Sisällysluettelo:
1. Kutsun luonti kutsurekisteristä
3. Kutsun luonti ohjauspaneelista
Kutsu voidaan luoda joko kutsurekisteristä, potilaan pikasyöttökentän kautta tai ohjauspaneelista.
Kutsun luonti kutsurekisteristä
Siirrytään kutsurekisteriin esim. klikkaamalla kotisivulta Kutsut.
Luodaan uusi kutsu klikkaamalla alareunasta Luo uusi-painikkeesta.
Täytetään kutsun tiedot. Pakollisia tietoja ovat kutsuttava potilas, hoitohenkilö, toimipiste ja kutsun ajankohta.
Jos potilaan tietoihin on merkitty, että potilas on kieltänyt kutsumisen, tulee potilaan nimen alle ilmoitus. Vaikka potilaalle on merkitty kutsukielto, se ei estä kutsun luontia. Kutsulupaa voi tarvittaessa muuttaa potilaan tiedoista.
Potilaan yhteystietoja ja potilaan toivomia yhteydenottotapoja päästään muokkaamaa klikkaamalla Näytä potilaan tiedot.
Toistuva kutsu-asetus kytkee päälle toiminnon, jossa uusi kutsu luodaan automaattisesti Kutsuväli-asetukseen asetetun ajankohdan päähän. Esim. jos toistokutsun ajankohta on 9/2019 ja kutsuväli on 12 kk, 9/2020 kutsu muodostuu toistoajankohdan mukaan 1.9.2019 (Jos tuo päivä on jo mennyt, uusi kutsu muodostuu seuraavan kk:n alussa eli 1.10.2019.)
Kutsuun liittyvän ajanvarauksen pituus on automaattisesti 30 min. Tätä tietoa voidaan halutessa muuttaa.
Potilaalle lähetettävä kutsuviestipohja määräytyy kutsuluokan mukaan.
Kutsun käsittely -otsikon alla näkyy potilaan toivomat yhteydenottotavat, eli lähetetäänkö kutsu potilaalle tekstiviestillä, soittona tai kirjeenä. Huom! Sähköpostikutsuja ei voida lähettää AssisDentista, vaikka sähköposti voidaan merkitä yhteydenottotavaksi.
Kutsutavan perässä näkyy, onko kyseisen kutsutavan kutsuviestiä vielä lähetetty tai tulostettu. Potilaan toivomia kutsutapoja voi tarvittaessa muokata klikkaamalla kutsukortilta Näytä potilaan tiedot.
Lisäksi kutsulle voidaan halutessa kirjata hoitoontulosyy, lisätiedot (Huom! Hoitoontulosyy ja lisätiedot-kenttään kirjoitettu teksti tulee näkyviin automaattisesti kutsun pohjalta luodulle ajanvaraukselle) ja kutsun lisätiedot potilaalle.
Tallennetaan luotu kutsu klikkaamalla Tallenna-painikkeesta. Kutsun luonnin voi keskeyttää klikkaamalla Peruuta-painikkeesta.
Kutsun luonti pikasyötöstä
Kirjoitetaan pikasyöttöön komento rc ja valitaan Uusi kutsu. Mikäli halutaan luoda potilaalle uusi kutsu esim. 6 kuukauden päähän, voi pikasyöttöön kirjata rc 6. Tällöin kutsuun tulee valmiiksi kutsuajankohta kuuden kuukauden päähän.
Kutsun luonti ohjauspaneelista
Kun potilas on valittuna ohjauspaneelissa, klikataan Kutsut ja ajanvaraukset -otsikon kohdalta ja valitaan Luo uusi kutsu.
