Kts. myös:
Lahjakortilla maksaminen
Lahjakortin myyminen asiakkaalle
Lahjakortti-hinnastorivin luominen AssisDentiin
Mikäli lahjakorttimaksamista varten ei ole vielä luotu tarvittavia kirjanpitotilejä, luodaan kirjanpitotilit muulle myynnille ja lahjakorttisaamisille. Kirjanpitotilit muulle myynnille ja lahjakorttisaamisille tulee lisätä myös kirjanpitoasetuksiin. Oma erillinen kirjanpitotili helpottaa lahjakorttimyyntien seurantaa.
Myytyjä lahjakortteja voidaan seurata esim. nimikekohtaisen laskutus -raportin avulla suodattamalla raportti lahjakortti-nimikkeellä.
Seuraavaksi luodaan lahjakortille nimike. Nimike voidaan luoda nimikerekisterissä (Ohjauspaneeli → Valikko → Talous → Nimikkeet).
Klikataan alhaalta Luo uusi -painikkeesta.
Valitaan nimikkeen tyypiksi Muu ja lisätään muut tiedot, kuten koodi ja nimi. Nimike tallennetaan klikkaamalla alareunasta Tallenna-painiketta.
Lahjakortti-nimikkeestä tulee vielä luoda hinnastorivi. Haetaan äsken luotu nimike nimikerekisteristä, Kirjoitetaan hakukenttään nimikkeen koodi ja klikataan Hae-painiketta.
Valitaan nimikerivi ja klikataan alareunasta Luo hinnastorivi-painiketta.
Täytetään hinnastorivin pakolliset tiedot, kuten koodi ja hinnasto, johon koodi lisätään.
Lisätään nimikkeelle muun myynnin kirjanpitotili, jossa on yleinen (25,5%) alv-kanta. Jätetään nimikkeen hinnaksi 0€.
Huom! Tässä ohjeessa on ajateltu, että lahjakorttia voidaan käyttää esimerkiksi tuotteisiin tai lahjakortti on itsessään tuote, jonka alv on 25,5 %. Lahjakortille voidaan myös tehdä oma erillinen kirjanpitotili ALV 0%:n mukaan, jonka kautta lahjakorttien myyntiä voidaan seurata.
Lopuksi tallennetaan hinnastorivi klikkaamalla Tallenna-painiketta.
Lahjakortin myyminen asiakkaalle
Siirrytään ensin lahjakortin maksavan potilaan laskutukseen. Painetaan laskutusnäkymän alareunasta Luo uusi -painiketta.
Huom! AssisDent ei mahdollista lahjakortin laskutusta ilman AssisDentista löytyvää potilaskorttia, joten lahjakorttia myydessä on tehtävä laskutus olemassa olevalle potilaalle tai luoda AssisDentiin uusi potilas (jos/kun lahjakortti ostetaan toiselle henkilölle luovutettavaksi).
Haetaan lahjakortti pikasyötön kautta ja valitaan se painamalla Enter-painiketta.
Kirjataan lahjakortille haluttu hinta.
Lopuksi viedään lahjakortti kassalle ja laskutetaan lahjakortti potilaalta normaalisti halutulla maksutavalla (esim. sirukortti, käteinen, lasku tai vastaava).
Lahjakortti-maksutapaa ei käytetä tässä vaiheessa, vaan ainoastaan silloin kun aiemmin hankittua lahjakorttia halutaan käyttää.
Lahjakortilla maksaminen
Kun potilas haluaa käyttää lahjakorttia maksamiseen, valitaan kassalla maksutavaksi Lahjakortti.
Tarkistetaan ja tarvittaessa muutetaan lahjakortilta käytettävä summa kuvan osoittamaan kohtaan.
Mikäli lahjakortti ei riitä koko summan maksamiseen, laskutetaan ylijäävä summa jollakin toisella maksutavalla. Lopuksi hyväksytään laskutus klikkaamalla alareunasta Hyväksy-painiketta.
Jos maksun jälkeen lahjakortille jää rahaa, kirjoitetaan ylijäävä summa ylös esim. konkreettiseen lahjakorttiin tai AssisDentissa potilaan muistiinpanoksi.