Ennakkolaskutusta varten tulee luoda omat hinnastorivit, ellei sellaisia löydy jo järjestelmästä (esim. ennakkomaksu ja ennakkomaksun hyvitys). Hinnastoriveillä tulee olla sama kirjanpitotili (esim. saadut ennakot).
Ennakkomaksun veloitus potilaalta
Lisätään ennakkomaksu-koodi potilaalle.
Muutetaan ennakkomaksun hinta oikeaksi summaksi ja laskutetaan se potilaalta normaalisti.
Ennakkomaksun käyttäminen
Kirjataan ensin tehdyt toimenpiteet potilaalle.
Jos ennakko riittää koko summan maksamiseen, laskutetaan koko summa laskulla.
Jos ennakkomaksua käytetään vain osasumman maksamiseen, jaetaan summa kahteen osaan. Valitaan lasku maksutavaksi ennakkomaksulla maksettavalle osalle.
Tämän jälkeen siirrytään uudelleen potilaan laskutukseen ja lisätään potilaalle ennakkomaksun hyvitys -koodi. Merkitään ennakkomaksun hyvitys -koodille ennakkomaksusta käytettävä summa miinusmerkkisenä. Laskutetaan ennakkomaksun hyvitys laskulla.
Siirrytään maksutapahtumiin.
Kohdistetaan hyvitys avoimeen laskuun klikkaamalla Lisätoiminnot-painiketta hyvitysrivin perästä ja valitsemalla Kohdista hyvitys avoimiin.
Kirjoitetaan summa oikean laskun kohdalle ja klikataan Kuittaa-painiketta.
Ennakkomaksujen seuranta
Potilaan ennakkomaksuja voi seurata esim. Yksityiskohtainen myynti kirjanpitotileittäin -raportilla. Raportilta näkee mm. kuinka paljon ennakkomaksusta on jäljellä.
