AssisDentin palkkiolaskentaa voidaan käyttää työntekijöille maksettavien palkkioiden tai vaihtoehtoisesti työntekijän maksaman vuokran määrän laskemiseen. AssisDent laskee palkkiot automaattisesti työntekijän tekemistä toimenpiteistä mm. työntekijän palkkiosopimukseen määritellyillä ehdoilla. Palkkiokauden päätteeksi muodostuneet palkkiorivit tulee tarkistaa ja hyväksyä, jolloin työntekijälle saadaan palkkiolaskelma.
Huom! Palkkiolaskenta huomioi laskennassa ainoastaan toimenpiteet, jotka on luotu nimikkeistä Toimenpide tai tutkimus tai Muu terveysmerkintä. Muu-tyyppisistä nimikkeistä luoduista hinnastoriveistä ei lasketa palkkioita (esim. kotihoitotuotteiden oheismyynti, ja muut oheistuotteet). Tällaiset hinnastorivit tulee laskea talousraporttien kautta. Katso tarkemmat ohjeet nimikkeiden luontiin täältä.
Palkkiolaskenta tulee ottaa käyttöön ja palkkiosopimus tulee liittää työntekijälle ennen kuin työntekijälle muodostuu AssisDentissa palkkioita. Palkkiolaskennan käyttöönottoon kuuluu seuraavat askeleet:
Huom! Vaikka palkkiolaskenta olisi ollut jo aikaisemmin käytössä, uusille työntekijöille tulee liittää sopimukset ennen kuin työntekijälle muodostuu palkkioita. Uuden työntekijän tapauksessa tulee tarkistaa Palkkiosopimukset-rekisteristä, löytyykö AssisDentista jo valmiiksi sopiva palkkiosopimus ja tarvittaessa luoda työntekijälle uusi palkkiosopimus.
Palkkiolaskennan järjestelmäasetukset
Navigoidaan Järjestelmäasetuksiin klikkaamalla Järjestelmäasetukset-painiketta.
Järjestelmäasetuksissa siirrytään Muut asetukset -välilehdelle.
Asetetaan palkkiolaskenta käyttöön ja määritellään muut palkkiolaskennan asetukset halutulla tavalla. Asetuksista voidaan määrittää:
- Milloin palkkiorivit luodaan. Vaihtoehtoina ovat joko silloin, kun toimenpiteet hyväksytään laskutukseen tai silloin, kun toimenpiteet laskutetaan.
- Palkkiorivin kohdennuspäivämääräksi voidaan valita joko toimenpiteen tekopäivä tai palkkiorivin muodostumispäivä. Kohdennuspäivämäärä määrittää, mille palkkiokaudelle palkkiorivi tulee näkyviin.
- Mitätöidäänkö 0€-palkkion palkkiorivit automaattisesti, jolloin toimenpiteet, josta ei makseta palkkiota, eivät tule näkyviin palkkiolaskelmiin.
- Palkkiolaskelmat voidaan valita muodostumaan yksikkökohtaisesti, jos työntekijä tekee töitä useassa eri yksikössä,
- Kelan ja yrityksien hyvityksistä voidaan valita miinuspalkkiot muodostumaan automaattisesti
- Potilaiden henkilötiedot voidaan piilottaa palkkioraportilta.
- Määritetään menevätkö määrättävien toimenpiteiden palkkiot lähetteen yksikölle vai toimenpiteen tekijän yksikölle. Jos valitaan Lähetteen tai tekijän yksikkö, palkkio menee oletuksena lähetteen yksikölle. Jos yksikkö on tyhjä, palkkiolle määräytyy tekijän yksikkö ja palkkiorivi menee Tarkistettava-tilaan.
Huom! Mikäli palkkiolaskenta on jo käytössä, palkkioasetuksiin tehtävät muutokset on tehtävä palkkiokausien vaihteessa. Huomioittehan asetusten muutosten vaikutukset palkkioiden muodostumiseen ja käsittelyyn.
Kun asetukset on tehty, klikataan lopuksi Tallenna muutokset -painikkeesta.
Kun palkkiolaskennan asetukset on tehty, siirrytään seuraavaksi tekemään palkkiosopimus. Sopimuksen teon jälkeen sopimus tulee vielä liittää työntekijälle/työntekijöille.