Sisällysluettelo:
2. ALV-asetuksen vaikutukset palkkiolaskentaan
3. Kiinteä prosentti -palkkiosopimus
5. Poikkeukset ja nollapalkkiot (esim. läpilaskutukset)
Mikäli palkkiolaskentaa käytetään, järjestelmään on laadittava vähintään yksi palkkiosopimus, joka liitetään työntekijöille. Palkkiot määräytyvät palkkiosopimuksen mukaan. Ennen palkkiosopimuksen luontia kannattaa miettiä ainakin seuraavia asioita:
- Löytyykö AssisDentin palkkiosopimuksista jo tarvittava palkkiosopimus? Samaa sopimusta voi käyttää useampi työntekijä. Jo olemassa olevan sopimuksen voi tarvittaessa kopioida pohjaksi uudelle sopimukselle.
- Minkä tyyppinen palkkiosopimus halutaan luoda, eli maksetaanko palkkiot pääsääntöisesti yhdellä palkkioprosentilla vai kasvaako palkkioprosentti porrastetusti?
- Kuinka suuri on työntekijälle maksettava palkkioprosentti tai prosentit?
- Onko palkkiolaskentaan jotain poikkeuksia esim. materiaalikuluja, joista ei makseta palkkiota tai muita yksittäisiä toimenpiteitä, joiden palkkio eroaa sopimuksen perusprosentista?
Palkkiosopimuksen luonti
Siirrytään palkkiosopimusrekisteriin ohjauspaneelista Valikko → Talous → Palkkiosopimukset.
Aloitetaan kokonaan uuden sopimuksen luonti klikkaamalla näkymän alareunasta Luo uusi-painikkeesta.
Palkkiosopimuksen luonnissa voidaan myös kopioida palkkiosopimuksen pohjaksi jokin toinen, jo olemassa oleva, sopimus valitsemalla kopioitavan sopimuksen perästä lisätiedot-painikkeen kautta Kopioi tiedot uudelle sopimukselle.
Palkkiosopimuksen luonnissa lisätään uudelle palkkiosopimukselle nimi. Halutessa voidaan lisätä myös kuvaus palkkiosopimukselle sekä maksuyhtiön tiedot. (Maksuyhtiön tiedot tulevat näkyville, kun palkkiotapahtumat viedään CSV:ksi.)
Sopimukselta voidaan valita vähennetäänkö ALV palkkiomyynnistä vai sisältyykö ALV palkkiomyyntiin.
Esimerkki ALV-asetuksen vaikutuksesta palkkioihin:
- Toimenpiteen verollinen hinta on 100,40€ ja veroton hinta 80€ (ALV25,5%)
Työntekijän palkkioprosentti on 50%.- Jos 'ALV-sisältyy palkkiomyyntiin' täppä on päällä, maksetaan työntekijälle 100,40€ * 0,5 = 50,20€
- Jos 'ALV vähennetään palkkiomyynnistä' täppä on päällä, maksetaan työntekijälle 80€ * 0,5 = 40€
Valitaan palkkiosopimuksen tyyppi. Sopimuksia on kahdentyyppisiä:
Kiinteä prosentti -palkkiosopimus
Kiinteä prosentti -tyyppiselle palkkiosopimukselle tulee määrittää vähintään perusprosentti, eli kuinka monta prosenttia työntekijälle lasketaan palkkiomyynnistä palkkiota. Palkkiomyynnillä tarkoitetaan summaa, josta palkkio lasketaan. Palkkiomyynnistä on jo vähennetty esim. alv (mikäli sopimukselle on näin määritetty) ja nollapalkkiot.
Lisäksi on mahdollista määrittää kustannuspaikkakohtaisia ja hinnastokohtaisia palkkioprosentteja. Esim. jos halutaan tietyn hinnaston toimenpiteille korkeampi palkkio. Kustannuspaikka- ja hinnastokohtaiset oletusprosentit yliajavat perusprosentin.
Porrastettu palkkiosopimus
Porrastettu sopimus voi perustua palkkiomyynnin rajaan tai keskituntilaskutukseen. Huom! keskituntilaskutuksen laskemisessa otetaan huomioon vain ne työajat, jotka ovat tyyppiä työaika (hoitotyö). Keskituntilaskutuksessa palkkiokausi on aina kalenterikuukauden mittainen.
Palkkiot voidaan laskea joko yhdellä prosenttiosuudella tai usealla prosenttiosuudella.
Yhdellä prosenttiosuudella = palkkiot lasketaan koko palkkiomyynnistä sillä palkkioprosentilla, jonka palkkiomyynti on saavuttanut. Esim. mikäli palkkiomyynti on 3000€, alla olevilla asetuksilla palkkioprosentiksi tulisi 50%.
Usealla prosenttiosuudella = palkkiot lasketaan aina seuraavaan palkkiomyynnin rajaan asti omalla prosentillaan. Esim. mikäli palkkiomyynti on 3000€, alla olevilla asetuksilla palkkioprosentiksi tulisi 2000€ osuudelta 40% ja ensimmäisen portaan ylimenevältä osuudelta 1000€ palkkioprosentti on 50%.
Portaiden määriä ei ole rajoitettu, eli sopimukselle voidaan lisätä niin monta porrasta kuin on tarpeellista.
Poikkeukset ja nollapalkkiot
Poikkeukset ja nollapalkkiot -kohtaan voidaan määrittää poikkeuksia tai nollapalkkioita tietyille toimenpiteille. Esimerkkejä:
- Normaalisti palkkioprosentti on 40%, mutta tietylle toimenpiteelle määritetään palkkioprosentiksi 50%.
- Tietylle toimenpiteelle (esim. tekniset työt) määritetään palkkioksi 0€.
Poikkeuksia voidaan määrittää joko nimikekohtaisesti tai hinnastorivikohtaisesti. Nimikekohtainen poikkeus kannattaa asettaa silloin, jos toimenpiteen palkkio on sama hinnastosta riippumatta. Hinnastorivikohtainen poikkeus koskettaa vain tietystä hinnastosta löytyvää toimenpidettä. Palkkio voidaan määrittää joko kiinteänä summana (20€) tai prosentuaalisesti toimenpiteen hinnasta (10%).
Lisäpalkkiot
Sopimukselle voidaan määrittää, että suuhygienistilähetteen määrääjälle maksetaan kiinteä palkkio. Lisäksi kiinteä palkkio voidaan määrittää muiden toimenpiteiden määrääjille (esim. röntgentoimenpiteen määräämisestä). Palkkiorivi syntyy määrääjälle silloin, kun lähetteessä määrätty toimenpide hyväksytään laskutukseen tai laskutetaan. Määrääjä tulee olla eri henkilö kuin toimenpiteen tekijä.
Kun sopimus on luotu, tallennetaan sopimus klikkaamalla Tallenna-painikkeesta.
Huom! AssisDentin palkkiolaskentajärjestelmä laskee palkkioita hinnastoriveille, joiden pohjana on nimike tyypiltä Toimenpide tai tutkimus ja Muu terveysmerkintä. Muu-tyyppisistä nimikkeistä ei lasketa palkkiota. Myöskään kassalla lisätyistä palvelumaksuista tai laskutuslisistä ei makseta palkkiota.
Sopimuksen teon jälkeen sopimus tulee liittää työntekijälle/työntekijöille. Lue lisää täältä.