Sisällysluettelo:
1. Palkkiosopimuksen liittäminen työntekijälle
2. Työntekijän palkkiosopimuksen muokkaus
Palkkiosopimukset tulee asettaa erikseen voimaan työntekijöille. Palkkiorivejä ei synny ennen kuin palkkiosopimus on voimassa työntekijällä. Tämän takia palkkiosopimus on hyvä liittää heti uudelle työntekijälle. Ennen palkkiosopimuksen liittämistä työntekijälle, kannattaa tarkistaa Palkkiosopimukset-rekisteristä, että ohjelmasta löytyy sopiva palkkiosopimus ja tarvittaessa luoda työntekijälle uusi palkkiosopimus.
Palkkiosopimuksen liittäminen työntekijälle
Siirrytään työntekijöiden palkkiosopimuksiin ohjauspaneelista klikkaamalla Valikko → Talous → Työntekijöiden palkkiosopimusasetukset.
Liitetään palkkiosopimus työntekijälle klikkaamalla alhaalta Luo uusi-painikkeesta.
Valitaan palkkiosopimus ja työntekijä, jolle sopimus liitetään. Palkkiosopimus voidaan liittää halutessa useammalle työntekijälle kerralla.
Halutessa palkkiosopimuksen voimassaoloa voidaan rajoittaa valitsemalla vain tietyt yksiköt, joissa palkkiosopimus on voimassa. Työntekijällä voi olla esim. eri palkkiosopimus käytössä eri yksiköissä.
Lisäksi voidaan rajoittaa työntekijällä olevan palkkiosopimuksen voimassaoloaikaa. Huom! Keskituntilaskutukseen perustuva sopimus kannattaa asettaa käyttöön vain kuukauden ensimmäisestä päivästä lähtien, jotta palkkioiden laskenta menee oikein.
Lisätiedot-kohtaan voidaan kirjoittaa huomioita, jotka voidaan halutessa tarkistaa palkkioiden käsittelyn yhteydessä.
Ulkoinen tunniste -kenttään voidaan halutessa merkitä sopimukselle tunniste. Kentän tieto ei näy muualla AssisDentissa.
Työntekijän palkkiosopimukseen voidaan lisätä myös palkkiokausittain tehtäviä poikkeuksia. Poikkeukset lisätään aina palkkioiden hyväksynnän yhteydessä työntekijän palkkioihin. Poikkeukset voidaan määrittää joko kiinteänä summana tai prosentuaalisesti. Poikkeuksiin voidaan merkitä positiivisia, palkkion lisättäviä summia, tai negatiivisia, palkkiosta vähennettäviä summia (esim. vuokra).
Kun tiedot on täytetty, tallennetaan tiedot klikkaamalla Tallenna-painikkeesta.
Huom! Palkkiorivit eivät muodostu takautuvasti. Palkkiot muodostuvat vasta siitä lähtien, kun palkkiosopimus on lisätetty työntekijälle tai myöhempänä voimassaolon alkupäivänä. Aikaisempien palkkioiden laskenta on tehtävä jollain muulla tavalla (esim. käyttämällä laskurivit-raporttia).
Työntekijän palkkiosopimuksen muokkaus
Huom! Työntekijän palkkiosopimuksiin tehtävät suuremmat muutokset (esim. palkkioprosenttien muuttaminen) tulee tehdä palkkiokauden vaihteessa. Suosittelemme tällaisissa tapauksissa luomaan uuden palkkiosopimuksen, määrittämään uudelle sopimuksella voimassaolon alkupäivämäärän oikeaan aikaan ja määrittämään vanhalle sopimukselle päättymispäivämäärän.
Työntekijöiden palkkiosopimusliitosta voidaan muokata (esim. vaihtaa sopimuksen voimassaoloaikaa) klikkaamalla työntekijän nimeä.
Sopimuksen voi asettaa päättyneeksi laittamalla sopimuksen voimassaolon loppupäivämäärän (esim. aikaisemmalle päivälle).