Potilas voidaan hakea hakukentän tai potilasrekisterin kautta.
Kts. myös potilaan haku puhelinnumerolla.
Hakukenttä
Hakukenttä saadaan avattua ohjauspaneelista tai painamalla näppäimistön F9-painiketta.
Hakukenttään kirjoitetaan potilaan nimi → Klikkaamalla potilaan nimeä siirrytään potilaan etusivulle.
HUOM! Jos hankit viivakoodinlukijan, voit hakea myös viivakoodinlukijalla potilaan tiedot henkilökorteilta tai passeilta suoraan hakukenttään. AssisDent tukee myös QR-koodinlukijoita.
Hakukentän tuloksissa ylimmäksi nousevat hakusanaa vastaavat potilaat, joiden omalääkäri on haun tekijä. Seuraavaksi ylimmäksi nousevat potilaat, joiden oma suuhygienisti on haun tekijä ja tämän jälkeen ylimmäksi nousevat potilaat, jotka kuuluvat samaan toimipisteeseen haun tekijän kanssa.
Potilaan nimen vasemmassa reunassa oleva pallo kuvaa seuraavia asioita:
- Henkilö-ikoni: potilas on kirjautuneen käyttäjän oma potilas (ko. potilaan potilaskortille omalääkäri -tai oma suuhygienisti -tietoihin on merkitty lääkäriksi kirjautunut henkilö).
- Koti-ikoni: potilaan oma toimipiste tiedoksi potilaskortille on merkitty sama toimipiste kuin kirjautuneella henkilöllä.
Potilaan haku puhelinnumerolla
Marraskuun 2021 päivityksen jälkeen potilas on mahdollista hakea AssisDentista myös puhelinnumeron avulla.
Puhelinnumerohaku tehdään vain silloin jos käyttäjän syöttämä hakuteksti vaikuttaa puhelinnumerolta. Puhelinnumeron täytyy täsmätä täysin potilaan puhelinnumeroon, jotta potilas näytetään. Tässä ei siis riitä, että puhelinnumero alkaa hakutekstillä (esim 040). Puhelinnumeron muotoilulla ei ole väliä (kentän alussa voi siis olla esimerkiksi +-merkki tai maakoodi. Puhelinnumerohaulla ei voida hakea kuitenkaan numeroita välilyönneillä.
Kun potilas on haettu hakukentän kautta, voidaan Lisätoiminnot-painikkeen avulla siirtyä esim. suoraan potilaan laskutukseen tai potilaskertomukseen.
Mikäli potilas ei tule esille hakusanan avulla, voidaan kaikki tulokset nähdä klikkaamalla Hae rekisteristä-painikkeesta, jolloin saadaan esille kaikki kyseistä hakusanaa vastaavat henkilöt.
Potilasrekisteri
Potilasrekisteristä potilas voidaan hakea potilasrekisterin hakukentän kautta, selaamalla rekisteriä tai tarkempien hakuehtojen avulla.
Ensin siirrytään potilasrekisteriin ohjauspaneelista klikkaamalla Valikko → Potilaat.
- Potilasrekisterin hakukentän kautta: Kirjoitetaan potilaan nimi hakukenttään ja klikataan Hae-painikkeesta tai painetaan näppäimistö Enter-painiketta.
Hakutulokset tulevat esille kun Hae-nappia on klikattu. Kun potilaan tiedot on haettu, voidaan Potilaat-rekisteri palauttaa oletustilaansa, jossa kaikki potilaat ovat näkyvillä klikkaamalla Tyhjennä hakuehdot-nappia.
- Potilasrekisteriä selaamalla: rekisterin oikeasta alalaidasta nuoli-painikkeista voidaan selata potilasrekisterin sivuja. Näytä sivulla -napilla voidaan määritellä kuinka monta potilasta sivulla maksimissaan näytetään. Yli 100 potilasta ei voida katsoa kerralla.
- Potilasrekisterin tarkempien hakuehtojen avulla: hakuehtojen avulla potilas voidaan hakea esimerkiksi puhelinnumeron, markkinointiluvan tai potilaan omalääkärin mukaan.
Hakuehtoja voi olla myös useita, joilla saadaan rajatumpia hakuja esimerkiksi tietyn nimisistä potilaista, joiden omalääkäriksi on merkitty tietty lääkäri, ja joilla on ollut käyntejä tai kutsuja tiettyinä ajankohtina.
Huom! Mitä useampia suodattimien hakuehtoja käytetään, sen enemmän potilaita suodatetaan pois näkyvistä, ja sitä todennäköisemmin haussa voi jäädä haluttuja osumia pois näkyvistä. Kannattaa siis kokeilla poistaa jokin suodatin käytöstä, jos hakutuloksia ei löydy.
Huom! Potilasrekisterin ja ohjauspaneelin haut sekä hakutulosten järjestäytyminen toimivat hieman toisistaan poiketen.