AssisDentin ohjauspaneeliin on koottu kaikki tärkeimmät ominaisuudet ohjelmistossa. Ohjauspaneeli on rakennettu nopeuttamaan siirtymistä näkymästä toiseen. Ohjauspaneelin avulla on mahdollista hallinnoida tehokkaasti eri toimintoja sekä siirtyä helposti eri rekistereihin AssisDentissa.
Katso myös pikanäppäimet ja potilaiden hallinta ohjauspaneelissa ohjeet.
Ohjauspaneelin perusteet:
Ohjauspaneeli löytyy tummansiniseltä pohjalta AssisDentin vasemmasta laidasta. Ohjauspaneelin näkymä rakentuu:
- Valikosta ja haku-työkalusta
- Työntekijän omista tiedoista
- Valitun potilaan tiedoista
- AssisDentin alalaidan painikkeista
AssisDentin alalaidasta löytyvien painikkeiden avulla voidaan siirtyä ohjelmiston asetuksiin (ratas-painike) tai sähköiseen oppaseen (kysymysmerkki-ikoni). Omat AssisDent asetukset löytyvät A-kirjaimen takaa. Tarvittaessa ohjelma voidaan sammuttaa, lukita tai käynnistää uudelleen virtanäppäimen kuvasta klikkaamalla.
Huom! Mikäli samalla työasemalla työskentelee useampi käyttäjä, voidaan käyttäjä vaihtaa valitsemalla vaihtoehto Kirjaudu ulos.
Ohjauspaneeli voidaan halutessaan pienentää/suurentaa klikkaamalla ohjauspaneelin oikean yläkulman nuoli kuvakkeesta.
Ohjauspaneelista aukeava lisävalikko voidaan tarvittaessa kiinnittää paikoilleen klikkaamalla alalaidan nastasta. Lisävalikko voidaan vastaavasti vapauttaa, klikkaamalla kuvaketta uudelleen.
AssisDentin Valikko-painikkeesta päästään siirtymään AssisDentin valikoihin. Valikot jakautuvat potilaisiin, talouteen, raportteihin ja organisaatioon. Avautuvien valikoiden alavalikoihin päästään jatkamaan nuoli-kuvakkeista klikkaamalla. Lisävalikko suljetaan tarvittaessa ruksista.
Haku-painikkeesta voidaan etsiä potilaita, työntekijöitä, yrityksiä tai rekistereitä ohjelmistossa kirjoittamalla hakukenttään haluttu hakusana. Voit hakea tietoa nimellä, henkilötunnuksella tai potilaan sisäisellä tunnisteella. Haku tarjoaa sopivimmat hakusanaa vastaavat vaihtoehdot. Lisätoiminnot-painikkeella saadaan esiin lisää toimintoja suodattuvista hakutuloksista. Lisätietoja ohjeessa potilashaku.
Kliinikko: Hakutuloksissa omat potilaat tunnistaa potilaan nimen perässä olevasta ihmissymbolista.
Klikkaamalla omaa nimeä ohjauspaneelissa, nähdään aktiivisena oleva rooli, yksikkö ja palveluyksikkö.
Huom! Nämä tiedot on aina hyvä tarkistaa päivän aluksi. Tarvittaessa tietoja pääsee muuttamaan, klikkaamalla aktiivisen roolin, yksikön tai palveluyksikön päältä.
Omalle työntekijäkortille pääsee siirtymään klikkaamalla Omat tiedot-painikkeesta. Kotisivu aukeaa klikkaamalla Avaa kotisivu-painikkeesta.
Kliinikko: Tarvittaessa päästään siirtymään omiin rekistereihin kohdasta Avaa ja haluttua rekisteriä klikkaamalla.
Kliinikko: Päivän potilaisiin ja kalenteriin päästään klikkaamalla Tänään-nappia ohjauspaneelissa. Päivämäärän perässä oleva ruutu kertoo päivän ajanvarausten määrän kalenterissa. Varsinaiseen kalenteriin päästään klikkaamalla Kalenteri-painikketta lisävalikossa.
Päivän potilaiden ajanvarauksen tilan ja ajanvarauksen lisätiedot näkee potilaan nimen perässä olevasta ruudusta, kts. kuva. Potilaan nimen alla näkyy ajanvarauksen alkamisajankohta, ajanvarauksen hoitoontulosyy (jos syy on merkitty ajanvaraukselle), ajanvarauksen lisätiedot ja ajanvarauksen kesto. Potilaan nimen perässä olevasta nuolesta päästään siirtymään tarvittaessa myös potilaan etusivulle.
Respa: Potilaan tilan pääsee muuttamaan kalenterista tai vastaanottonäkymästä.
Potilaan ajanvarauksen tilat Ohjauspaneelissa:
Maapallo-symboli = Internet-ajanvaraus
Tähti-symboli = Uusi potilas
Keltainen pallo = Myöhästyy
Vaaleansininen pallo = Laskutuksessa
Vihreä pallo = Saapunut
Lila pallo = Hoidossa
Harmaa pallo = Poistunut
Ihmissymboli = Oma potilas
Talosymboli = Potilaan oma toimipiste vastaa käyttäjän toimipistettä
Kliinikko: Ohjauspaneelissa klikkaamalla Keskeneräiset-painikkeesta, päästään tarkastelemaan omia keskeneräisiä palvelutapahtumia ja asiakirjoja. Kun klikataan potilaan perässä olevaa nuolta, nähdään potilaan keskeneräinen palvelutapahtuma ja siihen liittyvät asiakirjat.
Huom! AssisDent ei lukitse potilasasiakirjoja automaattisesti, vaan asiakirjat ovat Keskeneräinen-tilassa, kunnes käyttäjä lukitsee asiakirjat tai mitätöi ne virheellisinä asiakirjoina. Katso tarkempi ohje keskeneräisiin asiakirjoihin.
Klikkaamalla palvelutapahtuman päältä voidaan siirtyä palvelutapahtuman kortille, esimerkiksi päättämään palvelutapahtuma. Klikkamalla vastaavasti käyntiasiakirjaa, päästään suoraan potilaskertomukselle ja tarvittaessa lukitsemaan käynti. Keskeneräiset asiakirjat on jaettu eri osioihin Tänään ja Yli 30 päivää vanhat, jotta asiakirjoista löytäisi helpommin uudet asiakirjat.
Klikkaamalla ohjauspaneelin Viestit ja kommentit-painiketta voidaan tarkastella itselle saapuneita viestejä ja työjonotehtäviin liittyviä kommentteja. Kun uusi lukematon viesti saapuu käyttäjälle, ilmestyy Ohjauspaneeliin numero, joka kertoo uusien lukemattomien viestien määrän. Kiireellinen viesti näkyy valikossa oranssilla huutomerkillä varustettuna. Viemällä hiiren viestin päälle, saadaan viesti esiin kokonaisuudessaan. Uudet viestit näkyvät korostetulla fontilla viestipaneelissa. AssisDentin oikeassa alareunassa näytetään myös viestin vastaanottohetkellä dialogi, jossa kerrotaan uudesta saapuneesta viestistä.
Uusi viesti voidaan luoda, klikkaamalla Luo uusi viesti-painiketta. Tarkemmin viestejä pääsee hallinnoimaan klikkaamalla aukeavasta lisävalikosta Viestit ja kommentit-painiketta. Klikkaamalla nuolikuvaketta viestin kohdalla, näytetään viestiin liittyvää keskustelu.
Työjonolla olevien tehtävien seuranta ja hallinnointi onnistuu ohjauspaneelista. Ohjauspaneelissa työjono on jaettu: saapuneisiin, tekeillä oleviin ja omiin tehtäviin.
Työjonolla olevien tehtävien otsikko muuttuu lisävalikossa sitä mukaan, kun tehtävät etenevät työjonoilla. Jos työjonolla on kiireellisiä tehtäviä Työjono-tiilen numero näytetään oranssilla pohjalla. Kiireiset tehtävät on merkitty oranssilla huutomerkillä ja korostusvärillä Saapuneet-osion alle. Tehtävien kokonaismäärä näkyy suluissa otsikon vieressä.
Varsinaiselle työjonolle siirrytään klikkaamalla Avaa työjono-painikkeesta. Mikäli halutaan siirtyä pelkästään radiologian työjonolle, klikataan vastaavasti Avaa radiologian työjöno-painikkeesta. Uusi tehtävä luodaan klikkaamalla Luo uusi työjonotehtävä-painikkeesta. Katso lisää työjonosta.
Kliinikko: Katso lisätietoja radiologian työjonosta.
Ilmoitustaulu on jaettu AssisDentin ilmoituksiin, organisaation ilmoituksiin ja toimipisteen sisäisiin ilmoituksiin. Ilmoitukset näkee klikkaamalla nuolesta. Tärkeä ilmoitus näkyy lisävalikossa punaisella ja huutomerkillä varustettuna. Ilmoitustaululle pääsee siirtymään klikkamalla Ilmoitustaulu-painikkeesta.
Respa: Toimipisteen kalenteriin ja vastaanottonäkymään pääsee klikkaamalla kunkin näkymän nimen päältä. Potilaan tilan pääsee muuttamaan vastaanottonäkymässä lisävalinta-painikkeella.
Ohjauspaneeli aktiivisella potilaalla:
Kun valitaan haluttu potilas aktiiviseksi, tulee potilas näkyviin myös ohjauspaneeliin. Aktiivinen potilas voidaan sulkea ohjauspaneelista, klikkaamalla ruksista. Uusi potilas näkyy ohjauspaneelissa tähdellä varustettuna.
Potilas voidaan myös pienentää ohjauspaneelissa, sekä kaikki aktivisena olevat potilaat voidaan sulkea ohjauspaneelista lisätoiminnot-painikkeella samanaikaisesti.
Potilaan henkilötiedot voidaan tarvittaessa piilottaa ohjauspaneelissa klikkamalla Lisätoiminnot-painiketta ja valitsemalla Piilota henkilötiedot. Tällöin potilaan nimi on lyhennetty ja potilaan sisäinen tunniste tulee näkyviin ohjauspaneeliin.
Ohjauspaneelista nähdään potilaaseen liittyviä perustietoja. Potilaan nimen päältä klikkaamalla nähdään avautuvassa lisävalikossa: potilaan ikä, sukupuoli, tunnistetiedot ja yhteystiedot. Potilaan perustietoja pääsee muuttamaan potilaskortilla, klikkaamalla Muokkaa tietoja-painikketta. Potilaan etusivulle voidaan siirtyä klikkamalla Avaa potilaan etusivu-painikkeesta. Lisävalikosta voidaan lähettää potilaalle myös tekstiviesti, klikkaamalla Lähetä tekstiviesti-painikkeesta.
Lisävalikko voidaan tarvittaessa sulkea lisävalikon ruksista.
Kliinikko: Potilaan esitiedot ja riskitiedot saadaan esiin klikkaamalla Riskit ja esitiedot-painiketta ohjauspanelissa. Potilaalle kirjatut esitiedot näkyvät Riskit ja esitiedot-lisävalikossa.
Mikäli kyseessä on uusi potilas pääsee esitietoja kirjaamaan klikkaamalla Avaa esitiedot-painikkeesta. Ohjauspaneelin lisävalikkoon tulee näkyviin potilaan lääkitykset, diagnoosit ja riskitiedot. Riskit, diagnoosit ja lääkitykset on kuvattu ohjauspaneelissa vielä numeraalisesti. Kriittinen riski näkyy paneelissa punaisella. Hoidossa huomioitava riski oranssilla.
Viemällä hiiren osoitin riskin, diagnoosin tai lääkkeen nimen päälle, nähdään teksti kokonaisuudessaan. Klikkaamalla riskiä, diagnoosia tai lääkitystä, päästään siirtymään tarkempaan näkymään, josta tieto voidaan poistaa Päätä-painikkeella.
Huom! Katso lisää esitiedoista.
Potilaaseen liittyvät muistiinpanot näkyvät klikkaamalla Muistiinpanot-painikkeesta. Potilaan muistiinpanoja pääsee muokkaamaan muistiinpanot lisävalikossa klikkaamalla haluttua muistiinpanot Muistiinpanot-otsikon alta. Voit myös avata kaikki muistiinpanot esille klikkaamalla Muistiinpanot-otsikkoa. Muistiinpanojen määrä näkyy ohjauspaneelissä myös numeraalisesti. Huomautukset ja varoitukset näytetään punaisella taustavärillä.
Respa: Potilaan muistiinpanot kannattaa tarkistaa mm. ennen potilaan laskutusta ja potilaan vastaanotolle saapumista. Muistiinpanoihin voidaan kirjata laskutukseen liittyviä lisätietoja asiakaspalvelulle tai muita huomioita hammaslääkärille. Muistiinpanot eivät lähde Kantaan, vaan tiedot näkyvät vain AssisDentissa potilaskortilla. Maksuhäiriömerkintöjä pääsee muokkaamaan muistiinpanoista. Katso lisää muistiinpanoista.
Kliinikko: Klikkaamalla Terveystiedot-painikkeesta voidaan tarkastella mm. potilaan viimeisimpiä käyntejä, SAA02-tarkastuksia, lähetteitä, röntgenkäyntejä ja reseptejä.
Jos potilaalla on voimassa oleva lähete suuhygienistille, SV3SHM-rivin perässä näkyy vihreä ok-kuvake. Punainen kuvake kertoo, että lähete ei ole enää voimassa. Suuhygienistikäyntien määrä päivittyy laskuriin, kohtaan Suuhygienisti, kun suuhygienistin käynti on lukittu ja käynnille on haettu lähetteen tiedot käyntiä luodessa.
Potilaskertomukselle siirrytään klikkaamalla Avaa potilaskertomus-painikkeesta. Lataa terveystiedot uudelleen-painikkeella voidaan päivittää potilaan terveystiedot.
Huom! Klikkaamalla hiiren oikealla ohjauspaneelissa Terveystiedot-painiketta siirrytään nopeiten potilaskertomukselle.
Kutsut ja ajanvaraukset kohdasta päästään tarkastelemaan potilaan olemassa olevia kutsuja ja menneitä sekä tulevia ajanvarauksia. Avautuvasta lisävalikosta päästään luomaan potilaalle uusia ajanvarauksia ja kutsuja, klikkaamalla Luo uusi ajanvaraus tai Luo uusi kutsu-painikkeista. Kutsut ja ajanvaraukset laskuri ohjauspaneelissa kertoo numeraalisesti, onko potilaalla jo olemassa olevia aikoja tai kutsuja.
Ensimmäinen kolmesta numerosta kertoo ajanvarauksien lukumäärän, toinen numero kertoo suunniteltujen käyntien lukumäärän ilman ajanvarauksia ja viimeinen numero kertoo potilaalle luotujen kutsujen määrän.
Respa: Laskutus-lisävalikossa on mahdollista tarkastella potilaan laskuttamattomia toimenpiteitä. Valikossa Laskuttamatta-osion alla näkyy vielä laskuttamattomat toimenpiteet, toimenpiteiden kokonaishinta ja kelakorvaukset, ja omavastuuosuus. Lisävalikosta nähdään myös potilaan kelakorvattavuus seka mahdolliset maksuhäiriömerkinnät. Jos maksuhäiriömerkintöjä on lisätty potilaalle, ne näytetään punaisella ikonilla. Laskutus-välilehdelle ilmestyy punainen symboli, jos toimenpiteet odottavat laskutusta. Rivin perässä näkyy myös potilaan omavastuuosuus kelakorvausten jälkeen.
Ohjauspaneelista päästään siirtymään potilaaseen liittyviin maksutapahtumiin, klikkaamalla
Maksutapahtumat-painikkeesta. Asiakaslaskutukseen ja kassalle siirrytään puolestaan valitsemalla Laskutus-painike. Ostoskoriin päästään kllikkaamalla Ostoskori-painikkeesta.
Huom! Klikkaamalla hiiren oikealla ohjauspaneelissa Laskutus-painiketta päästään siirtymään nopeiten asiakaslaskutukseen.
Huom! Katso myös pikanäppäimet ja potilaiden hallinta ohjauspaneelissa ohjeet.