Potilasrekisterin kautta on mahdollista lähettää sama tekstiviesti useammalle potilaalle kerralla. Kerralla lähetettävien viestien määrä riippuu järjestelmäasetuksiin tehdystä rajauksesta. Tekstiviestit pystyy lähettämään vain henkilö, jolla on pääkäyttäjäoikeudet AssisDentiin.
Valitaan potilaat, joille tekstiviestejä lähetään. Potilaiden rajauksessa kannattaa tarvittaessa käyttää hakuehtoja (esim. hakea esille potilaat, jotka ovat antaneet markkinointiluvan). Potilaat voidaan valita rekisteristä yksitellen listasta tai valita kaikki potilaat Valitse-painikkeen kautta.
Huom! Potilaita voidaan valita vain 1000 kerralla. Mikäli on tarvetta lähettää tekstiviestejä useammalle potilaalle. Potilaat tulee valita maksimissaan 1000 potilaan ryhmissä.
Kun halutut potilaat on valittu, viesti voidaan lähettää klikkaamalla rekisterin alareunasta Lähetä tekstiviesti-painiketta. Jos ruutu on pienennettynä, ko. nappi löytyy lisätoiminnot-napin kautta.
Avautuvasta dialogista nähdään potilaat, joille viestiä ollaan lähettämässä ja ilmoitus, mikäli jollekin valitusta potilaista ei ole asetettuna puhelinnumeroa.
Jos potilaalle ei ole merkitty puhelinnumeroa, tekstiviestiä ei voida lähettää.
Kirjoitetaan tekstikenttään potilaille lähetettävä viesti. Viestejä voidaan tarvittaessa tallentaa fraaseiksi.
Lähetetään viesti klikkaamalla Lähetä.
Ennen kuin viestit lähetetään, tulee vielä varmistaa viestien lähetys. Dialogissa muistutetaan tarkistamaan, että potilaat on suodatettu esille oikean markkinointiluvan mukaan.
Viestien lähettämisen jälkeen avautuu suoraan CSV-raportti, josta nähdään lähetetyt ja lähtemättömät viestit. Raportilta nähdään potilaan nimi, sisäinen tunnistenumero, ja potilaan puhelinnumero.
AssisDentista avautuu uusi dialogi, joka näyttää kuinka monta viestiä on lähetetty ja kuinka monen viestin lähetys on epäonnistunut.
Tekstiviestien lähettämisen asetukset
Järjestelmäasetuksista Viestintäasetukset-välilehdeltä voidaan määrittää, kuinka monta tekstiviestiä voidaan lähettää kerralla. Oletuksena tekstiviestit voidaan lähettää 1000 potilaalle kerralla. Asetusta voidaan muuttaa halutessa muuttamalla lukua Kerralla lähetettävien tekstiviestien vastaanottajien suurin sallittu määrä -kentästä.
