Yrityssopimus määrittää, kuinka paljon yritys korvaa potilaalta laskutetuista toimenpiteistä. Yrityssopimukselle voidaan määrittää yksityiskohtaisiakin korvaussääntöjä (esim. toimenpiteittäin) ja yrityssopimukseen voidaan tarvittaessa liittää yksi tai useampi erillinen hinnasto. Yrityssopimusta käytettäessä on mahdollista laskuttaa yritykseltä yhdellä koontilaskulla usean eri potilaan maksuja kerralla.
Huom! Ennen yrityssopimuksen luontia AssisDentiin pitää olla luotuna yritys, jolle sopimus luodaan. Ohjeet yrityksen luontiin löytyvät täältä.
Ennen yrityssopimuksen luontia, kannattaa miettiä valmiiksi seuraavia asioita:
- Onko sopimuksen luonnille tarvetta, vai riittääkö pelkästään yrityksen muuttaminen maksajaksi potilaan laskutuksessa (esim. vakuutusyhtiön tapauksessa)?
- Minkä tyyppinen sopimus on kyseessä (työnterveys-, ostopalvelusopimus vai palveluseteli)?
- Mitä yritys korvaa? Onko yrityksellä jokin korvausprosentti, kassakatto, tai toimenpidekohtaisia korvauksia? Myönnetäänkö korvaukset vain tietyn hinnaston toimenpiteistä?
- Myönnetäänkö yrityksen maksamista toimenpiteistä kelakorvausta suorakorvauksena, vai tuleeko yrityksen hakea korvaukset itse?
- Peritäänkö yritykseltä ja korvaako yritys potilaan lisämaksuja, kuten palvelumaksua ja laskutuslisää?
- Tarvitaanko koontilaskuun näkyville tietoja potilaista ja toimenpiteistä vai tarvitaanko lisätiedot erillisenä liitteenä?
- Halutaanko koontilaskutuksen tekoa rajata tietylle yksikölle?
Yrityssopimuksen luonti
Yrityssopimuksiin siirrytään ohjauspaneelista Valikko → Talous → Yrityssopimukset.
Uusi yrityssopimus luodaan klikkaamalla alareunasta Luo uusi-painiketta.
Perustiedot
Pakollisia tietoja ovat yritys (haetaan aiemmin luotu yritys tähän), sopimuksen tyyppi ja nimi. Sopimuksen nimi määrittää sen, millä nimellä sopimus esiintyy ohjelmassa.
Sopimuksen tyyppejä on neljä:
- Muu: Yritys on sopinut suusanallisesti alennetun hinnaston työntekijöilleen, mutta tämä ei ole varsinainen työterveyssopimus. Sallii kelakorvaukset. Tällaisessa tapauksessa kannattaa luoda alennettu (Muu-tyyppinen) hinnasto, joka liitetään tähän sopimukseen.
- Ostopalvelusopimus: Sopimuksen alaisista toimenpiteistä ei anneta kelakorvausta.
- Palveluseteli: Sopimuksen alaisista toimenpiteistä ei anneta kelakorvausta. Lisää palvelusetelilaskutuksesta voi lukea täältä.
- Työterveyspalvelusopimus: Oletuksena ei korvausta sopimuksen alaisista toimenpiteistä. Sopimus kuitenkin sallii kelakorvauksen hakemisen sopimuksen alaisista toimenpiteistä, mikäli näin halutaan. Kelakorvauksen hakeminen aktivoidaan Kelakorvaus-kentästä.
Lisätietoja työterveyspalvelusopimuksen käytöstä
Huom! Koska työterveyspalvelusopimus on potilaan työnantajaltaan saama etuus, määrittää työnantajan ja potilaan välinen sopimus kuka saa hakea korvauksen missäkin tilanteessa.
- Jos potilas maksaa osan (tai kokonaan) toimenpiteen hinnasta, soveltuu kelan suorakorvaus vain potilaan maksamaan osuuteen. Näissä tilanteissa työnantaja ei voi saada korvauksia Kelasta.
- Jos toimenpiteiden maksaja on kokonaisuudessaan työnantaja, voi työnantaja hakea kelan korvaukset jälkikäteen potilaan antamalla yksilöidyllä valtakirjalla SV127-hakemuksen perusteella tilitysmenettelyllä SV131.
Sopimuksen vaikutus kelakorvaukseen valitaan klikkaamalla Kelakorvaus-kenttää ja valitsemalla haluttu korvaustapa. Tarvittaessa voidaan merkitä, että kyseessä on sairauskassa, jolle tehdään kelatilitykset, kunhan ensin on valittu Kelakorvaukset käsitellään normaalisti.
Lisäksi voidaan kirjata sopimukselle muita lisätietoja:
- Sopimuksen kuvaus: Sopimukselle voidaan kirjata kuvaus, esimerkiksi tarkempi kuvaus sopimuksen käyttötarkoituksesta.
- Sopimuksen ensisijaisuus: Jos käytössä on asetus, että potilaalle valitaan automaattisesti potilaan kannalta paras sopimus, voidaan tietty yrityssopimus asettaa ensisijaiseksi vaihtamalla sopimuksen ensisijaisuus kohtaan Ensisijainen. Näin jos potilaalla on useita yhtä hyviä sopimuksia, tulee ensisijaiseksi merkitty sopimus valituksi potilaalle.
- Hyväksy ja vie yrityslasku kassalle automaattisesti potilaan laskutuksen yhteydessä: Tarvittaessa voidaan valita, että potilaan laskutuksen jälkeen avautuu suoraan yrityksen kassanäkymä, josta voidaan tulostaa lasku yritykselle.
Koontilaskutus
Seuraavaksi määritetään yrityksen koontilaskutusta koskevat asetukset.
- Salli koontilaskutus: Jos yrityksen laskut halutaan laskuttaa koontilaskuna, eli monen eri potilaan toimenpiteet voidaan laskuttaa yritykseltä samalla laskulla, ruksataan Salli koontilaskutus.
- Yksiköt, jotka saavat suorittaa koontilaskutuksen: Voidaan rajoittaa, mitkä yksiköt voivat tehdä kyseistä sopimusta koskevien toimenpiteiden koontilaskutuksen.
- Koontilaskulla näkyvät potilastiedot: Voidaan valita yritykselle menevälle koontilaskulle näkyviin, potilaan ikä, nimi tai syntymäaika.
- Koontilaskulla näkyvät lisätiedot: Voidaan valita yritykselle menevälle koontilaskulle näkyviin potilaan koontilaskutunniste tai toimenpidetiedot.
- Koontilaskulla viitteemme-kentän oletusarvo: Voidaan halutessa asettaa automaattisesti potilaan asiakasnumero tai nimi.
Koontilaskun liite
Koontilaskun liitteen asetuksista voidaan määrittää, halutaanko koontilaskutuksen tulostamisen yhteydessä potilaslistaus ja/tai toimenpidelistaus.
Jos koontilaskun liitteeksi valitaan potilaslistaus, valitaan, mitä lisätietoja potilaan käynnistä tai laskutuksesta potilaslistauksella näkyy tai mitä tietoa potilaasta näkyy listauksella.
Jos koontilaskun liitteeksi valitaan toimenpidelistaus, valitaan, mitä tietoja toimenpidelistauksella näytetään ja valitaan, tuleeko joka potilaan toimenpiteet eri sivuille.
Koontilaskun liitteelle voidaan asettaa eri postitusosoite, kuin itse koontilaskulle valitsemalla Koontilaskun liitteen postitusosoite -kenttään Muu.
Halutessa voidaan asettaa erillinen nimi liitteet vastaanottavalle yritykselle ja yhteyshenkilölle.
Lisäksi voidaan kirjata koontilaskun liitteiden vastaanottavan yhteyshenkilön tiedot.
Rajaukset
Sopimukselle voidaan asettaa kassakatto kirjaamalla luku Kassakatto-kohtaan. Kassakatto on aina työntekijäkohtainen. Jos yrityksellä on 100 työntekijää ja kassakatto on 500 €/vuosi, niin silloin koko yrityksen katto on 50 000 €.
Potilaiden kassakaton saldo palautuu oletuksena alkuperäiseen summaan automaattisesti vuodenvaihteessa. Kassakatto voidaan kuitenkin tarvittaessa määrittää alustumaan vain joka toinen vuosi tai ei koskaan sopimuksen tallentamisen jälkeen. Tarkemmat ohjeet asetuksen muuttamiseen löytyvät täältä.
Mikäli halutaan, että sopimus koskee vain erikseen määritettyä yhtä tai useampaa hinnastoa, haluttu hinnasto tai hinnastot voidaan määrittää Hinnasto-kenttään
Rajoita potilaskohtaisia käyttökertoja -valinnalla voidaan rajata sitä, kuinka monta laskutuskertaa sopimusta voidaan käyttää per potilas esim. kalenterivuodessa, kuukaudessa tai koko sopimuksen käyttöaikana.
Oletuksena yrityssopimusta käytettäessä laskutuksessa peritään lisämaksut ja yritys korvaa ne. Jos lisämaksua ei haluta periä ollenkaan tai lisämaksu peritään, mutta potilas maksaa sen itse, tämä voidaan määrittää erikseen Potilaan lisämaksujen käsittely -kohtaan.
Korvaukset ja alennukset
Jos yrityssopimusasiakkaille halutaan antaa alennusta yrityksen korvaamista toimenpiteistä, voidaan yrityssopimukseen liittää alennussopimus. Tämä onnistuu valitsemalla kohta Salli alennussopimuksen käyttäminen ja valitsemalla haluttu alennussopimus. Alennussopimuksen luonnin ohjeet löytyvät täältä.
Järjestelmäasetuksista Muut asetukset -välilehdeltä voidaan halutessa asettaa päälle asetus Salli automaattinen sopimusten päättely laskuriveille. Kyseinen asetus mahdollistaa sen, että AssisDent lisää automaattisesti yrityssopimuksen laskuriville, jos se on potilaan näkökulmasta edullisin vaihtoehto, vaikka itse käynnille yrityssopimusta ei oltaisi lisätty.
Salli muiden alennussopimusten käyttäminen -kohtaan voidaan laittaa valinta, jos yrityssopimusta käytettäessä voidaan käyttää myös muita alennussopimuksia (kuin yrityssopimukseen liitetty alennussopimus).
Määritetään korvausprosentti, eli kuinka monta prosenttia toimenpiteiden hinnasta yritys korvaa.
Sopimukselle on pakollista määrittää, peritäänkö potilaalta laskutuslisää ja korvaako yritys sen vai ei.
Nimikekohtaiset korvausosuudet -kohdassa yksittäinen koodi voidaan määritellä yleisestä korvausprosentista poikkeavaksi (esim. yleisesti korvausprosentti on 100%, mutta tietyistä koodeista korvataan vain 50%). Yrityksen korvaama osuus voidaan määrittää joko prosenttiosuutena tai euromääränä.
Uusia nimikekohtaisia korvausosuuksia saa kirjattua klikkaamalla lisää uusi.
Yhdelle riville voidaan valita useampiakin nimikkeitä, joilla on samat korvausasetukset.
Nimike voidaan poissulkea yrityksen korvauksen piiristä asettamalla sille korvausmääräksi 0 € tai 0 %.
Lisäksi voidaan määrittää, vähentääkö kyseisen toimenpiteen laskuttaminen kassakaton summaa ja jätetäänkö kyseisen toimenpiteen laskutettaessa lisämaksu laskuttamatta.
Kun sopimuksen tiedot ovat kirjattu oikein, tallennetaan muutokset klikkaamalla Tallenna-painikkeesta.
Kun yrityssopimus on tallennettu, yrityssopimus voidaan liittää potilaalle ja potilaan käynnille.