Yritys tulee luoda yritysrekisteriin ennen, kuin yritystä voidaan laskuttaa tai yritykselle voidaan luoda yrityssopimus AssisDentiin. Myös Kelakonttori tulee luoda yritysrekisteriin kelatilitysasetuksen ja kelatilityksien tekoa varten.
Ennen yrityksen luontia AssisDentiin kannattaa selvittää luotavasta yrityksestä seuraavat tiedot:
- Pakolliset tiedot:
- Yrityksen tyyppi (Onko kyseessä Kela vai muu yritys?)
- Yrityksen nimi
- Yrityksen laskutusosoite
- Muut hyödylliset yrityksen kortille lisättävät tiedot
- Yrityksen Y-tunnus
- Verkkolaskuosoite (jos verkkolaskutus on käytössä)
Siirrytään yrityksiin ohjauspaneelista klikkaamalla Valikko → Talous → Yritykset.
Luodaan yritys klikkaamalla alareunan Luo uusi -painikkeesta.
Jos yritys löytyy SOTE-rekisteristä, yritys voidaan hakea kohdasta Hae tiedot SOTE-rekisteristä ja yrityksen tiedot täyttyvät kenttiin automaattisesti.
Valitaan Tyyppi-kenttään, ollaanko luomassa yritystä vai Kelan toimipistettä.
Pakollisia tietoja ovat yrityksen nimi ja laskutusosoite. Kannattaa täyttää myös muut yrityksen tiedot, kuten yrityksen Y-tunnus.
Perustiedoissa voidaan myös määrittää, veloitetaanko yritykseltä laskutuslisää tai lisämaksua koontilaskutuksen yhteydessä. Lisäksi voidaan kirjoittaa lisätietoa yritykseen liittyen.
Yritykselle tulee määrittää ainakin yksi laskutusosoite. Yrityksen laskutusosoitteen alta voidaan määrittää muun muassa yrityksen maksuaika, mitä tietoja potilaasta tulostuu tositteelle, jos yritys muutetaan potilaslaskutuksessa maksajaksi (eli ei käytetä yrityssopimusta) ja alennusprosentti.
Lisäksi yritykselle voidaan merkitä verkkolaskutusosoite klikkaamalla Verkkolaskutus-otsikon alta Lisää uusi. Verkkolaskutusosoiteen lisäämisen lisäksi pitää valita verkkolaskutusosoitteen tyyppi. Operaattoritunnuksen lisääminen ei ole pakollista, mutta se parantaa verkkolaskun reitityksen onnistumista. Huom! Verkkolaskutusosoiteen lisäämisellä ei ole merkitystä, jos verkkolaskutusta ei ole otettu erikseen AssisDenttiin käyttöön. Verkkolaskutustiedot voidaan kuitenkin merkitä yrityksen tietoihin riippumatta siitä, onko verkkolaskutus AssisDentissa käytössä vai ei.
Tallennetaan yritys klikkaamalla alareunasta Tallenna-painiketta.
Kun yritys on luotu, yritystä voidaan laskuttaa ja yrityssopimusasiakkaita varten voidaan halutessa luoda yrityssopimus.
Kelakonttorin tapauksessa luotu Kelakonttori voidaan liittää kelatilitysasetuksiin.