Sisällysluettelo:
1. Hoitoontulosyiden lisääminen työntekijälle
2. Työntekijän kuva ja kuvaus internet-ajanvaraussivulle näkyville
3. Työntekijäkohtaisten ajanvarauskestojen määritys
4. Työntekijän rajaaminen pois hoitoontulosyyltä internet-ajanvarauksesta
Työntekijän tietojen kautta voidaan määrittää Internet-ajanvaraukseen liittyviä työntekijäkohtaisia asetuksia, esimerkiksi:
- Määrittää hoitoontulosyyt (eli palvelut), jotka työntekijällä on varattavissa Internetistä.
- Määrittää hoitoontulosyyt, joita työntekijällä ei ole varattavissa Internetissä
- Lisätä työntekijälle kuva ja kuvaus Internet-ajanvaraussivulle
- Määrittää työntekijän hoitoontulosyylle tavallisesta poikkeava ajanvarauksen pituus
Hoitoontulosyiden lisääminen työntekijälle
a) Mikäli järjestelmäasetuksissa hoitoontulosyyllä on asetus Oletuksena käytössä.
Jotta työntekijälle voidaan varata netin kautta hänen rooliaan ja toimipistettään vastaavia hoitoontulosyitä, työntekijälle tulee lisätä hoitoontulosyyt käyttöön.
Siirrytään työntekijän tietoihin.
Lisätään Hoitoontulosyiden käyttö toimipisteillä -kohdasta Internet-hoitoontulosyyt käyttöön halutuille toimipisteille.
Lopuksi tallennetaan muutokset
b) Mikäli järjestelmäasetuksissa hoitoontulosyyllä ei ole valittuna asetusta Oletuksena käytössä eli hoitoontulosyy ei ole automaattisesti kenelläkään työntekijällä käytössä.
Hoitoontulosyy tulee lisätä erikseen jokaiselle työntekijälle, jolle pitäisi pystyä varaamaan aika kyseisellä hoitoontulosyyllä Internetistä.
Siirrytään työntekijän tietoihin.
Valitaan Hoitoontulosyykohtaiset asetukset -kohdan alta haluttu hoitoontulosyy. Hoitoontulosyy voidaan valita avautuvasta listasta.
Lisätään valintamerkit, niiden toimipisteiden kohdalle, joissa kyseinen hoitoontulosyy on varattavissa. Valitaan näiltä riveiltä myös kohdat Käytä Internet-ajanvarauksessa.
Lisätään muut halutut hoitoontulosyyt työntekijälle. Lopuksi tarkistetaan, että muut hoitoontulosyiden tiedot on lisätty (yksikkö, palveluyksikkö, rooli ja ajanvarauksen kesto) ja tallennetaan tiedot.
Työntekijän kuva ja kuvaus internet-ajanvaraukseen
Siirrytään työntekijän tietoihin esimerkiksi hakemalla työntekijä päävalikon hakukentän kautta.
Viedään hiiren osoitin työntekijän kuvan kohdalle, klikataan ilmestyvästä painikkeesta ja valitaan Vaihda.
Haetaan kuva omalta koneelta ja lisätään se klikkaamalla kuvaa ja Avaa-painiketta. Tarkista, että kuvien koko on 120 x 130 pikseliä ja tiedostoformaatti on joko .jpg tai .png. Jos kuva litistyy, se johtuu kuvan reunoilla olevista leveistä marginaaleista.
Hoitohenkilölle voidaan lisätä Internet-ajanvarauksessa näkyvä kuvaus Kuvaus Internet-ajanvarauksessa-kohtaan. Valitaan ensin kieli, jolla kuvaus lisätään.
HUOM! AssisDentista ei löydy enää venäjänkielistä internet-ajanvaraussivustoa, joten kuvauskentän tiedot eivät näy internetissä.
Seuraavaksi lisätään kuvaus.
Lopuksi tallennetaan muutokset.
Työntekijäkohtaisten ajanvarauskestojen määritys
Organisaatiokohtaisesti määritetyille, Internetistä varattaville, palveluille on asetettu jokin tietty pituus esimerkiksi hampaan poisto 30 minuuttia. Mikäli hoitohenkilö haluaa, että hänellä tietyn palvelun pituus eroaa organisaation määrittämästä pituudesta, voidaan muutokset tehdä seuraavin tavoin.
Siirrytään työntekijän tietoihin esimerkiksi hakemalla työntekijä päävalikon hakukentän kautta.
Hoitoontulosyykohtaiset asetukset -kohdan alta valitaan haluttu hoitoontulosyy. Hoitoontulosyy voidaan valita alle auenneesta listasta tai hakea hakukentän kautta.
Lisätään haluttu ajanvarauksen kesto minuuteissa Ajanvarauksen pituus -kohtaan ja valitaan halutut toimipisteet. Ennen muutosten tallentamista tarkistetaan myös, että hoitoontulosyyllä on oikeat tiedot mm. yksikkö, palveluyksikkö ja rooli sekä hoitoontulosyy on käytössä internetissä.
Työntekijän rajaaminen pois hoitoontulosyyltä (esim. Internet-ajanvarauksesta)
Mikäli ajanvarauksasetuksissa hoitoontulosyyssä on valinta Oletuksena käytössä, tarkoittaa valinta sitä, että kaikki rooliltaan sopivat ja oikeanlaista työaikaa omaavat hoitohenkilöt otetaan ajanvarausresurssiksi hoitoontulosyylle. Jos kaikki hoitohenkilöt ovat oletuksena mukana, voi hoitohenkilö voidaan rajata pois halutulta palvelulta.
Siirrytään työntekijän tietoihin ja Hoitoontulosyykohtaiset asetukset -kohdan alta valitaan haluttu hoitoontulosyy. Hoitoontulosyy voidaan valita alle auenneesta listasta tai hakea hakukentän kautta.
Otetaan Käytä Internet-hoitoontulosyitä -kohdasta valintamerkit pois niiltä toimipisteiltä, joissa kyseistä hoitoontulosyytä ei haluta Internetistä varattavaksi. Lopuksi tallennetaan muutokset klikkaamalla Tallenna muutokset.