Internet-ajanvarausta käyttöön otettaessa AssisDentiin on lisättävä muutamia asetuksia, jotta internet-ajanvaraus saadaan otettua käyttöön.
Asiakkaan internet-ajanvaraussivu voidaan halutessa upottaa tai linkittää oman kotisivun sisälle. Oman Internet-ajanvaraussivun osoitteen voi tarkistaa alla olevien ohjeiden avulla.
Katso ohje: Internet-ajanvarauksen käyttöönotto.
Kuvallinen ohje internet-ajanvarauksen käyttöönotosta.
Avaa kuva suurempana tästä.
1. Asetetaan Internet-ajanvaraus käyttöön Järjestelmäasetukset-valikon kautta
- Jotta internet-ajanvaraus saadaan käyttöön, on palvelu asetettava päälle Järjestelmäasetukset-valikon kautta Ajanvarausasetukset-välilehdeltä ruksaamalla asetuksen AssisDentin Internet-ajanvaraus käytössä.
- Katso ohje: Internet-ajanvarauksen käyttöönotto.
2. Tarkistetaan tekstiviestiasetukset Internet-ajanvarauksiin liittyen
- Jos asiakkaille halutaan lähettää tekstiviestivahvistus uuden internet-ajanvarauksen luonnista, ruksataan Järjestelmäasetuksista Vahvistusviestit tekstiviestillä asiakkaalle asetus Internet-ajanvarauksen luonnista.
- Katso ohje: Internet-ajanvarauksen tekstiviestivahvistukset.
3. Luodaan internet-ajanvarauksessa valittavissa olevat hoidot ja hoitokokonaisuudet
-
Valittavissa olevat hoidot luodaan AssisDentin Järjestelmaäsetusten kautta.
- Katso ohje: Valittavissa olevat hoidot.
4. Luodaan Internetistä varattavissa olevaa työaikaa työntekijöille
- Katso ohje: Internetistä varattavan työajan luonti.
5. Valitaan hoitoontulosyille työntekijöiden roolit, joille haluttu hoito on varattavissa (esimerkiksi Hammaslääkäri, Suuhygienisti jne.)
-
Valittavissa olevat roolit luodaan AssisDentin Järjestelmäasetusten kautta.
- Katso ohje: Valittavissa olevat hoidot, ja roolit (kts. kohta Vaadittu rooli)
- Katso ohje: Roolin määritys työntekijäkortille.
6. Tarkista, että hoitoontulosyyt ovat käytössä halutuilla toimipisteillä
-
Jos hoitoontulosyyt ovat käytössä kaikilla toimipisteillä, ei niitä tarvitse erikseen valita. Mikäli hoitoontulosyyt ovat valittavissa vain joillain toimipisteillä, on tieto tästä lisättävä hoitoontulosyylle Järjestelmäasetukset-valikon kautta.
- Katso ohje: Tarkista kohta Toimipisteet hoitoontulosyyltä
7. Luodaan tarvittaessa työntekijäkohtaisesti poikkeukset hoitoontulosyihin. Tämä ei ole kuitenkaan pakollista. Työntekijäkortille asetetut hoitotiedot korvaavat tällöin Järjestelmäasetuksista löytyvät internet-ajanvarauksen asetukset.
- Katso ohje: Työntekijäkohtaiset asetukset.
8. Lisätään työntekijäkohtaiset lisätiedot (esim. valokuva, työntekijän kuvaus) internet-ajanvaraukseen. Tiedot eivät ole pakollisia.
- Lisätään työntekijälle kuvaus työntekijäkortille, ja ruksataan hoitoontulosyille Käytä internet-ajanvarauksessa ja Internet-hoitoontulosyyt käytössä toimipisteellä.
- Katso ohje: Työntekijäkohtaiset asetukset.
9. Tarkistetaan internet-ajanvarauksen takaraja
- Asetuksen avulla voidaan määritellä, kuinka kauan ennen varattavissa olevaa aikaa, asiakkaan on tehtävä ajanvaraus internetistä. Oletuksena asetuksissa on 60 minuuttia, eli asiakas ei voi varata aikaa enää alle tuntia ennen ajankohtaa.
- Katso ohje: Internet-ajanvarauksen takaraja.
10. Tarkista, että internet-ajanvaraussivu näyttää sellaiselta kuin haluat, ja tarkista myös, että kaikki työntekijät ovat näkyvissä sivuilla
- Katso ohje: Internet-ajanvarauksen käyttöönotto.
11. Jos haluat käyttää muistutusviestejä internet-ajanvarauksessa, tarkista, että viestit on asetettu päälle AssisDentista
- Järjestelmäasetuksista on ruksattava kohta Vahvistusviestit tekstiviestillä asiakkaalle asetus Internet-ajanvarauksen luonnista. Pääkäyttäjä pystyy hallinnoimaan asetuksia.
- Katso ohje: Internet-ajanvarauksen tekstiviestimuistutusten käyttöönotto
12. Internet-ajanvaraussivun upottaminen oman vastaanoton internet-sivuille
-
Upottaminen ei ole tietosuojasyistä enää mahdollista.