AssisDentista voi löytyä samaan aikaan vain yksi samalla kokonaisella henkilötunnuksella täydennetty potilaskortti samanaikaisesti. Tällaisissa tilanteissa voi olla helpointa yhdistää kummatkin potilaskortit yhdeksi potilaskortiksi, jos kaikki potilastiedot ovat relevantteja. Potilaskorttien yhdistämiseen löytyy ohjeistus täältä.
Jos potilaskortteja ei haluta jostain syystä yhdistää, voidaan muutokset tehdä myös siten, että poistetaan arkistoidulta potilaskortilta henkilötunnuksen loppuosa ja arkistoidaan lopuksi potilaskortti.
Jos potilaan henkilötunnuksella löytyy jo potilaskortti AssisDentissa näytetään käyttäjälle virheilmoitus potilaskorttia luodessa: ”Tietokannasta löytyi henkilö henkilötunnuksella xxxxxx-xxxx. Tietoja ei tallennettu”. Esimerkissä on käytetty kuvitteellista potilasta, jolla on satunnainen henkilötunnus.
Navigoidaan Potilaat-rekisteriin Ohjauspaneelin kautta klikkaamalla Valikko→ Potilaat → Potilaat.
Klikataan Potilaat-rekisteristä Näytä tarkemmat hakuehdot napista.
Valitaan avautuvasta valikosta Näytä → Myös arkistoidut.
Syötetään haluttu potilas hakukenttään, ja klikataan Hae-painikkeesta. AssisDent hakee potilasrekisteristä kaikki hakuehtoja vastaavat potilaat.
Klikataan auki potilaskortti, jonka rivin edessä on harmaa pystyviiva, joka indikoi sitä, että potilaskortti on arkistoitu.
Klikataan Potilaskortin alareunasta Palauta-painikkeesta, jotta potilaskortti saadaan palautettua muokattavaksi.
AssisDent kysyy haluatko palauttaa potilaan aktiiviseksi. Klikataan Kyllä-painikkeesta.
Klikataan Lisätoiminnot-painiketta Henkilötunnus-kentästä, ja valitaan Muokkaa henkilötunnusta.
Poistetaan potilaan henkilötunnuksen 4-merkkinen loppuosa niin, että hetu on muodossa 010101-, eli potilaan hetun loppuosa poistetaan, mutta syntymäaika jätetään kenttään.
Klikataan lopuksi Hyväksy-painikkeesta.
AssisDent antaa varoituksen, että tietoja ei voida hakea Kannasta kun henkilötunnus on poistettu. Klikataan Kyllä-painikkeesta.
Klikataan Tallenna muutokset-painikkeesta. Henkilötunnus-kentässä näkyy käyttäjälle lisätietona, että henkilötunnus on pakollinen kelakorvausten hakuun. Potilastietoja ei voida myöskään lähettää Kantaan ilman henkilötunnusta - tästä tiedosta ei tarvitse tässä tilanteessa välittää, koska potilaskortti on arkistoitu.
Klikataan potilaskortin alalaidasta Arkistoi-napista, jotta potilaskortti saadaan palautettua arkistoiduksi.
Vahvistetaan arkistointi klikkaamalla Kyllä. Nyt arkistoidulta potilaskortilta on poistettu henkilötunnuksen loppuosa, ja potilaskortti on arkistoitu. Uudelle potilaskortille voidaan nyt lisätä henkilötunnuksen loppuosa.
Palataan Potilaat-rekisteriin, ja lisätään uudelle potilaskortille henkilötunnus.
Klikataan auki aktiivinen potilaskortti. Aktiivinen potilaskortti on kortti, jonka rivin edessä ei ole harmaata pystyviivaa.
Klikataan Lisätoiminnot-painiketta Henkilötunnus-kentästä, ja valitaan Muokkaa henkilötunnusta.
Lisätään henkilötunnus kokonaisuudessaan aktiiviselle potilaskortille, ja klikataan Hyväksy-painikkeesta.
Tallennetaan muutokset klikkaamalla Tallenna muutokset-painikkeesta potilaskortin alareunasta.
Tarkistetaan vielä Potilaat-rekisterin kautta, että kokonainen hetu löytyy ainoastaan aktiiviselta potilaskortilta.
