Potilaiden yhdistäminen on tarpeellista, kun samalle henkilölle on luotu virheellisesti kaksi potilaskorttia ja kummatkin potilaskortit sisältävät terveysmerkintöjä. Yleensä toisella potilaskortilla on henkilötunnus ja toisella ei, koska järjestelmä ei salli asettaa samaa henkilötunnusta kahdelle potilaalle. Korttien yhdistämisessä tulee olla tarkkana, että kortit yhdistetään oikein päin, jotta mm. henkilötunnus ei häviä potilaan kortilta.
Potilaiden yhdistämisessä kohdepotilaskortille siirtyy mm. molempien korttien terveysmerkinnät, ajanvaraukset, kutsut ja laskurivit. Huom! potilaan tiedostokansion sisältö ei siirry, joten tiedostokansioon tallennetut tiedostot tulee siirtää itse erikseen.
Potilaiden yhdistämisen voi tehdä Pääkäyttäjä tai Organisaation hallinta käyttöoikeuden omaava käyttäjä.
Aluksi siirrytään potilasrekisteriin ohjauspaneelista klikkaamalla Valikko → Potilaat.
Haetaan potilas, jonka potilaskortit yhdistetään, esim. käyttämällä rekisterin hakutoimintoa.
Valitaan potilaat ja klikataan potilaskertomuksen alareunasta Yhdistä potilaat-painikkeesta.
Avautuneesta dialogista valitaan kohde. Kohteeksi valittu potilaskortti on se, joka jää voimaan. Toisin sanoen kohteena olevan potilaan tietoihin siirtyy mm. kaikki toiselle potilaalle tehdyt terveysmerkinnät. Huom! Kohteena olevaksi henkilöksi kannattaa valita potilas, jolla on oikea henkilötunnus ja yhteystiedot, jotta tiedot säilyvät myös jatkossa potilaan kortilla.
Mikäli yhdistettävällä potilaalla on avoimia potilasasiakirjoja, avoimet asiakirjat tulee lukita ennen kuin yhdistämistä voidaan tehdä.
Mikäli henkilötunnukset eroavat toisistaan suuresti, AssisDent näyttää virheen Henkilötunnukset eivät täsmää. Tässä tapauksessa kannattaa tarkistaa, että kyse on samasta potilaasta ja korjata henkilötunnuksen syntymäaika samaan muotoon.
Kun henkilötunnukset on tarkistettu oikeiksi. Yhdistetään potilaat klikkaamalla Yhdistä-painiketta. Yhdistämisen kohteeksi kannattaa valita se potilaskortti, jolla on henkilötunnus ja viimeisimmät potilasmerkinnät, jotta henkilötunnus jää voimaan aktiiviselle kortille. Klikataan lopuksi Yhdistä.
Virheiden välttämiseksi AssisDent kysyy vielä vahvistusta potilastietojen yhdistämisestä. Yhdistämistä ei voida peruuttaa Ok-napin klikkaamisen jälkeen. Tarkistetaan vielä tiedot ja klikataan Ok jost tiedot näyttävät oikeilta.
Seuraavaksi avautuu yhteenveto yhdistetyistä potilastiedoista. Klikataan Ok-painiketta.
Potilashausta löytyy nyt enää vain toinen potilaskorteista, johon tiedot on yhdistetty.
Potilaan etusivulle Muistiinpanot-välilehden alle ilmestyy varoitus: ”Potilaskorttiin on yhdistetty saman potilaan toinen kortti. Tarkistathan että potilaan yhteystiedot ovat oikein.”
