Huom! Ohje ei vastaa täysin tämänhetkistä AssisDentia.
Potilaalla on oikeus päättää potilastietojensa luovutuksesta toisille rekisterinpitäjille. Potilaan suostumuksen mukaan, potilaan tiedot joko näytetään kaikille organisaation työntekijöille tai potilaan terveystiedot näytetään vain saman rekisterinpitäjän työntekijöille. Tietojen näkymiseen voidaan vaikuttaa muuttamalla asetusta potilaan tiedoista.
AssisDentissa, uuden potilaan tapauksessa, potilaan terveystiedot näytetään oletuksena myös muiden rekisterinpitäjien työntekijöille. Oletusasetusta voidaan kuitenkin muuttaa järjestelmäasetuksista. Suosittelemme asettamaan oletusarvoksi Ei tiedossa, jolloin kannanotto siirtyy organisaatiolta potilaalle.
Potilaan tietojen näyttäminen
Potilaan etusivulla Luvat ja suostumukset -tiilessä näkyy, onko potilaan terveystietojen jaon suostumus tiedossa ja onko tiedot jaettu vain rekisterinpitäjän omille työntekijöille vai näkyykö tiedot kaikille rekisterinpitäjästä riippumatta.
Terveystietojen jaon asetusta on mahdollista muuttaa klikkaamalla asetusta Luvat ja Suostumukset -tiilestä tai potilaan tiedoista. Potilaan tietoihin pääsee esim. klikkaamalla potilaan etusivulta Potilaan tiedot -tiiltä.
Asetus merkitään potilaan antaman suostumuksen mukaisesti:
- Ei tiedossa
- Jos potilaan suostumus terveystietojen jakoon ei ole tiedossa, kukin rekisterinpitäjä työntekijöineen näkee vain omat potilasasiakirjansa. Eri rekisterinpitäjien alla toimivat henkilöt (esim. itsenäiset ammatinharjoittajat) eivät näe toistensa käyntejä tai lähetteitä potilaan potilaskertomuksella.
- Jaa terveystiedot koko organisaation kesken
- Kaikki rekisterinpitäjät ja näiden työntekijät näkevät toistensa tekemät potilasasiakirjat (esimerkiksi käynnit). Jotta terveystiedot saa jakaa koko organisaation kesken, on potilaalta pyydettävä kirjallinen nimenomainen suostumus.
- Jaa terveystiedot vain rekisterinpitäjän työntekijöille
- Kukin rekisterinpitäjä työntekijöineen näkee vain omat potilasasiakirjansa. Eri rekisterinpitäjien alla toimivat henkilöt (esim. itsenäiset ammatinharjoittajat) eivät näe toistensa käyntejä tai lähetteitä potilaan potilaskertomuksella.
Huom! Terveystietojen jaon suostumus on ns. organisaatiokohtainen, eikä rinnastu Kanta-suostumukseen, joka on potilaan antama kirjallinen nimenomainen suostumus luovuttaa hänestä Kansalliseen Potilastiedon arkistoon tallennettuja potilastietoja Kanta-palveluiden kautta. On mahdollista (joskin harvinaista), että potilas on kieltänyt organisaation yhteisrekisterissä tapahtuvan tietojen luovutuksen, mutta sallinut Kanta-palveluista tapahtuvan tietojen luovutuksen. Tällöin toisen rekisterinpitäjän tiedot (siinä laajuudessa, jossa tallentuneet Kanta-palveluihin) ovat mahdollisesti saatavilla Kanta-palveluiden kautta Kanta-haulla.
Jotta terveystiedot saa jakaa koko organisaation kesken, on potilaalta kysyttävä kirjallinen nimenomainen suostumus tietojen jakoa varten. Kun suostumus on saatu, valitaan asetus Jaa terveystiedot koko organisaation kesken. Tämän jälkeen valitaan vielä avutuvasta dialogista Potilas on suostunut terveystietojen jakamiseen koko organisaation kesken, ja klikataan Muuta asetus -painiketta.
Hyväksytään muutokset Tallenna muutokset -nappia klikkaamalla.
Järjestelmäasetukset
Järjestelmäasetuksista voidaan muuttaa sitä, mikä terveystietojen jaon asetus uusille potilaille tulee oletuksena.
Huom! Asetuksen muuttaminen ei vaikuta AssisDentissa jo olevien potilaiden suostumuksiin ja terveystietojen jakoon.
Siirrytään järjestelmäasetuksiin ja Muut asetukset -välilehdelle.
Valitaan Terveystietojen jako organisaation sisällä -kentän oletusarvo uudella potilaalla -kohtaan valitaan haluttu asetus. Suosittelemme asettamaan oletusarvoksi Ei tiedossa, jolloin kannanotto siirtyy organisaatiolta potilaalle.
Asetus tallennetaan klikkaamalla alareunasta Tallenna muutokset.
