Jotta alustava ajanvaraus saadaan näkyville kutsulla, tulee kutsupohjaan olla lisätty viestimuuttuja, joka hakee alustavan ajan. Lisäksi ajanvaraus pitää luoda kutsun pohjalta, jotta alustava aika haetaan kutsulle.
Viestimuuttujan lisääminen kutsupohjaan
Siirrytään järjestelmäasetuksiin (Ohjauspaneeli → Järjestelmäasetukset) ja klikataan alhaalta Muokkaa kutsuviestejä.
Lisätään haluttuun kutsumalliin viestimuuttuja, joka hakee ajanvarauksen alkamisajakohdan. Näitä viestimuuttujia ovat:
[aikaklo] = Alkamisaika (12:30)
[aikapvm] = Alkamisaika (5.12.2017)
[aikapvmklo] = Alkamisaika (5.12.2017 12:30)
[aikapvm_fi] = Alkamisaika (ma 5. tammikuu 2017)
[aikapvmklo_fi] = Alkamisaika (ma 5. tammikuu 2017 kello 12:30)
Kun kutsupohja on valmis, dialogin voi sulkea. Kutsumalliin tehdyt muutokset tallentuvat automaattisesti.
Alustavan ajanvarauksen varaaminen kutsun pohjalta
Jotta kutsulle haetaan aika, alustava ajanvaraus on luotava kutsun pohjalta. Kun kutsu on luotu, voidaan klikata kutsurivin lopusta Lisätoiminnot-painikkeesta ja valita Luo alustava ajanvaraus kalenterista.
Nyt ohjelma siirtyy kutsuun merkityn hoitohenkilön kalenteriin kutsukuukauden kohdalle. Maalataan haluttu aika kalenteriin.
Ennen ajanvarauksen hyväksymistä, voidaan lisätä ajanvarauksen lisätiedot ja ottaa pois oletuksena tulevat viestintäasetukset.
Kalenterista voidaan palata takaisin kutsurekisteriin nuolipainikkeella. Kun kutsurekisteri päivitetään tulee kutsun riville näkyviin äsken luotu ajanvaraus.
Nyt kun aika on varattu kutsun pohjalta ja kutsu lähetetään, kutsulla näkyy alustava aika.
