Innehållsförteckning:
2. Mervärdesskatt-inställningens inverkan på beräkningen av belöningar
3. Belöningssavtal med fast procentsats
4. Differentierat belöningsavtal
5. Undantag och noll provisioner (t.ex. genomfaktureringar)
Om belöningsberäkning används måste minst ett belöningssavtal upprättas i systemet och bifogas de anställda. Provisionerna bestäms av belöningsavtalet. Innan du skapar ett belöningsavtal bör du tänka på åtminstone följande:
- Har AssisDents belöningsavtal redan det nödvändiga belöningsavtalet? Samma avtal kan användas av mer än en anställd. Vid behov kan ett befintligt avtal kopieras som underlag för ett nytt avtal.
- Vilken typ av belöningsavtal vill du skapa, dvs. betalas belöningarna som regel med en procents provision eller ökar provisionsprocenten differentierat?
- Hur hög är belöningsprocenten eller procentsatserna som betalas till en anställd?
- Finns det till exempel några undantag från belöningsberäkningen? materiella kostnader för vilka ingen provision eller andra enskilda åtgärder betalas, vars ersättning skiljer sig från kontraktets basprocent?
Skapa ett belöningsavtal
Låt oss gå till belöningsavtalsregistret från kontrollpanelen Meny → Finansiering → Avgiftsavtal.
Låt oss börja skapa ett helt nytt avtal genom att klicka på knappen Skapa ny längst ner i vyn.
När du skapar ett belöningsavtal kan du också kopiera en annan befintlig avtal som grund för belöningsavtalet, välj den plan du vill kopiera och klicka på Kopiera uppgifterna till et nytt avtal.
Lägg till ett namn för belöningsavtalet. Om så önskas kan en beskrivning av avtalet och uppgifter om betalningsföretaget också läggas till. (Betalningsföretagsinformationen visas när provisionstransaktioner exporteras till CSV.)
I kontraktet kan du välja om du vill dra av moms från provisionsförsäljningen eller inkludera moms i provisionsförsäljningen.
Ett exempel på moms-inställningens effekt på belöningar:
- Priset för förfarandet inklusive skatt är 100 € och priset exklusive skatt är 80,65 € (VAT24%)
Bonusfrekvensen för anställda är 50%.- Om knappen "Moms ingår i avgiftsförsäljning" är på kommer den anställde att betalas 100 € * 0,5 = 50 €
- Om "Moms avdras från avgiftsförsjälning" knappen är på, kommer den anställde att betalas 80,65 € * 0,5 = 40,33 €
Typ av belöningsavtal väljs. Det finns två typer av kontrakt:
Belöningsvtal med fast procent
För en fast procentuell typ av belöningsavtal måste du ange minst basprocenten, det vill säga vilken procentandel av provisionen som beräknas för arbetstagaren från provisionsförsäljningen. Provisionens försäljning avser det belopp från vilket provisionen beräknas. Provisionens försäljning har redan dragits av från t.ex. Moms (om så anges i kontraktet) och noll provisioner.
Dessutom är det möjligt att ställa in belöningsprocenter per kostnadsställe och per prislista. T.ex. om en högre belöning önskas för åtgärder i en viss prislista. Standardprocentsatserna per kostnadsställe och prislista åsidosätter baspriset.
Differentierat belöningsavtal
Ett nivåindelat kontrakt kan baseras på en provisionsförsäljningsgräns eller genomsnittlig timfakturering. OBS! Vid beräkning av den genomsnittliga timfaktureringen beaktas endast de arbetstider av typen arbetstider (patientvård). Vid genomsnittlig timfakturering är belöningsperioden alltid en kalendermånad.
Belöningarna kan beräknas antingen med en procentsats eller med flera procentsatser.
Med en procentsats = provisioner beräknas från den totala provisionsförsäljningen till den provisionssats som provisionsförsäljningen har nått. T.ex. Om provisionsförsäljningen är 3000 €, skulle inställningarna nedan ha en provision på 50%.
Med flera procentsatser = provisioner beräknas upp till nästa gräns för provisionsförsäljning med egen procentandel. T.ex. Om provisionsförsäljningen är 3000 €, med inställningarna under provisionssatsen skulle vara 2000 € för andelen 40% och för det första steget är provisionen på 1000 € 50%.
Det finns ingen gräns för antalet trappor, vilket innebär att så många steg som behövs kan läggas till i kontraktet.
Undantag och noll provisioner
Undantag och noll provisioner kan ställas in på avsnitt Undantag eller noll provisioner för specifika åtgärder. Exempel:
- Normalt är provisionen 40%, men för en viss åtgärd fastställs provisionen till 50%.
- För en specifik åtgärd (t.ex. tekniskt arbete) är belöningen satt till 0 €.
Undantag kan definieras antingen artikel för artikel eller per prislista. Det är en bra idé att ställa in ett artikelspecifikt undantag om avgiften för åtgärden är densamma oavsett prislista. Ett undantag per prislistrad gäller endast för en åtgärd som finns i en viss prislista. Belöningen kan bestämmas antingen som ett fast belopp (20 €) eller som en procentandel av priset för förfarandet (10%).
Ytterligare provisioner
Det kan anges i avtalet att en fast avgift betalas till den som skickar remiss till tandhygienisten. Dessutom kan en fast avgift fastställas för remitterade av andra förfaranden (t.ex. för remittering av ett röntgenförfarande). En provisionsrad skapas för remitteraren när åtgärden som anges i hänvisningen accepteras för fakturering eller faktureras. Remitteraren måste vara en annan person än den person som utförde proceduren.
När avtalet har skapats klickar du på knappen Spara för att spara avtalet.
OBS! AssisDents belöningsberäkningssystem beräknar belöningar för prislistrader baserat på rubriken Behandling eller undersökning eller Övriga hälsoposter. Ingen provision beräknas för koder av annan typ. Det finns inte heller någon provision för serviceavgifter eller faktureringstillägg som läggs till i kassan.
Efter avtalets ingående måste kontraktet bifogas arbetstagaren/de anställda. Läs mer här.