Innehållsförteckning:
1. Bifoga ett belöningsavtal till en anställd
2. Redigera en anställds belöningsavtal
Belöningsavtal måste fastställas separat för anställda. Inga belöningsrader genereras förrän belöningsavtalet är i kraft för den anställde. Av denna anledning är det en bra idé att omedelbart bifoga belöningsavtalet till den nya medarbetaren. Innan du bifogar ett belöningsavtal till en anställd är det en bra idé att kontrollera registret över belöningsavtal för att se till att ett lämpligt belöningsavtal finns i programmet och vid behov skapa ett nytt belöningsavtal för den anställde.
Bifoga ett belöningsavtal till en anställd
Låt oss gå till anställdas belöningsavtal från kontrollpanelen genom att klicka på Meny → Finansiering → Arbetstagarnas inställningar för avgiftsavtal.
Bifoga belöningsavtalet till den anställde genom att klicka på knappen Skapa ny längst ner.
Ett belöningsavtal och den anställde som kontraktet kommer att bifogas väljs ut. Om så önskas kan belöningsavtalet kopplas till flera anställda samtidigt.
Om så önskas kan belöningsavtalets giltighet begränsas genom att endast välja vissa enheter där belöningsavtalet är giltigt. En anställd kan till exempel ha en olika belöningsavtal som används i olika enheter.
Dessutom kan löptiden för det belöningsavtal som innehas av arbetstagaren begränsas. OBS! Det är en bra idé att ställa in en genomsnittlig timfakturerings avtal endast från den första dagen i månaden för att beräkna belöningar korrekt.
I avsnittet "Ytterligare information" kan kommentarer skrivas, vilket kan kontrolleras i samband med behandling av belöningar om så önskas.
Om du vill kan fältet Externt ID markeras med en tagg för avtalet. Informationen i fältet visas inte någon annanstans i AssisDent.
Undantag som görs per löneperiod kan också läggas till i den anställdes belöningsavtal. Undantag läggs alltid till den anställdes belöningar när belöningarna godkänns. Undantag kan definieras antingen som ett fast belopp eller som en procentsats. Undantag kan inkludera positiva belopp som läggs till belöningen eller negativa belopp som dras av från avgiften (t.ex. hyra).
När informationen har fyllts i sparas informationen genom att klicka på knappen Spara.
OBS! Belöningsrader bildas inte retroaktivt. Belöningar bildas endast från det ögonblick som belöningsavtalet läggs till den anställde eller vid ett senare datum i början av perioden. Beräkningen av tidigare belöningar måste göras på något annat sätt (t.ex. med hjälp av fakturarad-rapporten).
Redigera en anställds belöningsavtal
OBS! Större ändringar i den anställdes belöningsavtal (t.ex. ändring av ersättningsprocenten) måste göras vid bonusperiodens början. I sådana fall rekommenderar vi att du skapar ett nytt belöningsavtal, anger startdatumet för det nya avtalet vid rätt tidpunkt och anger ett utgångsdatum för det gamla avtalet.
Avtalet om personalbonus kan ändras (t.ex. ändra avtalsperioden) genom att klicka på den anställdes namn.
Du kan ställa in avtalet så att det upphör genom att ange avtalets slutdatum (t.ex. ett tidigare datum).