Fakturering av servicesedlar genomförs hos AssisDent genom företagsavtal. Till patientens vårdbesök bifogas ett servicesedelavtal, varvid ersättningsdelen av de åtgärder som omfattas av förmånen av servicesedelavtalet överförs till företaget i samband med patientfaktureringen.
Innehållsförteckning:
1. Skapa ett avtal
2. Bifoga servicesedel vid tidsbokning
3. Lägga till och fakturera en servicesedel för ett besök
4. Fakturering av statliga ersättningsandelar
Skapa ett avtal
Låt oss öppna sökrutan och hitta en företagskund (t.ex. Helsingfors stad), för vilken man vill ansluta ett servicesedelavtal för användning.
Längst ner på företagskortet klickar du på knappen Visa avtal.
Längst ner i avtalsregistret klickar du på knappen Skapa ny.
Följande uppgifter skall läggas till i avtalet:
- Företag
- Avtalstyp = Servicesedel
- Namn på avtal: t.ex. Helsingfors Servicesedel
- Tillåt samlingsfaktura = valt om staden ska faktureras för flera patientbetalningar samtidigt
- Radinformation som visas på den konsoliderade fakturan = Namn, Patientens konsoliderade fakturaidentifierare, Åtgärdsinformation
- Bilaga till samlingsfaktura = Lista över behandling
- Information om bilagan för en konsoliderad faktura: Redigera efter behov
- Kontanttak = inget kontantta
- Prislista: se nedan fördelar med att ansluta en prislista nedan
- Bestäm om staden kommer att debitera och återbetala en serviceavgift eller faktureringsavgift
- Bestäm patientens artikelspecifika ersättningsnivåer se: instruktioner nedan.
Sopimukseen voidaan liittää yksi hinnasto. Tällöin sopimus koskee vain siihen liitettyä hinnastoa ja sen hinnastorivejä. Näin varmistetaan myös parhaiten se, että käytetään kaupungin kanssa sovittuja hintoja. Sopimukseen liitetty hinnasto nousee ylimmäksi pikasyötössä, kun toimenpiteitä kirjataan sopimuskäynnille.
Haluttu hinnasto voidaan määrittää Hinnasto-otsikon alle.
Mikäli hinnastoa ei ole luotuna, luodaan hinnasto hinnastorekisteristä. Hinnaston tyypiksi asetetaan Palvelusetelihinnasto.
En prislista kan bifogas avtalet. I det här fallet gäller avtalet endast den prislista som bifogas och dess prislistrader. Detta är också det bästa sättet att se till att de priser som överenskommits med staden används. Prislistan som bifogas kontraktet stiger till toppen i snabbflödet när åtgärder registreras för avtalsbesöket.
Önskad prislista kan anges under rubriken Prislista.
Om ingen prislista har skapats skapas en prislista från prislista-registret. Typen av prislista är inställd på prislistan för servicesedeln.
Låt oss ställa in universella ersättning till 0%. Vi lägger till ersättningsandelarna per åtgärd i enlighet med stadens riktlinjer för servicesedlar genom att klicka på Lägg till ny och lägger till ersättning.
Spara slutligen avtalet genom att klicka på knappen Spara.
Programvaran går nu tillbaka till avtalsregistret. Avtalet visas genom att uppdatera registret med uppdateringsknappen högst upp.
Bifoga en servicesedel vid tidsbokning
Om det redan är känt att patienten har en servicesedel innan patientens besök inleds, lönar det sig att bifoga servicesedeln till besöket. Detta kan göras genom att högerklicka på den avtalade tiden och välja Lägg till avtal. Önskad servicesedel kan väljas eller läggas till genom dialogen som öppnas
Lägga till en servicesedel i ett besök och fakturering
Senast när patientens besök öppnas läggs också ett servicesedelavtal till besöket.
OBS! Om patienten tidigare har använt en servicesedel frågar AssisDent om det skapas en helt ny servicesedel för besöket eller om den gamla fortsätter att gälla. Om den gamla servicesedeln fortsätter att gälla förs den tidigare tillagda servicesedeln automatiskt in.
Avtalet läggs till genom att klicka på knappen + på besöksraden och välja Företagsavtal.
Du hämtar servicesedelavtalet via sökfältet. När avtalet har hämtats klickar du på knappen Välj för att lägga till avtalet i besöket.
Servicesedeln visas som en orange ikon i samband med patientbesöket.
- Om ett nytt besök för servicesedeln har valts anges id:t för servicesedeln i fältet som är reserverat för det. Servicesedelns ID måste anges senast i kassan.
- Om det gamla besöket för servicesedeln fortsatte att gälla ska det gamla servicesedel-id:t visas automatiskt.
När du lägger till en åtgärd väljs åtgärden från rätt prislista. OBS! Om en prislista bifogats servicesedelavtalet ska åtgärderna väljas från prislistan i fråga.
En orange ikon visas under proceduren för att indikera att valet har gjorts korrekt.
När ett besök på servicesedeln är låst ställs frågan om servicesedelavtalet ska arkiveras hos patienten eller inte. Servicesedeln kan arkiveras om patienten inte längre har några besök kvar med servicesedeln i fråga.
OBS! Om avtalet arkiveras felaktigt kan inte palse-avtalsbesöket för det kommande besöket faktureras samtidigt som åtgärderna i 1:a servicesedelavtalsbesöket.
Godkänn de åtgärder som ska faktureras normalt och ta dem till kassan. På basis av servicesedelavtalet beräknar AssisDent automatiskt de korrekta ersättningsandelarna för staden. Om fel uppstår i beräkningen kontrollerar du att de prislistrader som används matchar de prislistor och prislistrader som definieras i avtalet.
Patientens självrisk faktureras med valfritt betalningssätt. Stadens ersättningsandel framgår också av patientens kvitto.
Fakturering av stadens ersättningsandelar
De ersättningsandelar som genereras för staden faktureras genom att gå genom sökfältet till rätt företags information.
Låt oss klicka på knappen Fakturering längst ner.
Låt oss ta betalningarna till kassan och fakturera dem som vanligt. Beroende på vilket avtal som finns kan endast en eller flera patienters betalningar faktureras åt gången. Endast rader som är associerade med ett avtal kan faktureras åt gången.
I kassan visas servicesedelns id på fakturan. Om det behövs fyller du i fältet manuellt.
Efter fakturering genereras en faktura för staden och en bilaga (lista över åtgärder) som anges i avtalet.
OBS! Om ett PSOP-system används faktureras åtgärderna normalt även därifrån.