När du vill aktivera online bokningen måste du lägga till några inställningar i AssisDent för att kunna använda online bokningen.
Kundens online bokningssida kan bäddas in eller länkas till på egna hemsidan. Du kan kontrollera adressen till din egen online bokningssida med hjälp av instruktionerna nedan.
Se instruktioner: Aktivera online tidsbokning
1. Aktivera online bokning via menyn Systeminställningar
- För att aktivera online bokningen måste tjänsten vara aktiverad via menyn Systeminställningar på fliken Tidsbokningsinställningar genom att markera alternativet AssisDents online bokning aktiverad.
- Se instruktioner: Aktivera online tidsbokning
2. Kontrollera SMS-inställningar för online bokningar
- Om du vill att en sms-bekräftelse ska skickas till dina kunder vid en online bokning markerar du alternativet Skicka bekräftelsemeddelande till kunden vid Systeminställningarna Online bokning.
- Se instruktioner: SMS-bekräftelser vid online bokningar.
3. Skapa de behandlingar och behandlingspaket som kan väljas i online bokningssystemet
- Valbara behandlingar skapas genom AssisDents systeminställningar.
- Se instruktion: Valbara behandlingar.
4. Skapa online bokningsbara arbetstider för anställda
- Se instruktionen: Skapa arbetstider som kan bokas online.
5. Välj roller för de anställda för vilka olika anledningar till vårdbehov kan väljas (t.ex. tandläkare, tandhygienist etc.)
- Valbara roller skapas via Systeminställningar i AssisDent.
- Se instruktion: Valbara behandlingar och roller (se avsnitt Obligatorisk roll)
- Se instruktioner: Definiera en roll till medarbetarkortet.
6. Kontrollera att anledningarna till vårdbehov används på önskade mottagningar
- Om anledningarna till vårdbehov används på alla mottagningar behöver de inte väljas separat. Om anledningarna till vårdbehov endast kan väljas på vissa mottagningar, måste information om detta läggas till i anledningen till vårdbehov via menyn Systeminställningar.
- Se instruktioner: Kontrollera mottagningsspecifika anledningar till vårdbehov.
7. Skapa vid behov medarbetarspecifika undantag för anledningar till vårdbehov. Detta är dock inte obligatoriskt.
- Vårdinformationen som anges på medarbetarkortet överväger inställningarna för online bokningar som finns i Systeminställningar.
- Se instruktioner: Medarbetarspecifika inställningar.
8. Lägg till ytterligare medarbetarspecifik information (t.ex. foto, beskrivning av den anställde) i online bokningssystemet. Informationen är inte obligatorisk.
- Lägg till en beskrivning av den anställde på medarbetarkortet och kryssa i rutan för anledning till vårdbehov alternativet Använd för online bokning och Online-anledningar till vårdbehov aktiverad på mottagningen.
- Se instruktioner: Medarbetarspecifika inställningar.
9. Kontrollera tidsfristen för online bokning
- Inställningen kan användas för att ange hur lång tid innan den aktuella tiden kan kunden boka tid online. Som standard har inställningarna 60 minuter, vilket innebär att kunden inte kan boka en tid mindre än en timme före tiden.
- Se instruktioner: Tidsfrist för online bokning.
10. Kontrollera att online bokningssidan ser ut som du vill ha den, och kontrollera också att alla anställda är synliga på webbplatsen
- Se instruktioner: Aktivera online tidsbokning.
11. Om du vill använda påminnelsemeddelanden vid online bokning, kontrollera att meddelandena är aktiverade i AssisDent.
- I systeminställningarna måste du markera rutan Bekräftelsemeddelanden till kunden via SMS vid online bokning. Administratören kan hantera inställningarna.
- Se instruktioner: Aktivera SMS-påminnelser vid online bokning.