Asiakastietolain päivittyminen on tuonut muutoksia Kanta-palveluiden Tahdonilmaisupalvelussa käsiteltäviin luovutustenhallinnan asiakirjoihin. Uusi Kanta-informointi sekä luovutuslupa (ent. Kanta-suostumus) on otettava käyttöön terveydenhuollossa 31.12.2023 mennessä. Vastaavasti uusi Potilastiedon arkiston luovutuskielto 1.1.2024 mennessä. AssisDentissa nämä muutokset tulevat tuotantokäyttöön Potilastiedon arkistoon liittyneille AssisDent-asiakkaille takarajojen mukaisesti vuodenvaihteeseen 2023/2024 mennessä, käynnissä olevien yhteistestauksien suorittamisen jälkeen. Tiedotamme tarkan ajankohdan myöhemmässä vaiheessa.
Asiakastietolain päivittymiseen sisältyy myös muita muutoksia, kuten luovutusluvan käyttötarkoituksen laajentuminen asiakas- ja potilastietojen paikallisiin luovutuksiin sekä alaikäisen päätöskyvyn oletustiedon muutokset alle 12-vuotiaille potilaille. Nämä muutostarpeet on tunnistettu ja ne toteutetaan jatkokehityksenä. Jatkokehityksen tarkka aikataulu on toistaiseksi vielä avoin, tiedotamme jatkokehityksenä toteutettavien muutosten tuotantoaikatauluista vuoden 2024 alkupuoliskolla.
Mikä vuodenvaihteessa muuttuu?
Suosittelemme tutustumaan Kelan infoon sekä koulutukseen koskien tulevia muutoksia. AssisDentin sähköisen oppaan ohjeet päivittyvät ennen vuodenvaihdetta ja ovat käytetettävissä muutoksiin kouluttautumiseen normaaliin tapaan.
Asiakastietolain päivittymiseen sisältyy myös muita muutoksia, kuten luovutusluvan käyttötarkoituksen laajentuminen asiakas- ja potilastietojen paikallisiin luovutuksiin sekä alaikäisen päätöskyvyn oletustiedon muutokset alle 12-vuotiaille potilaille. Nämä muutostarpeet on tunnistettu ja ne toteutetaan jatkokehityksenä. Jatkokehityksen tarkka aikataulu on toistaiseksi vielä avoin, tiedotamme jatkokehityksenä toteutettavien muutosten tuotantoaikatauluista vuoden 2024 alkupuoliskolla.
Mikä vuodenvaihteessa muuttuu?
Suosittelemme tutustumaan Kelan infoon sekä koulutukseen koskien tulevia muutoksia. AssisDentin sähköisen oppaan ohjeet päivittyvät ennen vuodenvaihdetta ja ovat käytetettävissä muutoksiin kouluttautumiseen normaaliin tapaan.
- Luovutustenhallinnan muutosten yhteydessä Kanta-tiilen toimintojen ja liittyvien asiakirjojen koodipohja on kokonaan uudistettu ja käyttöliittymät ovat päivittyneet vastaamaan AssisDentin uudistettua ulkoasua.
- AssisDent-asiakkailta sekä Kanta-palveluilta saadun palautteen pohjalta Kanta-tiilen toiminta on kokonaan uudistettu: Potilaan Kanta-informoinnin sekä luovutusluvan tilatietojen esittäminen käyttöliittymässä Kanta-tiilellä ei enää aiheuta potilaan Omakannan luovutuslokiin luovutusmerkintöjä. Luovutusmerkinnät syntyvät jatkossa vasta silloin, kun käyttäjä tietoisesti hakee luovutustenhallinnan asiakirjoja tarkasteltavaksi ja/tai muokattavaksi AssisDentiin
- Kanta-tiilen tietojen päivittäminen Tahdonilmaisupalvelusta ei enää edellytä palvelutapahtumaperustetta - Kanta-tiilen tiedot latautuvat onnistuneesti aiempaa todennäköisemmin
- Potilaan tahdonilmaisujen, eli elin- ja hoitotahdon, uudistaminen on jätetty jatkokehitykseen, tästä johtuen kyseiset toiminnallisuudet on toistaiseksi poistettu käytöstä. Vastaavasti välilehtituki luovutustenhallinnan asiakirjoille on tulossa myöhemmässä vaiheessa, navigointi toistaiseksi Kanta-tiilen kautta asiakirjojen välillä
- Potilaan luovutuslupien sekä luovutuskieltoasiakirjojen tulostaminen, allekirjoittaminen sekä arkistointi Kelan lukuun vastaanotoilla päättyy - Jatkossa asiakirjatulosteet sekä kieltoyhteenvedot tulostetaan vain potilaan erillisestä pyynnöstä
- Kaikkien asiakirjojen tulosteiden ulkoasut päivittyvät uusien Kelan tyylitiedostojen mukaiseksi sekä tulostaminen muuttuu käyttäjälähtöiseksi – Tulostetaan vain potilaan/käyttäjän herätteestä, ei ”automaattisia” tulostuksia – Potilaan allekirjoitukset jäävät historiaan
- Luovutustenhallinnan asiakirjojen PDF-tulosteiden muodostaminen siirtyy Azureen (Azure-muutoksen hyväksytyn tietoturvasertifioinnin jälkeen, sertifiointi käynnissä viikoilla 47-49)
- Kaikkien asiakirjojen tulosteiden ulkoasut päivittyvät uusien Kelan tyylitiedostojen mukaiseksi sekä tulostaminen muuttuu käyttäjälähtöiseksi – Tulostetaan vain potilaan/käyttäjän herätteestä, ei ”automaattisia” tulostuksia – Potilaan allekirjoitukset jäävät historiaan
Ohessa kuvallinen yhteenveto merkittävimmistä muutoksista. Yhteenveto ei ole kaikenkattava.
Kuva: Kanta-tiilen tietosisällöstä puuttuu väliaikaisesti elin- ja hoitotahto. Kanta-tiilen tietojen lataaminen Tahdonilmaisupalvelusta käyttää jatkossa järjestelmähakua, jonka seurauksena Kanta-tiilen tietojen latautumisesta Potilastiedon arkiston ollessa käytössä ei enää synny enää lokimerkintään potilaan Omakannan luovutuslokiin. Jälkimmäinen muutos vähentää merkittävästi potilaiden tekemiä "turhia tietopyyntöjä", jotka ovat liittyneet Kanta-tiilen aiempaan toimintaan.
Kuva: Kanta-informointi (KINFO) vaatii uudelleeninformointia potilaan täysi-ikäistymisen sekä informoinnin versiopäivitysten yhteydessä (potilas tulee olla informoitu uusimmalla versiolla). Jatkossa AssisDent päättelee potilaan ja asiakirjan tiedoista informoinnin päivitystarpeen ja kehottaa käyttäjää informoimaan potilaan uudelleen.
Kuva: Informoinnin perustoiminnallisuudet ovat säilyneet lähes ennallaan. Jatkossa käyttäjä voi halutessa avata uusimman informointitekstin potilaan asiointikielen mukaisesti (suomi/ruotsi) infomoinnin tueksi tai potilaalle tulostettavaksi.
Kuva: Kanta-suostumus on muuttunut Luovutusluvaksi. Aiemmasta poiketen luovutusluvan pystyy myös tarvittaessa mitätöimään. Luovutuslupaa tai sen peruutusta ei enää tulosteta automaattisesti vaan pelkästään käyttäjän tekemänä, tarveperusteisesti (jos potilas pyytää tulosteen).
Kuva: Potilastiedon arkiston luovutuskielto on muuttunut eniten. Suurimpina muutoksina ovat puolesta-asioijan tietojen asettaminen. Kun asiakirjaa aloitetaan muokkaamaan valitaan ensiksi kuka asioi (potilas itse vai puolesta-asioja). Uusina kieltoina AssisDentissa voi asettaa laajan luovutuskiellon, joka kattaa koko toimialan tiedot (esim. koko terveydenhuollon tietoja koskeva luovutuskielto). Julkisen terveydenhuollon rekisterikieltoja sekä yksityisen työterveyshuollon rekisterien kieltoja on mahdollisuus poistaa, mutta ei asettaa (koska AssisDent ei ole työterveydenhuollon tai julkisen terveydenhuollon potilastietojärjestelmä). Oman potilasrekisterin palvelutapahtumiin kohdistuvia kieltoja on mahdollista asettaa, kuten aikaisemminkin. Uusina tulosteina on mahdollista tulostaa kieltoyhteenveto potilaalle tai huoltajalle (kun potilas alaikäinen).
Kuva: Lääkemääräysten luovutuskielto on säilynyt lähes ennallaan. Asiakirjan voi tarvittaessa tulostaa potilaan pyynnöstä.
Kuva: Kun lääkemääräyksiä halutaan valita jatkossa kiellettäväksi, AssisDent hakee Reseptikeskuksesta automaattisesti uusimman tiedon potilaan lääkemääräyksistä kieltojen asettamista varten.
Pyydämme Potilastiedon arkistoa käyttäviltä asiakkailta palautetta ja kehitysehdotuksia F1-palautteen kautta jatkokehitystä varten.