Tärkeätä tietoa liittymismallin mallintamisesta ja rekisterinpitäjä-asetuksien konfiguroinnista
AssisDent-ohjelmisto mahdollistaa joustavasti kaikkien voimassa olevien liittymismallien käyttämisen Kanta-arkistoa käyttöön otettaessa.
Huom! Rekisterinpitäjä-asetusten AssisDentiin tekemisessä tulee käyttää erityistä huolellisuutta, koska esimerkiksi potilasasiakirjojen rekisterinpitäjyystiedot haetaan suoraan näistä asetuksista.
Mikäli asetukset on tehty väärillä tiedoilla, myös potilasasiakirjojen rekisterinpitäjätiedot muodostuvat Kanta-arkistoon väärillä tiedoilla. Palveluyksikkö -ja palvelunantaja-tietojen korjaus jälkikäteen on työlästä ja voi vaatia Entterin päästä erillisen korjausajon, josta laskutetaan erikseen.
- Korjausajot, jotka liittyvät käyttäjän toimesta tehtyihin väärin konfiguroituihin palveluyksikkö -ja tai palvelunantaja-tietoihin ovat aina laskutettavaa työtä, josta laskutetaan voimassa olevan hinnaston perusteella. Minimilaskutus korjausajolle on 2 tuntia. Hintoihin lisätään kulloinkin voimassaoleva arvonlisävero.
Huom! Korjaukset palveluyksikkö -ja palvelunantajatietoihin on aina helpompi tehdä ennen kuin potilastyöt aloitetaan. Tästä syystä suosittelemme vahvasti olemaan yhteydessä Entterin asiakaspalveluun tilanteissa, joissa liittymismalleja on tarpeen päivittää, luoda tai muokata, mutta ei ole täyttä varmuutta, siitä miten tiedot tulisi päivittää. Yhteystiedot asiakaspalveluun löydät täältä.
Liittymismallin mallinnuslogiikan periaatteesta voi lukea lisää täältä.
Huom! Itsenäisenä ammatinharjoittajana (toiminimellä) toimiva suuhygienisti ei voi lainsäädännöstä johtuen toimia isäntäliittyjänä liityttäessä myös eResepti-palveluun.
Liittymismallin mallintaminen (vaiheet)
Liittymismallin mallintamisessa tehdään seuraavat asiat:
- Mallinnetaan oman organisaation palvelunantaja- ja palveluyksikköasetukset
- Mallinnetaan vuokralaisten palvelunantaja- ja palveluyksikköasetukset
- Mallinnetaan vuokralaissuhteet
- Vuokralaisen palveluyksikkö toimii vuokralla vuokranantajan palveluyksikössä
- Tarkistetaan jokaisen työntekijän kohdalta, että
- Työntekijäkorttiin on liitetty oikea yksikkö(t) ja oikea palveluyksikkö(t)
- Kliinistä työtä tekeviltä henkilöiltä löytyy työntekijäkortiltaan henkilötunnus, rekisteröintinumero sekä yksilöintitunnus (SV-numero)
- Toimikorttikirjautuminen on otettu käyttöön
Oman organisaation ja mukana liittyvien vuokralaisten voimassaolevat palvelunantaja- ja palveluyksikkötiedot voidaan tarkistaa Kelan ylläpitämästä koodistopalvelusta:
- SOTE-organisaatiorekisteristä (Osakeyhtiöt) tai
- Terveydenhuollon itsenäiset ammatinharjoittajat -rekisteristä (Toiminimet).
Tietojen on oltava ajantasaiset ja oikeat, jotta AssisDentin ja Kanta-palveluiden käyttäminen sujuu ongelmitta.
Potilasasiakirjoja ei voida luoda ilman palveluyksikkötietoja, koska AssisDent ei pysty päättelemään asiakirjojen rekisteriä, rekisterinpitäjää eikä rekisterinpitäjän palveluyksikköä, jossa asiakirjat ovat syntyneet. Kanta-palveluiden käyttöön oton jälkeen AssisDentissa ei voida lukita potilasasiakirjoja ja ne jäävät keskeneräisiksi, jos niissä on puutteelliset Kanta-asetukset. Virhe heijastuu käyttäjälle erilaisina virheilmoituksina.
Mikäli Kanta-palvelut eivät ole käytössä näytetään palveluyksiköiden virheelliset OID-koodit varoituksina, joihin on syytä reagoida. Puutteelliset rekisterinpitäjä-asetukset ovat este Kanta-palveluiden käyttöönotolle.
Rekisterinpitäjäasetuksiin liittyvät asetukset:
Palvelunantajan luonti
Palvelunantaja- ja palveluyksikkötiedot asetetaan Valikko → Organisaatio → Palvelunantajat ja Palveluyksiköt valikon alta.
Ensimmäiseksi luodaan palvelunantajatiedot siirtymällä Valikko → Organisaatio → Palvelunantajat ja klikkaamalla rekisteristä Luo uusi-painiketta.
Huom! Valitaan ensin palvelunantajan tyyppi, joka vastaa palvelunantajan yritysmuotoa. Vaihtoehdot ovat Itsenäinen ammatinharjoittaja TAI Yritys.
Haetaan palvelunantajan tiedot Koodistopalvelusta syöttämällä Hae tiedot -kenttään yrityksen tai itsenäisen ammatinharjoittajan nimi tai OID. Kun haluttu yritys on valittu, koodiston tiedot päivittyvät automaattisesti palvelunantaja-näkymään OID:n ja nimen osalta. Lisätään tarvittaessa käsin puuttuvat tiedot.
Täytetään vähintään tähdellä merkityt pakolliset kentät.
Huom! Mikäli palvelunantaja on SOTE-organisaatiorekisteriin merkitty yritys, oikea OID-koodi päättyy aina .0 -päättyvään OID-koodiin (toimintayksikkötason OID-koodi).
Palvelunantaja-kortin OID päättyy .0-päättyvään koodiin, ja palveluyksikkö-kortti päättyy juoksevaan numeroon (.1, .2., .3 jne).
Itsenäisellä ammatinharjoittajalla on käytössä ainoastaan yksi OID, joka on sama palvelunantaja- ja palveluyksikkötiedoissa.
Mikäli isäntäliittyjänä toimiva palvelunantaja käyttää Kanta-palveluita myös muissa potilastietojärjestelmissä, on palvelunantajatietoihin lisättävä OIDin järjestelmätunniste (tunnistetta ei siis tarvitse lisätä vuokralaisorganisaatioiden tietoihin). Järjestelmätunniste yksilöi liittyvän palvelunantajan käyttämät potilastietojärjestelmät, jotka arkistoivat ja hyödyntävät tietoja Kanta-palveluista. Tunnistekenttä tulee ensin lisätä klikkaamalla kortin alareunasta löytyvää Lisää kenttä-painiketta. Tunnisteen on oltava kokonaisluku. Huom! Mikäli järjestelmiä on useita, on varmistuttava ettei käytetä samaa järjestelmätunnistetta.
Palveluyksikön luonti
Lisätään seuraavaksi palveluyksiköt siirtymällä Valikko → Organisaatio → Palveluyksiköt ja klikkaamalla rekisteristä Luo uusi-painiketta.
Täytetään vähintään pakolliset, tähdellä merkityt, kentät. Yrityksen tai itsenäisen ammatinharjoittajan tiedot voidaan hakea Koodistopalvelusta sivun yläreunassa olevan Hae tiedot -hakukentän kautta, jolloin tiedot täytetään automaattisesti.
Lisätään Palvelunantajaksi palveluyksikön oma palvelunantaja. Lisätään myös toimipiste.
Mikäli palveluyksikkö on vuokralainen, lisätään Vuokranantajaksi vuokraisännän palveluyksikkö, jossa vuokralainen toimii. Huom! Jos itsenäinen ammatinharjoittaja tekee töitä pääliittyjän vuokralaisena ja haluaa käyttää Kanta-palveluita vuokralaisen alaisena, on palveluyksikön kortille määriteltävä käytetty vuokranantaja asetuksen Vuokranantaja-asetuksen avulla.
Palveluyksikön lisääminen työntekijäkortille
Lopuksi liitetään luotu palveluyksikkö työntekijän kortille: Organisaatio → Työntekijät. Klikataan työntekijän nimeä. Lisätään työntekijän kortille oikea palveluyksikkö. Tarvittaessa lisätään useampi palveluyksikkö, mikäli työntekijä toimii usean palveluyksikön alla.
Lopuksi täytetään työntekijäkortin alalaidan Oletusasetukset työntekijän roolin, yksikön ja palveluyksikön osalta. Tällöin järjestelmä osaa päätellä kliiniselle työntekijälle oikean talousyksikön sekä oikean palveluyksikön (missä työskennellään) sisäänkirjautumisen yhteydessä sekä tilanteissa, joissa työntekijälle tehdään mm. ajanvarauksia (tieto siitä kenen palvelunantajan potilasrekisteriin palvelutapahtuma ja sen sisältämät asiakirjat syntyvät).
Tarkemmat kuvalliset ohjeet työntekijäkortin täydentämiseen löydät täältä.
Asetusten puutteellisuus johtaa virhetilanteisiin ja tiedot on syytä täyttää aina kliinisten työntekijöiden osalta, jotka tekevät hoitotyötä (tai osallistuvat muutoin hoitoon tai hoitavat esimerkiksi potilasasiakirjojen luovutuksia). Huom! Palveluyksikkötiedot tulee lisätä aina myös Toimipistekohtaisiin oletusasetuksiin ja Hoitoontulosyykohtaiset asetuksiin.
