Liittymismallia AssisDentiin konfiguroidessa on syytä huolehtia, että tiedot ovat huolellisesti tarkistetut ja täytetyt. Tässä ohjeessa kuvataan, mitä tietoja tarvitaan, jotta itsenäiselle ammatinharjoittajalle voidaan luoda Kanta-asetukset AssisDentiin. Potilasasiakirjojen rekisterinpitäjyys päätellään AssisDentin palveluyksikkö -ja palvelunantaja-tietojen perusteella. Mikäli palveluyksikköön tai palvelunantajaan liittyvät asetukset on tehty väärin, myös potilasasiakirjojen rekisterinpitäjätiedot muodostuvat väärillä tiedoilla Kantaan.
- Organisaatioiden Kanta-asetukset voi asettaa oikeiksi näiden ohjeiden avulla.
- HUOM! Tietojen oikeiksi korjaaminen jälkikäteen on erittäin työlästä, ja voi vaatia korjausajon Entterin toimesta.
- Korjausajot, jotka liittyvät käyttäjän toimesta tehtyihin väärin konfiguroituihin palveluyksikkö -ja tai palvelunantaja-tietoihin ovat aina laskutettavaa työtä, josta laskutetaan voimassa olevan hinnaston perusteella. Minimilaskutus korjausajolle on 2 tuntia. Hintoihin lisätään kulloinkin voimassaoleva arvonlisävero.
Muistilista Kanta-asetusten luontia varten
1. Selvitä ensimmäiseksi, mikä on työntekijän Kantaan liittymismalli? Apua selvitykseen saat alla olevista linkeistä.
- Lue ohje: AssisDentin tukemat liittymismallit
- Lue ohje: Kanta-palveluiden ohje liittymismalleista
2. Liittyykö työntekijä itsenäisenä ammatinharjoittajana?
- Jos työntekijä toimii itsenäisenä ammatinharjoittajana, on hänet mallinnettava AssisDentiin Palvelunantaja-kortille itsenäisenä ammatinharjoittajana.
- Itsenäisillä ammatinharjoittajilla on yleensä vain yksi OID-tunniste, joka lisätään sekä palvelunantajan että palveluyksikön kortille.
- Jos ammatinharjoittaja toimii useilla toimipisteillä hänellä voi olla myös oma OID-koodi per toimipiste. Tällöin palvelunantaja-kortille syötetään IAH:n OID-koodi ja palveluyksikön kortille toimipisteen tunniste erotettuna pisteellä ja juoksevalla numerolla .1, .2, .3 jne. -> esimerkiksi jos jos itsenäisen ammatinharjoittajan OID-koodi on 1.2.246.537.28.70104562726 voi toimipisteen OID-koodit olla esimerkiksi 1.2.246.537.28.70104562726.1 tai 1.2.246.537.28.70104562726.2
- Tarkista ajantasaiset tiedot Koodistopalvelusta ruksaamalla Koodit-kohdan ja hakemalla tietoja työntekijän tai yrityksen nimellä hakukentän avulla.
- Jos työntekijän tietoja ei löydy Koodistopalvelusta, AssisDentin Kanta-toiminnallisuuksia ei voida ottaa käyttöön AssisDentissa, eikä potilasasiakirjoja tai palvelutapahtumia voida lähettää Kantaan. Tällaisissa tilanteissa on selvitettävä Kelan ja Valviran päästä, miksi yritystiedot eivät näy palvelussa.
3. Liittyykö itsenäinen ammatinharjoittaja Kantaan olemassa olevan pääliittyjän vuokralaisena vai onko hän tehnyt itse henkilökohtaisen Kanta-sopimuksen, joka oikeuttaa hänet käyttämään Kanta-palveluita suoraan oman palveluyksikön kautta?
- Kanta-liittymismallin mukaisen pääliittyjän ja vuokralaisen sopimuspohjan löydät täältä.
- Jos et ole varma, oletko tehnyt Kanta-sopimusta, ole yhteydessä Kelaan ja tarkista asia.
- Jos itsenäinen ammatinharjoittaja tekee töitä pääliittyjän vuokralaisena ja haluaa käyttää Kanta-palveluita vuokralaisen alaisena, on palveluyksikön kortille määriteltävä käytetty vuokranantaja asetuksen Vuokranantaja-asetuksen avulla.
- Mikäli itsenäisen ammatinharjoittaja on oma pääliittyjä, asiakkaan tulee tehdä Entterin kanssa erillinen Kanta-käyttöönottokoe, josta Entteri veloittaa erikseen asiakasta. Käyttöönottokokeesta voi sopia ottamalla yhteyttä Entterin asiakaspalveluun.
4. Mikä on OID-tunniste?
- OID-tunniste on tunnistenumerosarja, jonka avulla mm. terveydenhuollon organisaatiot ja toimijat voidaan tunnistaa ja yksilöidä yksiselitteisesti. Yksilöinti on tärkeää, kun tietoja viedään Potilastiedon arkistoon.
- Tarkempia tietoja OID-koodeista löytyy THL:n sivuilta.
5. Miten lisään OID-koodin AssisDentiin, ja mistä tarkistan tiedon oikeellisuuden?
- OID-tunniste on lisättävä sekä palvelunantajan -että palveluyksikön kortille kenttään OID.
- OID-tunniste haetaan Koodistopalvelun kautta Koodit-haun avulla. (kts. kohta 2). OID-tieto näkyy Koodistopalvelussa nimellä Tunniste.
- Itsenäisellä ammatinharjoittajalla on vain yksi OID-tunniste.
- Sama OID-tunniste kopioidaan AssisDentiin palvelunantajan sekä palveluyksikön kortille.
- Lue ohje: OID-tunnisteen lisääminen palveluyksikön ja palvelunantajan korteille
6. Mistä löydän itsenäisen ammatinharjoittajan y-tunnuksen, joka vaaditaan palvelunantajan kortille?
- Y-tunnustieto löytyy Koodistopalvelusta itsenäisen ammatinharjoittajan kortilta kohdasta Y-tunnus.
Kuva 1. Yrityksen Y-tunnus ja OID-tunniste Koodistopalvelussa. Voimassaolo-kenttä kertoo onko OID-tieto edelleen käytössä ja aktiivisena.
7. Miten lisään luomani palveluyksikön työntekijälle käytettäväksi? Miksi palveluyksikköä ei voida lisätä työntekijäkortille?
- Jotta tiedot tallentuvat IAH:lle luodun uuden palveluyksikön rekisteriin, on työntekijän kortille lisättävä palveluyksikkö.
- Huomioithan, että palveluyksikkö on luotava AssisDentin palveluyksiköt-rekisteriin, ennen kuin se voidaan liittää työntekijäkortin tietoihin.
- Jos työntekijä tekee töitä myös vastaanoton potilasrekisteriin, hänellä voi olla työntekijäkortilla käytössä useita palveluyksiköitä. Tällöin työntekijän täytyy tarkistaa ennen työpäivän aloittamista, tai potilaita vaihtaessa, että Ohjauspaneelissa on valittuna sen hetkistä työtä vastaava palveluyksikkö.
- Lue ohje: Palveluyksikön luonti palveluyksikkö-rekisteriin
- Lue ohje: Palveluyksikön lisääminen työntekijäkortille
- Lue ohje: Aktiivisen palveluyksikön tarkistaminen
8. Mitä muuta minun on huomioitava, että Kanta-palveluiden käyttö onnistuu itsenäiseltä ammatinharjoittajalta?
- Kanta-palveluiden käyttö vaatii vahvaa tunnistautumista, joka onnistuu toimikortin avulla. Tästä syystä työntekijän toimikortti on liitettävä työntekijän kortille, joka haluaa käyttää Kanta-palveluita.
- Tässä yhteydessä on tarkistettava myös, että työntekijän henkilötunnus ja rekisteröintinumero löytyy työntekijäkortilta.
- Myös Kanta-konfiguroidun salasanan avulla on mahdollista käyttää rajatusti Kanta-palveluita.
- Lue ohje: Toimikortin liittäminen työntekijälle
- Lue ohje: Salasana-asetukset
- Lue ohje: Itsenäisen ammatinharjoittajan Kanta-asetusten konfigurointi
- Myös Kanta-konfiguroidun salasanan avulla on mahdollista käyttää rajatusti Kanta-palveluita.
9. Kantaan liittymisen ohjeissa on mainittu, että minun on tehtävä Omavalvonta-suunnitelma. Miten teen sen?
- Omavalvonta-suunnitelman tekoon löytyy mallipohja täältä.
- Jokaisen Kantaan liittyvän pääliittyjän on tehtävä omavalvonta-suunnitelma.
10. Mistä voin hankkia toimikortin lukijan? Tarviiko toimikortinlukija erityisiä ohjelmistoja tai ajureita?
- Toimikorttikirjautuminen on mahdollista AssisDentissa, kunhan koneelle on asennettu VRK:n Digisign-ohjelmisto, jonka voit ladata täältä.
- Entterillä ei ole erityisiä suosituksia toimikortin lukijasta, eikä toimikorttikirjautuminen vaadi tietynlaista kortinlukijaa. Kannattaa kysyä suosituksia kortinlukijoista lähimmältä tietokoneliikkeeltä.
Suosittelemme vahvasti, että ennen Kanta-palveluiden käyttöönottoa tutustutte Kanta-palveluiden toimintamalleihin. Näin käyttöönotto sujuu jouhevammin. Kansalliset toimintamallit ovat näkyvillä ja luettavissa täällä.
- Lue ohje: Kanta.fi kansalliset toimintamallit
11. Mistä voin hankkia toimikortin?
- Toimikortteja voi hakea Digi -ja väestöviraston kautta. Lisätietoja löytyy täältä.