Huom! Sähköisen lääkemääräyksen ja Potilastiedon arkiston toimintamallit on päivitetty 1.1.2021 alkaen sovellettavan asiakastietolain ja liittyvän lainsäädännön vuoksi. Toimintamallit saatavilla tämän ohjeen liitteenä sekä THL:n internet-sivuilla. Huomioittehan, että kaikkia toimintaohjeissa mahdollisesti mainittuja toiminnallisuuksia asiakastietolain muutokseen liittyen ei ole vielä toteutettu AssisDentiin vaan ne toteutetaan siirtymäaikojen puitteissa:
- Luovutuslupa (entinen Kanta-suostumus) 1.1.2023 mennessä viimeistään tuotantoon
- Uusi Kanta-informointi 1.1.2023 mennessä viimeistään tuotantoon
Asiakastietolain voimaantuloon liittyviä kysymyksiä ja vastauksia on koottu Kanta.fi sivustolle.
Kanta-palveluiden käyttöön liittyvät potilastietojen käsittelyn lakisääteiset velvoitteet tulee hallita hyvin. AssisDent-asiakkaiden henkilöstön tulisi myös tutustua Kanta-sivustoille koottuun itseopiskelumateriaaliin potilastiedon arkiston ja sähköisen lääkemääräyksen toimintatapoihin perehtymiseksi sekä soveltamiseksi. Asiakas vastaa itse siitä, että henkilöstö osaa toimia kansallisten toimintamallien edellyttämällä tavalla. Entteri ei opasta tai kouluta kansallisista toimintatavoista vaan koulutukset ja tukimateriaalit tulevat suoraan viranomaisilta THL:ltä ja Kelalta. Kansalliset toimintamallit kuitenkin huomioidaan Entterin AssisDent-palvelun koulutuksissa ja tukimateriaaleissa. Kansallisiin toimintamalleihin asiakkaat voivat perehtyä Kanta.fi-sivustolla sekä THL:n, Kelan järjestämissä koulutustilaisuuksissa.
Suositeltavaa on tutustua ainakin seuraaviin kokonaisuuksiin:
- Sähköinen lääkemääräyksen ja Potilastiedon arkiston kansalliset toimintamallit (2021)
- Yleiset rakenteisen kirjaamisen ohjeet
- Rakenteisen kirjaamisen ohjeet suun terveydenhuolle sekä toimenpideluokituksen koodien käyttö
- THL:n ja Kelan järjestämät koulutukset terveydenhuollon organisaatioille ja ammattihenkilöille
- Kanta-palvelujen verkkokoulut
- Ostopalveluvaltuutuksen kansalliset toimintamallit
- Omakanta
Asiakkaan omavalvontasuunnitelmasta tulisi käydä ilmi kuinka henkilöstö perehdytetään kansallisiin toimintamalleihin ja kuinka osaamista pidetään myöskin yllä. Lataa AssisDent-palvelun osalta esitäytetyillä tiedoilla oleva Omavalvontasuunnitelman mallipohja tästä.
Potilaan informointia varten vastaanotolle voi tilata veloituksetta Kanta-palveluiden esittelymateriaalia Kelan materiaalipankista.
Muita tarpeellisia tietoja liittymisvalmisteluihin ja valmistautumiseen:
- Kanta-sopimusmalli ja sen Allekirjoitettava liite (jos yhteisliittymismalli → Kanta-sopimus vuokaralaisen ja isännän välillä)
- THL:n ohje liittymisvalmisteluihin
- Kanta-palveluihin ilmoitettavat muutostilanteet Kanta-palveluiden käyttöönoton jälkeen (Yritysostot ja yritystoiminnan päättäminen)
- Omien tietojen tarkistaminen viranomaisen rekisteristä ja muutoksista ilmoittaminen