Käyttöoikeudet

Katso myös kuvallinen ohjeistus Käyttöoikeudet Johdon raportointi ja omavalvonta.

Käyttöoikeudet kuuluvat osaksi AssisDentin pääsyn- ja käyttöoikeuksienhallinta järjestelmää. Käyttöoikeuksilla voidaan rajata erilaisten käyttäjien pääsy vain niihin järjestelmän osiin, joita he työssään tarvitsevat. Käyttäjä voi omata yhden tai useamman käyttöoikeuden. Jos käyttäjällä on useampia käyttöoikeuksia, niin silloin käyttäjä saa molempien käyttöoikeusryhmien mukaiset oikeudet.

Käyttöoikeudet asetetaan työntekijälle työntekijän omalta työntekijäkortilta. Käyttöoikeuksien lisäys onnistuu klikkaamalla Käyttöoikeudet otsikon alta Lisää uusi ja valitsemalla käyttöoikeus.

 

Käyttöoikeuksia voidaan lisätä ja poistaa myös usealle työntekijälle kerralla työntekijärekisterin kautta. Tämä onnistuu valitsemalla työntekijät ja klikkaamalla työntekijärekisterin alareunasta Muokkaa-painiketta.

 

Kaikki käyttäjät

Kaikki käyttäjät voivat:

• Luoda uusia potilaita ja nähdä ja päivittää jo olemassa olevien potilaiden tietoja
• Luoda kutsuja ja ajanvarauksia kaikille hoitohenkilöille
• Käsitellä kutsuja, mutta ei voi tulostaa toisten käyttäjien kirjekutsuja tai kutsulistaa
• Luoda ja muokata omaa työaikaa
• Lisätä koodeja laskutukseen, mutta nähdä vain ne laskurivit, joissa on itse tekijänä/kirjaajana.
• Ottaa omia laskutusraportteja (laskurivit, nimikekohtainen laskutus, keskituntilaskutus)
• Nähdä oman palkkiosopimuksen, palkkiorivit ja -laskelmat
• Lukea organisaation ja oman toimipisteen ilmoitustaulun ilmoituksia sekä lisätä, muokata ja poistaa ilmoituksia oman toimipisteen ilmoitustaululta. 
• Käyttää viestintäominaisuuksia
• Tarkastella toimipisteiden ja muiden työntekijöiden tietoja (hetu- ja osoitetietoja lukuun ottamatta)
• Muuttaa omia henkilö- ja yhteystietoja (hetu- ja osoitetiedot)
• Muuttaa järjestelmäasetuksista tietokonekohtaisia paikallisia asetuksia ja käyttäjäkohtaisia Oma AssisDent -asetuksia

 

AssisDentin käyttöoikeudet ja niiden kuvaukset:

 

Arkistonhoitaja

Tällä käyttöoikeudella käyttäjä voi:

• Tulostaa Keskeneräiset asiakirjat -raportin. Raportin tiedot rajautuvat käyttäjälle merkittyjen palveluyksikköjen palvelunantajien mukaan.

 

Kirjanpito

Kirjanpito-käyttöoikeuteen liitetään yksi tai useampi laskutusasetus. Tällä käyttöoikeudella käyttäjä voi

• Tarkistella ko. laskutusasetuksiin liittyviä kirjanpitomerkintöjä
• Muokata ko. laskutusasetuksiin liittyviä kirjanpitoasetuksia
• Ottaa järjestelmästä ko. laskutusasetuksiin liittyvät kirjanpitovienti- ja yksityiskohtainen myynti kirjanpitotileittäin -raportit
• Ei voi laskuttaa tai käsitellä reskontraa
• Ei voi muokata esim. laskutusasetuksia tai tositenumeroasetuksia
• Ei voi nähdä potilastietoja

 

Kliinikko

Käyttöoikeus tulisi olla kaikilla kliinisillä työntekijöillä, jotka toimivat potilasasiakirjojen merkintöjen tekijöinä esim. hammaslääkäri, erikoishammaslääkäri, suuhygienisti, lääkäri. Kliinikko-käyttöoikeudella voi:

• Nähdä potilaiden terveysmerkintöjä
• Luoda asiakirjoja ja kirjata terveysmerkintöjä
• Lukita ja mitätöidä asiakirjoja, joissa käyttäjä on itse tekijänä
• Nähdä potilaan toimenpiteisiin liittyvät laskutustiedot

 

Kliinikko-opiskelija

Kliinikko-opiskelijan käyttöoikeus tulisi olla opiskelijoilla, jotka eivät vielä omaa valmista ammattitutkintoa. Kliinikko-opiskelija – käyttöoikeudella voi:

• Nähdä potilaiden terveysmerkintöjä
• Luoda asiakirjoja ja kirjata terveysmerkintöjä
• Voi tehdä lääkemääräyksiä muille, mutta ei itselleen
• Nähdä potilaan toimenpiteisiin liittyvät laskutustiedot
• Ei voi lukita asiakirjoja

Huom! Kliinikko-opiskelijan kirjaamien merkintöjen tekijäksi tulee aina merkitä ohjaava lääkäri.

 

Organisaation hallinta

Organisaation hallinta-käyttöoikeudella käyttäjä voi:

• Hallinnoida monia organisaatiotason asetuksia esim. palvelunantaja- ja palveluyksikkötietoja, yksikkö-, laskutus- ja toimipisteasetukset
• Voi muokata työntekijöiden tietoja ja käyttöoikeuksia, mutta ei voi lisätä pääkäyttäjän tai tietosuojavastaavan käyttöoikeuksia
• Voi luoda uusia työntekijöitä
• Pystyy palauttamaan työntekijöiden salasanoja
• Yhdistää potilaita ja tulostaa potilaslistauksen
• Voi luoda ja käsitellä ajanvarauksia ja kutsuja
• Muokata työaikoja ja ilmoitustauluja
• Ei ole oikeutta laskutukseen, reskontraan, palkkiotapahtumiin, hinnastoihin tai kirjanpitoasetuksiin
• Ei voi muuttaa järjestelmäasetuksia
• Ei voi nähdä potilastietoja
• Ei ole oikeutta ottaa raportteja käyttöasteraporttia lukuun ottamatta

 

Potilashallinto 

Potilashallinto oikeus tulisi olla vastaanotto- ja potilashallinnollisesta työstä vastaavilla henkilöillä, joiden on tarve nähdä potilastietoja työnkuvansa kannalta. Potilashallinto -käyttöoikeudella voi:

• Nähdä potilaiden terveysmerkintöjä
• Luoda asiakirjoja ja kirjata terveysmerkintöjä
• Nähdä potilaan toimenpiteisiin liittyvät laskutustiedot
• Ei voi lukita asiakirjoja

 

Pääkäyttäjä

Pääkäyttäjällä on vahvimmat käyttöoikeudet järjestelmään. Pääkäyttäjä-käyttöoikeudella voi:

• Muokata ja hallinnoida kaikkia järjestelmän osa-alueita, asetuksia ja tietoja
• Hallinnoida koko organisaation työntekijöiden käyttöoikeuksia ja palauttaa muiden käyttäjien salasanoja
• Ottaa kaikki raportit Keskeneräiset asiakirjat -raporttia lukuun ottamatta (mahdollista ainoastaan arkistonhoitajan käyttöoikeudella)
• Voi luoda uusia työntekijöitä
• Ei voi nähdä henkilötietojen käyttölokia (mahdollista ainoastaan tietosuojavastaavan käyttöoikeudella)
• Ei voi nähdä potilastietoja tai kirjata terveysmerkintöjä ilman poikkeustilaa. Jos pääkäyttäjä on myös kliinikko, hänellä on oltava myös kliinikon käyttöoikeus: Pääkäyttäjä + Kliinikko

 

Reskontran hallinta

Reskontran hallinta-käyttöoikeuteen liitetään yksi tai useampi laskutusasetus. Tällä käyttöoikeudella käyttäjä voi:

• Laskuttaa ja käsitellä reskontraa niiden merkintöjen osalta, joihin liittyy ko. laskutusasetukset
• Nähdä ja muokata ko. laskutusasetuksia sekä niihin liittyviä tositenumero- ja kirjanpitoasetuksia
• Ottaa talousraportteja ko. laskutusasetuksen osalta
• Ei voi nähdä potilastietoja

 

Taloushallinta

Taloushallinta-käyttöoikeudella käyttäjä voi:

• Hallinnoida hinnastoja, hinnastorivejä ja nimikkeitä
• Muokata laskutukseen ja kirjanpitoon liittyviä organisaatiotason asetuksia
• Luoda ja muokata yritysasiakkuuksia ja -sopimuksia
• Laskuttaa ja käsitellä reskontraa
• Luoda ja muokata palkkiosopimuksia sekä käsitellä palkkiorivejä
• Tarkastella kaikkia talousraportteja
• Ei voi hallinnoida työntekijäkohtaisia asetuksia tai ilmoitustauluja
• Ei voi nähdä potilastietoja

 

Tietosuojavastaava

Tietosuojavastaava käyttöoikeuden pitäisi kuulua ainoastaan yhdelle tehtävään nimetylle henkilölle. Tämän käyttöoikeuden tarkoituksena on mahdollistaa omavalvonnan toteuttaminen siten, että tietosuojavastaava voi lokirekisteritoimintoja hyödyntäen valvoa potilastietojen asianmukaista käyttöä. Tällä käyttöoikeudella käyttäjä voi:

• Nähdä järjestelmän käyttölokin

 

Toimipisteen pääkäyttäjä

Toimipisteen pääkäyttäjä -käyttöoikeudelle liitetään toimipiste. Tällä käyttöoikeudella käyttäjä voi:

• Käsitellä ko. toimipisteen kutsuja
• Luoda työaikaa ko. toimipisteelle
• Muokata ko. toimipisteen tietoja ja toimipisteeseen liittyviä huone- ja laitetietoja
• Hallinnoida ko. toimipisteellä käytössä olevia viestipohjia ja ilmoitustaulua
• Luoda ja muokata toimipisteen käyntipohjia
• Ottaa käyttöasteraportin
• Ei voi nähdä potilastietoja

 

Vastaanotto

Vastaanotto-käyttöoikeuteen liitetään toimipiste. Tällä käyttöoikeudella käyttäjä voi:

• Käsitellä ko. toimipisteen kutsuja (voi myös tulostaa toimipisteen kirjekutsuja ja kutsulistan)
• Hallinnoida ko. toimipisteellä käytössä olevia viestipohjia
• Ei voi muokata toisten työntekijöiden työaikaa
• Ei voi nähdä potilastietoja

 

Yhteisrekisteristä tulostus

Yhteisrekisteristä tulostus -käyttöoikeudella käyttäjä voi:

• Tulostaa myös muiden kuin oman rekisterinpitäjänsä potilasasiakirjoja (esim. käynnin ja statuksen tulosteet), jos käyttäjällä on myös jokin kliininen käyttöoikeus (kliinikko, potilashallinto ja kliinikko-opiskelija). 
• Huom! Tämän käyttöoikeuden käyttäminen vaatii aina käyttäjän erikseen kirjaamaan vapaamuotoisen syyn. Tämän käyttöoikeuden käyttäminen myös lokitetaan vahvasti. Tietosuojavastaava saa tällä käyttöoikeudella tehdyt tulostamiset kiinni henkilötietojen käyttölokin Ohitustilanne- ja Tapahtuman tyyppi-suodattimien arvoilla Yhteisrekisteristä tulostus.

 

Yksikön pääkäyttäjä

Yksikön pääkäyttäjä -käyttöoikeudelle liitetään yksikkö. Tällä käyttöoikeusroolilla käyttäjä voi:

• Muokata ko. yksiköön liitettyjen työntekijöiden tietoja ja palauttaa ko, yksikön työntekijöiden salasanat
• Hallinnoida ko. yksikköön liitettyjä hinnastoja ja luoda uusia hinnastorivejä näihin hinnastoihin
• Luoda ja muokata kaikkia yrityssopimuksia
• Laskuttaa ko. yksikön rivejä ja käsitellä reskontraa ko. yksikön osalta
• Ottaa ko. yksikön talousraportteja
• Voi luoda ja muokata ko. yksikön työntekijöiden palkkiotapahtumia
• Ei voi muokata palkkiosopimuksia
• Ei voi muokata työntekijöiden käyttöoikeuksia, yksiköitä tai palveluyksiköitä
• Ei voi hallinnoida muiden työntekijöiden työaikoja
• Ei voi nähdä potilastietoja
• Ei voi luoda uusia työntekijöitä

 

Yksikön reskontran hallinta

Yksikön reskontran hallinta -käyttöoikeuteen liitetään yksikkö. Tällä käyttöoikeudella käyttäjä voi:

• Laskuttaa ko. yksikön rivejä
• Hallinnoida ko. yksikön reskontraa esim. luoda maksumuistutuksia ja luottotappioita
• Ottaa ko. yksikön talousraportteja
• Ei voi nähdä potilastietoja

 

Yksikön laskutus

Yksikön laskutus -käyttöoikeuteen liitetään yksikkö. Tällä käyttöoikeudella käyttäjä voi:

• Laskuttaa ko. yksikön rivejä
• Tehdä laskutuksen korjauksia ja kohdistaa hyvityksiä
• Ei voi hallinnoida reskontraa esim. luoda maksumuistutuksia ja luottotappioita
• Ei voi ottaa yksikön talousraportteja, mutta voi ottaa omia laskutusraportteja (ks. jokaisen käyttäjän oikeudet)
• Ei voi nähdä potilastietoja

 

Yksikön raportointi

Yksikön raportointi -käyttöoikeuteen liitetään yksikkö. Tällä käyttöoikeudella käyttäjä voi:

• Tulostaa ko. yksikön talousraportteja