ALV-myynnin seuraaminen perustuu hinnastoriveille asetettuihin kirjanpitotileihin, jotka sisältävät tietyn ALV-prosentin. Hinnastoriville asetettavan kirjanpitotilin ALV-prosentti riippuu siitä, kuuluuko yritys ALV-rekisteriin.
ALV-rekisterissä oleva yritys
Mikäli yritys on ALV-rekisterissä oleva yritys, lisätään alvillisille tuotteille ja palveluille (esim. esteettinen hoito ja purentakiskot) alvillinen kirjanpitotili hinnastoriveille. ALV-sisällytetään näin tuotteisiin ja palveluihin alvillisen kirjanpitotilin kautta ja näin ollen alvin hinta myös eritellään tositteilla.
Katso lisää hinnastorivin luonnista.
ALV-rekisteriin kuulumaton yritys
Mikäli taas yritys ei ole ALV-rekisterissä oleva yritys, lisätään alvia kerryttäville tuotteille ja palveluille alv 0% kirjanpitotili hinnastoriveille. Tätä varten kannattaa luoda uusi alv0% kirjanpitotili, joka on nimetty esim. alvAlainenMyynti. Mikäli olemassa ei jo ole sopivaa kirjanpitotiliä, voi kirjanpitotilin luodaan: Valikko→ Talous→ Kirjanpitotilit. Kirjanpitotilit ja kirjanpitoasetukset kannattaa luoda yhteistyössä kirjanpitäjän kanssa.
Katso lisää hinnastorivin luonnista.
- Muodosta manuaalinen kirjanpitovienti-raportti. Asetetaan haluttu aikaväli ja laskutusasetus. Huom! Älä lukitse merkintöjä, jos tarkoitus ottaa vain raportti eikä tehdä varsinaista kirjanpitovientiä.
- Siirry Excelin yhteensä osioon, jossa näkyy summa yhteensä kaikilta kirjanpitotileiltä.
- Siirry alvillisen tilin sarakkeisiin esim. 3040 (D) ja 3040 (C).
- 3040 (D) kertoo hyvitykset esim. 300.
- 3040 (C) kertoo myynnin esim. -6000.
- Selvitetään nyt myynti ja myynnistä vähennetään hyvitykset.
- Sarakkeen arvosta 3040 (C) vähennetään sarakkeen 3040 (D) arvo.
- -6000 on oikeasti tuloa ja 300 on hyvityksiä (kaava= 6000-300 = 5700).
- ALV-laskurilla voi laskea verottoman hinnan: https://alv-laskuri.fi/
- Lisää ALV-prosentti.
- Kirjaa sarakkeeseen "Verollinen hinta". Saadaan esille veroton hinta, verollinen hinta ja ALV:n määrä.
- Jos yritys ei ole ALV-rekisterissä, nähdään kirjanpitovientiraportilta tietyltä kirjanpitotililtä, paljonko alvin alaista myyntiä on kertynyt.