Kelatilitysasetuksiin määritetään kelatilitykseen liittyvät asetukset mm. mille kelakonttorille kelatilitykset tehdään, mikä on tilittäjän palveluntuottajanumero ja mikä suorakorvaustapa on käytössä (ATK- vai manuaalinen suorakorvaus).
Kelatilitysasetuksiin siirrytään ohjauspaneelista klikkaamalla Valikko → Organisaatio → Organisaatioasetukset.
Seuraavaksi klikataan Kelatilitysasetukset.
Uusi kelatilitysasetus lisätään klikkaamalla Luo uusi -painikkeesta. Huom! Ennen kelatilitysasetuksen luomista, ohjelman yritysrekisteriin tulee olla luotuna oikea Kelatoimisto. Katso tarvittaessa ohjeet Kelatoimiston luomisesta ohjeesta Yrityksen/Kelan luonti.
Syötetään kelatilitysasetukselle nimi ja valitaan oikea kelatoimisto yritysrekisteristä.
Tilittäjän Y-tunnus -kenttään kirjoitetaan oman organisaation kelatilityksen tekijän Y-tunnus. Kelan kanssa sovittu palveluntuottajanumero kirjataan Palveluntuottajanumero-kenttään.
Suorakorvauksen tyyppi määritetään Suorakorvaus-kenttään. Vaihtoehdot ovat ei suorakorvausta, manuaalinen suorakorvaus ja ATK-suorakorvaus (jota kutsutaan nykyisin myös nimellä IT-suorakorvaus).
Jos ATK-suorakorvaus on käytössä, tai otetaan käyttöön, 2.1.2025 alkaen, Kelan PALSO-kyselypalvelu kytkeytyy automaattisesti päälle. PALSO-palvelua käyttämällä on mahdollista varmistaa automaattisesti potilaan suorakorvausoikeus.
Jos käytössä on manuaalinen suorakorvaus, PALSO-palvelu on mahdollista kytkeä päälle 2.1.2025 alkaen. Palvelun käyttöönotto edellyttää, että Kelan ratkaisukeskuksesta on haettu erikseen oikeus PALSO-palvelun käyttöön. Suosittelemme hakemaan luvan ja ottamaan PALSO-palvelun käyttöön, jotta potilaiden suorakorvausoikeus voidaan varmistaa.
Kun manuaalinen suorakorvaus on käytössä ja PALSO-palvelun käyttölupa on saatu Kelalta, PALSO-palvelu voidaan asetaa päälle kytkemällä kelatilitysasetuksista päälle PALSO käyttölupa.
Jos käytössä ei ole suorakorvausta, myöskään PALSO-palvelua ei voida ottaa käyttöön.
ATK-suorakorvauksen testijakso voidaan tarvittaessa asettaa päälle valitsemalla Suorakorvaus-kenttään ATK-suorakorvaus ja laittamalla ruksin Testijakso-kohtaan.
Kun ATK-suorakorvaus on käytössä, voidaan asettaa myös suuhygienistin ATK-suorakorvaus käyttöön laittamalla ruksin Suuhygienistin ATK-suorakorvaus käytössä-kohtaan.
Huom! Suuhygienistin ATK-suorakorvaukseen ei tarvitse erikseen suorittaa testijaksoa, jos ATK-suorakorvaus on jo ollut käytössä.
Asetuksista voidaan valita, tulostuvatko manuaalitilitykseen liittyvät potilaskohtaisen kelakorvauslomakkeet kelatilityksen yhteydessä vai potilaan laskutuksen yhteydessä.
Lisäksi on pakollista syöttää kelatilityksen tekijän yhteystiedot.
Uusi kelatilitysasetus luodaan klikkaamalla Tallenna-painikkeesta.
Huom! Jotta kelatilitysasetus saadaan käyttöön, kelatilitysasetus tulee liittää käytössä olevaan yksikköön. Ks. tarvittaessa myös ohje Yksikön luonti.