Esiehdot
Kun Potilastiedon arkisto on otettu käyttöön ja hoitoasiakirja lukitaan, asiakirjaa yritetään lähettää Potilastiedon arkistoon välittömästi.
Jos järjestelmäasetuksiin on asetettu, että kliinikoilla on käytössä vahva Kanta-salasanakonfiguraatio (tai Azure -sisäänkirjautuminen). Tällöin asiakirjojen pitäisi lähteä Kantaan, vaikka käyttäjä ei olisi kirjautunut AssisDentiin toimikortilla. Kannasta tietojen haku ja eReseptin kirjoittaminen vaativat kuitenkin aina toimikorttikirjautumisen.
Jos Kanta-salasanakonfiguraatio ei ole käytössä, tulee käyttäjän aina kirjautua VRK/SOTE -toimikortilla, jotta asiakirjat lähtevät Kantaan onnistuneesti.
Lisäksi käyttöoikeuksien tulee mahdollistaa käyttäjälle Potilastiedon arkiston käyttö. AssisDentiin tehtyjen Kanta-asetusten (Palvelunantaja- sekä palveluyksikkötiedot) tulee muodostua asiakirjoille oikein, jotta tiedot tallentuvat virheettömästi sekä oikean rekisterinpitäjän rekisteriin.
Edellä mainituista syistä johtuen on ensiarvoisen tärkeää, että Kanta-asetukset tehdään huolella AssisDentissa palvelujen käyttöönotto- sekä organisaation muutostilanteissa (esim. yrityskaupat).
Potilastietojen tallentuminen Potilastiedon arkistoon
Käynnin lukitseminen päättää palvelutapahtuman ja lähettää kaikki samaan palvelutapahtumaan liittyvät asiakirjat Arkistoon.
Lukitsemisen jälkeen potilas näkee lähes välittömästi tiedot Omakannassa.
Katso myös: Kysymyksiä ja vastauksia arkistosta, Mitkä tiedot menevät Kantaan?