Potilastiedon arkistoon liittymisen jälkeen potilaskäyntien kirjaukset lähtevät Kantaan käynnin tai asiakirjan lukitsemisen jälkeen - poislukien tietokentät, jotka on erikseen listattuna täällä.
Huomioithan kuitenkin, että tietojen näkymisessä Omakannassa voi esiintyä pieniä viiveitä. Riskien tai diagnoosien poistaminen Omakannasta on ohjeistettu täällä.
Miten potilaalle AssisDentissa kirjatut potilastiedot näkyvät Omakannassa?
Esimerkkitapauksessa kuvitteellisella potilaalla näkyy AssisDentissa 27.11.2020 klo 9.50 luotu käynti, jolle on merkitty SAA01-toimenpide, yksi diagnoosi K02.9 ja kirjattu statushavainnot hammaskaarelle, sekä kirjattu tiivistelmä-kenttiin lisätiedot käyntiin liittyen.
Potilaan Omakanta-palvelu
Potilaan Omakanta-palvelussa AssisDentista luodut suun terveydenhuollon käynnit löytyvät Suun terveydenhuolto -näkymän kautta.
Suun terveydenhuolto -sivu on jaettu kahteen eri osioon:
a) Kokonaishammastarkastuksiin (eli käynteihin jolloin on tehty SAA01/SAA02 kokonaishammastarkastus) ja
b) muihin käynteihin (esim. potilaskontaktit, käynnit yms)
Klikkaamalla käynnin ajankohtaa, potilas saa tarkemmat tiedot käynnillä tehdyistä merkinnöistä.
Klikkaamalla 27.11.2020 ajankohtaa saadaan avattua tämän käynnin kirjaukset. Ruudun yläreunassa näkyy käynnin ajankohta, sekä palveluyksikkö/rekisterinpitäjä, jossa hoito on toteutettu ja jonka alle potilastiedot on tallennettu.
Seuraavaksi näkyy näkymä, jolle kirjaukset on tehty, joka on suun terveydenhuollon kirjauksia tehdessä HAM eli Hammas-, -suu -ja leukasairaudet. Tämän jälkeen potilaskertomuksen kirjaukset näkyvät samassa rakenteisessa muodossa ja järjestyksessä kuin potilaskertomuksen käyntipohjalla.
Sivua alaspäin rullaamalla löytyy vielä käynnillä tehdyt toimenpiteet sekä käynnillä mahdollisesti kirjatut tai päätetyt diagnoosit ja riskit. Jos diagnoosi tai riski on päätetty käynnillä, näkyy diagnoosi-rivillä myös diagnoosin päättymispäivä Päättynyt-tekstin perässä.
Potilaalle hoidon yhteydessä kirjatut riskitiedot näkyvät oman välilehden Kriittiset riskitiedot alla. Riskin perässä näkyy riskin lisätiedot, sekä ajankohta, jolloin riskitieto on ollut voimassa sekä riskin alku -ja loppupäivämäärä.
Diagnoosin tai riskin poisto potilaan Omakannasta
Huom! Mikäli riski halutaan poistaa kokonaisuudessaan Omakannasta on riski päätettävä siltä käynniltä AssisDentissa, jossa riski on todettu ja/tai päätetty, ja ruksattava käynnin lukituksen yhteydessä lisätieto Potilas haluaa vanhat versiot asiakirjasta poistettaviksi. Tarvittaessa voidaan syöttää syy korjaukselle Korjauksen syy kenttään.
Terveystietojen luovutukset
Terveystietojen luovutukset -otsikon alta löytyy tieto, jos potilaan suostumustietoja -tai informointeja on haettu esimerkiksi toisesta palveluyksiköstä.
Huom! Potilaan informointi-, -suostumus ja tahdonilmaisuasiakirjat haetaan välittömästi Kanta-palveluista kun potilaan etusivu avataan AssisDentissa. Tähän on päädytty siitä syystä, että tiedot olisivat heti saatavilla kun niitä tarvitaan, ja jotta vältyttäisiin ylimääräisiltä klikkauksilta, joita informointien manuaalisesta hausta koituisi käyttäjälle.
Tästä syystä potilailta voi tulla kysymyksiä terveystietojen luovutuksesta.
Jos potilaiden kysymykset koetaan ongelmallisiksi, työntekijä voi taustatöitä tehdessään (esim. kutsujen käsittely) kirjautua AssisDentiin pelkästään käyttäjätunnuksella ja vahvalla salasanalla, jolloin Kanta-hakuja ei tehdä järjestelmän toimesta, eikä luovutuslokimerkintöjäkään synny.
Potilas voi tarkistaa omat kiellot ja suostumuksensa Suostumus ja kiellot välilehdeltä.
Kanta-suostumus ja kiellot
Jos AssisDentista valitaan Potilaskertomukselta Kommunikaatio eli potilaan yhteydenotto (soitto, sähköposti tai tekstiviesti), tiedot tästä yhteydenotosta jäävät nyt myös Omakantaan näkyville.
Yhteydenotto näkyy Suun terveydenhuolto -välilehden kautta päivämäärällä.
