Video-ohje potilasasiakirjojen viivästämisestä löytyy täältä.
HUOM! Video-ohje on luotu AssisDentin vanhalla ulkoasulla, ja jotkin toiminnot voivat toimia hieman eri tavalla nykyisessä versiossa.
Yleisiä periaatteita
”Yleensä asiakirjat näytetään kansalaisille Omakannassa heti, kun asiakirja on tallennettu Potilastiedon arkistoon. Asiakirjan näyttämistä Omakannassa voidaan kuitenkin erityistilanteissa viivästää, jos esimerkiksi on tarpeen, että terveydenhuollon ammattihenkilö keskustelee potilaan kanssa henkilökohtaisesti ennen asiakirjan näyttämistä. Viivästämistä varten asiakirjalle merkitään päivämäärä, mistä lähtien asiakirja voidaan näyttää Omakannassa. Viivästämismahdollisuus koskee kaikkia merkintöjä, sekä tekstiä että esimerkiksi laboratoriotuloksia. Viivästämiselle ei ole valtakunnallisesti yhteneviä sääntöjä, vaan kukin organisaatio ohjeistaa viivästämiskäytännöt omien prosessiensa mukaisesti. Potilastietojärjestelmiin voidaan toteuttaa viivästäminen organisaatiokohtaisesti määriteltävillä säännöillä. Organisaatio voi esimerkiksi sopia, että tietyt laboratoriotulokset näytetään tietyllä viiveellä. Viivästämisen toteutus ohjeistetaan tarkemmin järjestelmäkohtaisissa ohjeissa.
Ammattihenkilö arvioi tapauskohtaisesti viivästyksen keston. Asiakirja voidaan erityistilanteissa viivästää pysyvästi, jolloin se ei näy kansalaiselle Omakannassa. Pysyvästi viivästettäviä ovat asiakirjat, joiden arvioidaan vaarantavan potilaan terveyttä tai hoitoa, tai jonkun muun oikeuksia.”
Lähde: Potilastiedon arkiston toimintamallit, Suun terveydenhuolto Potilastiedon arkiston toimintamallit
Asiakirjojen viivästäminen AssisDentissa
Asiakirjojen viivästäminen tapahtuu AssisDentissa käynnin kortilta, kortin alalaidasta Luontiedot -valinnan takaa. Ainoastaan keskeneräisen eli muokattavissa olevan käynnin tai muun asiakirjan näkymisen potilaan Omakannassa voi viivästää. Lukittu asiakirja, jota ei ole viivästetty näkyy Omakannassa muutamien sekuntien viiveellä.
Viivästäminen tehdään avoimen, keskeneräisen asiakirjan esim. käynnin kortilla, kohdasta Kansalaisen katselun viivästyttäminen. Käynti tai muu vastaava asiakirja lukitaan normaalisti päivämäärän asettamisen jälkeen.
Kun käynti on lukittu ja sille on asetettu viivästyttämisen ajankohta, ei ajankohtaa voi enää muokata kuin ottamalla asiakirjan korjattavaksi. Esimerkkikuvan lukittu käynti tulee siis näkyviin potilaan Omakannassa 30.9.2022.
