Katso myös:
1. Kelatilityksen yleisimmät ongelmatilanteet
2. Miksi suuhygienistin kelakorvaus muodostuu manuaalisena tilityksenä?
3. Kelatilityksen yleisimmät ongelmatilanteet ja niiden korjaus
Siirrytään Kelan laskutusnäkymään klikkaamalla Valikko → Talous → Kela-laskutus.
Halutessa voidaan ensiksi rajata, mitä kelamaksukertoja tilitetään Kelalta. Hakuehdot saadaan näkyville klikkaamalla Näytä tarkemmat hakuehdot. Hakuehtojen avulla voidaan rajata esille vain tietyt rivit mm. tilitystavan, laskuttavaa yksikön, toimenpiteen tekijän tai tekopäivämäärän mukaan.
Huom! Jos rekisterissä on molempia, manuaalisia ja ATK-kelamaksukertoja, kannattaa hyödyntää tilitystapa-hakuehtoa. Vain yhden tyyppisiä kelamaksukertarivejä voidaan laskuttaa Kelalta kerralla, eli ATK-kelamaksukerroista ja manuaalisista kelamaksukerroista on tehtävä omat tilityksensä.
Huom! Vuoden vaihteessa kannattaa hyödyntää tekopäivämäärä-hakuehtoa, sillä vain samana vuonna tehdyt toimenpiteet voidaan laskuttaa Kelalta kerralla.
Huom! Suuhygienistien ja Hammaslääkäreiden maksukertarivejä voidaan tilittää samalla kertaa.
Kun hakuehdot ovat valittu, suodatetaan näkymä klikkaamalla Hae-painikkeesta.
Mikäli halutaan, voidaan suodattimet piilottaa klikkaamalla Piilota tarkemmat hakuehdot.
Valitaan laskutettavat rivit ja laskutetaan ne.
Rivit voidaan valita yksitellen tai klikkaamalla laatikkokuvaketta ja valitsemalla haluttu massatoiminto kuten Valitse kaikki.
Valitut maksukertarivit viedään kassalle klikkaamalla Tilitä-painikkeesta.
Maksutavaksi muodostuu automaattisesti lasku. Kassalla maksutapahtumaan voidaan muokata tarvittavat tiedot. Kun tiedot ovat oikein, viedään laskutus loppuun klikkaamalla Hyväksy-painikkeesta.
Huom! Nuolipainikkeen alta löytyy lisää vaihtoehtoja.
Kun on klikattu Hyväksy-painikkeesta, tietokoneelta avautuu automaattisesti kansio, jossa tilitystiedosto on. Tiedosto saadaan tarpeen mukaan muodostettua uudelleen AssisDentista.
Halutessa tiedosto voidaan kopioida tai siirtää esimerkiksi omalle työpöydälle tai omaan kansioon klikkaamalla haluttua riviä hiiren oikealla ja valitsemalla Leikkaa tai Kopioi. Huom! tilitystiedostot voidaan myös määrittää automaattisesti tallentumaan itse valittuun kansioon. Ohjeet tallennuskansion määrittämiseen löytyvät täältä.
Siirrytään sivupalkin kautta haluttuun kansioon ja liitetään tiedosto sinne klikkaamalla hiiren oikeaa ja valitsemalla Liitä.
Huom! Tilitysnumeron nimi muodostuu aina tilitysnumerosta, tilitysvuodesta ja tilitysnumerosta. Yllä olevassa esimerkkikuvassa on tilitetty Kelan palveluntuottajanumerolla 25866 palveluntuottajanumeron vuoden 2017 tilitys, jonka juokseva tilitysnumero on 23. AssisDent muodostaa kaikkien eri palveluntuottajien tilitykset samaan kansioon, joten on syytä kiinnittää huomiota etenkin palveluntuottajanumeroon (SHT.Axxxxxx) ja tilitysnumeroon (Txx) tilityksiä tehdessä. Palveluntuottajanumeron löydät kelatilitysasetuksista.
Kun tilitystiedosto on luotu, aukeaa Internet-selaimeen Kelan tilitystiedostojen välityspalvelu –sivu, jonka kautta ATK-tilitystiedostot siirretään Kelalle. Palveluun kirjaudutaan Suomi.fi-tunnuksilla.
Valitse tunnistautumistapa ja kirjaudu.
Kirjautumisen jälkeen saat listan yrityksistä, joiden puolesta voit lähettää tilityksiä, yrityksiä voi olla valtuuksiesi mukaan yksi tai useampi. Valitse oikea yritys.
Valinnan jälkeen alareunaan tulee kohta "Valitse ja siirry asiointipalveluun".
Tilitystietojen siirto: Etsi lähetettävä tiedosto valitsemalla Valitse tiedosto. Valinnan jälkeen paina Lähetä, lähetetyt tiedostot tulevat näkyviin Lähetetyt tiedostot -otsikon alle.
Kopioidaan oikean hakemistopolun osoite ikkunasta, jossa tilitystiedosto näkyy
Liitetään se Selaa-napista auenneen ikkunan osoitekenttään ja valitaan oikea tiedosto tilitykseen.
Palautesanomat: Kela hakee tietojärjestelmäänsä palvelimelle lähetetyt tilitykset pankkipäivinä klo 12. Palveluntuottajat voivat katsoa palvelussa tilitysten palautesanomat seuraavana pankkipäivänä sen jälkeen, kun Kela on noutanut tilityksen palvelimelta.
Palautesanomat on tärkeää tarkistaa, koska niistä näkee, onko tilitys siirtynyt hyväksytysti Kelaan. Jos tilitys on hylätty, palautesanomasta näkee, miksi tilitys on hylkääntynyt.
Luettelossa näytetään tieto saapuneesta palautesanomasta kuuden kuukauden ajalta kyselyhetkestä lukien taaksepäin.
Valitsemalla palveluntuottajan tunnisteessa olevan linkin voit katsella yksittäisen tilityksen palautesanoman tietoja.
Samalla Y-tunnuksella myönnetyllä Suomi.fi-valtuudella pääsee katsomaan kyseisen Y-tunnuksen eri palveluntuottajien tilitystietojen palautesanomia ja tilitystietojen lähetysajankohtia. Itse tilitystietoja ei pääse palvelun kautta näkemään.
Huom! Jos Kelan testitoimijakso on päällä, laskutustapahtuman suorittamisen jälkeen ruutuun aukeaa myös paperiversio Kelan laskusta sekä Tilityskaavake (SV132), jotka lähetetään Kelaan yhdessä potilaskohtaisten korvauslomakkeiden kanssa.