Kirjanpitoasetuksiin määritetään käytössä olevat kirjanpitotilit ja kirjanpitovientiin liittyvät asetukset.
Kirjanpitoasetuksiin siirrytään ohjauspaneelista klikkaamalla Valikko → Organisaatio → Organisaatioasetukset.
Seuraavaksi klikataan Kirjanpitoasetukset.
Uusi kirjanpitoasetus luodaan klikkaamalla Luo uusi -painiketta.
Pakolliset kohdat on merkitty punaisella huomiovärillä ja tähdellä.
Kirjanpitoasetukset määräytyvät kirjanpitäjältä.
Dimensio (kustannuspaikka, jota halutaan seurata kirjanpidossa) asetetaan klikkaamalla kuvan osoittamasta kohdasta ja valitaan haluttu vaihtoehto.
Kirjanpitovientiin asetetaan sopiva kirjanpitoraportin tyyppi klikkaamalla kuvan osoittamasta kohdasta. Alle tulleista vaihtoehdoista valitaan haluttu vaihtoehto. Manuaalinen tarkoittaa CSV-muotoista raporttia.
Kirjanpitoviennin raportille siirrettävät kirjanpitomerkinnät valitaan Sisällytä vientiin -kohdasta.
Kirjanpitotilit siirtyvät ohjelmaan tietojensiirron aikana. Uusille asiakkaille luodaan oletuskirjanpitotilit. Mikäli kirjanpitotilejä halutaan muokata tai luoda uusia, siirrytään kirjanpitotilirekisteriin (Valikko → Talous → Kirjanpitotilit).
Lisätään kirjanpitotilit myynti- ja kulutileille.
Lisämaksuille pitää lisätä yksi oletustili, mutta halutessa eri lisämaksuille voidaan määrittää myös eri myyntitilit.
Lisäksi lisätään maksutavat-otsikon alta käytössä olevat maksutavat ja lisätä niille saamis- ja pankkitilit.
Jos kirjanpitovientiin halutaan sisällyttää maksusuoritukset, tulee valita maksutapojen kohdalta, minkä maksutapojen suoritukset tulevat kirjanpitoraportille.
Kun sirukorttimaksutapa on valittu kirjanpitoasetukselle, voidaan määrittää kirjanpitotilit myös eri sirukorttityypeille.
Halutessa korttityypistä voidaan lisätä myös pikavalinta kassanäkymään.
Kun kirjanpitoasetuksen tiedot ovat oikein, tallennetaan uusi kirjanpitoasetus klikkaamalla Tallenna-painiketta.
Huom! Jotta kirjanpitoasetukset saadaan käyttöön, kirjanpitoasetukset tulee liittää käytössä oleviin laskutusasetuksiin.