AssisDentissa voidaan ottaa käyttöön ATK-suorakorvaus, jolloin kelamaksukerrat tilitetään sähköisesti Kelaan tilitystiedostojen välityspalvelun avulla. Käyttöönotto vaatii seuraavat toimet.
1. Sopimus Kelan kanssa
- Tehdään Kelan kanssa sopimus ATK-suorakorvauksesta.
- Sovitaan Kelan kanssa ATK-suorakorvauksen testijakson ajankohdasta sekä kestosta. Testijakson aikana varmistutaan ATK-suorakorvauksen toimivuudesta. Testijakson aikana tehdään tilityksiä sekä manuaalisesti, että ATK-tilityksenä Kelaan.
2. Hankitaan Suomi.fi-tunnukset
- Kelaan tilitystiedostojen välityspalvelun kirjaudutaan Suomi.fi tunnuksilla.
Katso lisää: Suomi.fi tunnuksista.
3. Ennen testijakson aloittamista
- Tilitetään vanhat tilittämättä olevat kelamaksukerrat ko. yksiköltä/yksiköiltä, jotka käyttävät ko. kelatilitysasetusta, joka siirtyy käyttämään ATK-suorakorvausta.
4. Asetetaan testijakso käyttöön AssisDentissa sovittuna päivänä
- Asetetaan ATK-suorakorvaus ja testijakso päälle kelatilitysasetukselle/asetuksille. Muutetaan kelatilitysasetukselle tilitystavaksi ATK-suorakorvaus ja lisätään valintamerkki Testijakso-kohtaan.
- Ennen tietojen tallennusta on hyvä tarkistaa myös muutkin kelatilitysasetuksen tiedot, kuten palveluntuottajanumero. Lopuksi tallennetaan muutokset. Myös kohdat 1-3 tulee olla tehty.
- Sähköinen tilitystiedosto tulee lähettää Kelan tilitystiedostojen välityspalveluun ja lisäksi manuaalitilitykseen liittyvät lomakkeet tulee lähettää Kelaan.
Katso ohje: testijakson käyttöönotosta.
5. Testijakson aikana
- Kun tehdään normaalisti potilastöitä, muodostuu kelamaksukertoja manuaaliseen tilitykseen sekä ATK-tilitykseen.
- Tehdään tilitykset Kelalle. ATK-tilityksen sähköinen tilitystiedosto lähetetään Kelan tilitystietojen välityspalvelun kautta. Välityspalvelu aukeaa selaimeen automaattisesti tilityksen jälkeen. Manuaalitilityksen lomakkeet lähetetään Kelaan.
Katso ohje: ATK-kelatilityksen tekemisestä.
6. Päätetään testijakso
- Tilitetään testijakson lopuksi vielä tilittämättä olevat kelamaksukerrat ko. yksiköltä/yksiköiltä, jotka käyttävät ko. kelatilitysasetusta, jolla testijakso on käytössä.
- Kun testijakso päättyy, otetaan kelatilitysasetuksista Testijakso-valinta pois päältä ja tallennetaan muutokset, jolloin ATK-suorakorvaus jää käyttöön. Manuaalitilitystä ei enää tehdä.
- Manuaalitilityksiä muodostuu jatkossa vain suuhygienistin tekemistä toimenpiteistä ja veteraaneille tehdyistä toimenpiteistä.
Katso ohje: testijakson päättämisestä.