Avohilmo-tilastointi on käyttöönotettavissa Q1/2026 tuotantojulkaisusta lähtien kaikille AssisDent-asiakkaille:
- Osana ostopalvelun valtuutuksen käyttöä, järjestäjän edellyttäessä tilastointitietojen tuottamista ja toimittamista suoraan THL:ään JA/TAI
- osana normaalia yksityistä vastaanottotoimintaa.
Avohilmo-tilastointimerkintöjä ei synny ostopalvelu- ja palvelusetelisopimusten alaisista sopimuskäynneistä, joilla ei ole käytössä ostopalvelun valtuutusta. Näissä tilanteissa ei saada luotettavaa tietoa palveluiden tilaajasta (järjestäjästä) ilman valtuutusta, jolloin tilastointitiedot muodostuisivat virheellisinä.
Avohilmo-tilastointi on erikseen käyttöönotettava ja erillislaskutettava lisäpalvelu. Lisätiedot ja palvelun hinnat saatavilla Entterin myynnistä.
Huom! AssisDent-palvelun tilastointitoteutus on toistaiseksi Hilmo 2020 ja Avohilmo 4.0 tiedostomuodon mukainen. THL:n hallintopäätösten 5/2024 (liite), 9/2025 (liite) edellyttämä Tiedosiirtopalvelun ja Avohilmo 5.0 tiedostomuodon käyttöönotto tapahtuu viimeistään THL:n siirtymäaikojen mukaisesti 1.1.2028 mennessä.
Avohilmo-tilastoinnin käyttöönoton esiehdot
Käyttöönoton esiehdot ovat seuraavat:
- AssisDent-asiakkaalla on käytössä Potilastietovaranto (ent. Potilastiedon Arkisto)
- Mikäli tilastointietoja halutaan toimittaa ostopalvelu- tai palvelusetelikäynneistä on AssisDent-asiakkaalla oltava käytössä Ostopalven luvaltuutus
- Valtuutus on otettavissa käyttöön yrityssopimuskohtaisesti
- AssisDent-asiakas on sopinut yhdessä ostopalveluiden tilaajan (järjestäjän) kanssa, että ostopalvelun valtuutuksen perusteella tehtävästä hoidosta tilastoinnit lähetetään suoraan THL:ään AssisDent-asiakkaan toimesta
- AssisDent-asiakas ja/tai muut AssisDentia käyttävät palvelunantajat ovat hakeneet ja saaneet toimipaikkakoodin (TOPI-koodin) joka on konfiguroitu AssisDentissa ostopalveluiden tuottajana toimivan palvelunantajan kortille tai kaikkien palvelunantajien kortille joiden tilastointitietojen halutaan lähtevän THL:lle
- AssisDent-asiakas ja tämän tilaamaa AssisDent-palvelua käyttävät muut palvelunantajat ovat perehtyneet tilastointitoiminnallisuuksiin sähköisen oppaan kautta ennen käyttöönottoa
Kun esiehdot täyttyvät voidaan tilastointitoiminnallisuudet asettaa päälle Entterin toimesta sovittuna ajankohtana. Käyttöönotto ei vaadi erillistä käyttöönottokoetta. Tilastointi on suositeltavaa pyrkiä ottamaan samanaikaisesti käyttöön ensimmäisen ostopalvelun valtuutuksen käyttöönoton kanssa, jotta toiminnallisuudet tulevat tutuiksi ennen laajentamista osaksi muuta toimintaa.
Huom! Tilastointimerkinnät syntyvät vain ostopalvelu- ja palvelusetelipotilaiden sopimuskäynneistä, joissa käytetyllä sopimuksella on käytössä ostopalvelun valtuutus.
Topi-koodin konfigurointi AssisDentiin
Huom! TOPI-koodi voidaan konfiguroida kaikkien tarvittavien palvelunantajien korteille ennen tilastointitoiminnallisuuksien käyttöönottoa! TOPI-koodin puuttuminen ei estä normaaleja kliinisen työn tai laskutuksen prosesseja eikä tilastointietojen muodostumista, mutta tilastointitietoja ei voida ko. palvelunantajan osalta onnistuneesti lähettää THL:lle.
Kuva: TOPI-koodi on konfiguroitava kaikkien palvelunantajien korteille, joiden alaisesta toiminnasta tilastointitietoja halutaan THL:ään lähettää. Mikäli tilastointitietoja lähetetään vain ostopalvelu- ja palvelusetelikäynneistä riittää TOPI-koodin asettaminen vain ostopalveluiden tuottajana toimivan pääliittyjän Palvelunantaja-kortille.
Potilaan pakolliset perustiedot
Tilastointi- ja ostopalvelun valtuutuksen toiminnallisuudet edellyttävät potilaan perushenkilötietojen oikeellisuutta ja ajantasaisuutta.
Kuva: Potilaan tiedoista tulisi aina löytyä nimitiedot, virallinen henkilötunnus sekä kunta. Tilastointimerkinnät voivat toimia myös syntymäajalla, mutta ostopalvelun valtuutus edellyttää potilaan yksilöintiä suomalaisella henkilötunnuksella.
Mikä tai mitä on Avohilmo-tilastointi?
Tilastoinnista voi lukea lisää AvoHilmo ja Hilmo-tilastoinnin sivuilta, suun terveydenhuolto kuuluu osaksi perusterveydenhuoltoa ja toteuttaa näin ollen Avohilmo-määrittelyitä: AssisDentiin on toteutettu perusterveydenhuollon avohoidon/suun terveydenhuollon tietosisältö (rajattu yhdessä THL:n tilastointitiimin kanssa).
- Hilmo-tiedot ovat tärkeä tietovaranto, joka mahdollistaa sosiaali- ja terveydenhuollon toiminnan ohjauksen ja seurannan monin eri tavoin. Merkittävä osa THL:n arviointitoiminnassa käyttämistä indikaattoreista pohjautuu Hilmo-tietoihin. Lisäksi monet sosiaali- ja terveydenhuollon tilastoista perustuvat Hilmo-tietoihin. Tietoja käytetään myös kansainvälisiin tilastoihin kuten pohjoismaisiin sosiaalihuollon (Nososko) ja terveydenhuollon (Nomesko), EU:n Eurostatin sekä WHO:n ja OECD:n tilastoihin. Tietoja käytetään lisäksi Valviran ja THL:n perusterveydenhuollon hoitoonpääsyn seurannassa. (Lähde: Hilmo-määrittelyt)
- Esim. kotimaiset tilastot: THL:n tilastoraportit ja sähköiset raportointijärjestelmät kuten Sotkanet (www.sotkanet.fi), Hyvinvointikompassi (www.hyvinvointikompassi.fi), Terveytemme (www.terveytemme.fi), TEAviisari (www.tea-viisari.fi) sekä arvioinnin ja sote-ohjauksen mittarit (ns. Kuva-mittarit)
Miksi AssisDentiin on toteutettu Avohilmo-tilastointi?
THL:n hallintopäätösten 5/2024 (liite), 9/2025 (liite) mukaisesti tilastointivelvoite laajeni koskemaan myös yksityistä suun terveydenhuoltoa ja näin ollen kaikkia AssisDent-asiakkaita.
- Kaikkien AssisDent-asiakkaiden on mahdollista täyttää hallintopäätösten mukainen tilastointivelvoitteensa AssisDentilla viimeistään 1.1.2028 mennessä Tiedosiirtopalvelun ja Avohilmo 5.0 tiedostomuodon käyttöönoton myötä.
Lisäksi AssisDent-asiakkaiden toimiessa sopimusperusteisesti suun terveydenhuollon palveluntuottajina julkisen puolen järjestäjien lukuun, valuu järjestäjiin kohdistuva tilastointivelvoite AssisDent-asiakkaille:
- ”Palvelunjärjestäjien ja -tuottajien velvoitteet: …Tiedot pitää lähettää THL:ään myös silloin, kun kunta/kuntayhtymä tai muu vastaava kuntien muodostama yhteenliittymä (esim. vastuukuntamalli) hankkii palvelun yksityiseltä palveluntuottajalta ostopalveluna tai antamalla palvelusetelin tai ulkoistamalla palvelun. Palveluiden järjestämisestä vastaava taho on velvollinen huolehtimaan, että em. tapauksissa yksityinen palveluntuottaja toimittaa Hilmo-tiedot THL:ään. Jotta kaikki tiedot olisivat mahdollisimman tarkkoja ja kattavia, Hilmo-tiedot THL:ään toimittaa palvelun tuottaja. Mikäli yhteisesti sovitaan, että Hilmo-tiedot kuitenkin toimittaa palvelun tilannut organisaatio, niin sen on varmistettava, että samat tiedot eivät tule THL:ään kahdesti…” (Lähde: Hilmo-määrittelyt)
Ostopalveluvaltuutus yhdessä Avohilmo-tilastointi toteutuksen kanssa mahdollistavat AssisDent-asiakkaille mahdollisuuden toimia täysimääräisesti palveluntuottajina, ilman että heidän käyttämänsä potilastietojärjestelmä AssisDent nousee esteeksi tälle liiketoimintasuunnalle. Tästä syystä AssisDentiin on toteutettu tilastointi- ja ostopalvelutoiminnallisuudet tukemaan asiakkaiden liiketoimintaprosesseja siten, että he voivat suunnata halutessaan liiketoimintaansa myös enemmän julkisen puolen asiakkaiden hoitamiseen.
Miten Avohilmo-tilastointi on AssisDentissa toteutettu?
AssisDentin toteutus perustuu määritysversioon 2020, josta on toteutettu suun terveydenhuoltoa koskevat osuudet seuraavin rajauksin:
- Alkoholin ongelmakäyttöön liittyvät seulontakyselyt Audit ja Audit-C
- Peruste: Toistaiseksi AssisDent-asiakkailla ei ole ollut tarvetta tehdä näitä osana ostopalveluita tai osana yksityistä toimintaa, joten tukea ei ole toteutettu
-
Oikomishoidon tietosisältö
- Peruste: Oikomishoidon tietosisältötoteutus puuttuu toistaiseksi AssisDentista. Oikomishoito toteutetaan viimeistään vaiheistusasetuksen mukaisessa aikataulussa ja tilastointitoteutus joko tässä yhteydessä tai erillisenä ajankohtana.
Tiedosiirtopalvelun ja Avohilmo 5.0 tiedostomuodon käyttöönotto tapahtuu viimeistään THL:n siirtymäaikojen mukaisesti 1.1.2028 mennessä.
Tilastointitietojen toteutuksen perusperiaatteena on tilastointitoteutuksen sisällyttäminen mahdollisimman sujuvaksi ja näkymättömäksi osaksi suun terveydenhuollon normaaleja työnkulkuja. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että eri käyttäjärooleissa toimiville loppukäyttäjille (kuten kliinikoille ja potilashallinnollista työtä tekeville) tilastointimerkinnät näkyvät ainoastaan tilastoinnin seurantapisteissä (ajanvaraus, ajanvarauksen peruminen, hoidon toteutuminen), tilastointiin liittyvien asetusten teossa AssisDentiin (TOPI-koodien asettaminen, potilaan henkilötietojen riittävän tarkka kirjaaminen) sekä THL:lle tapahtuvien tilastointimerkintöjen seuraamiseksi toteutetun seurantarekisterin käyttämisessä (AssisDent-asiakkaan pääkäyttäjät). Valtaosa tilastointimerkintöihin liittyvistä toimista tapahtuu siis ns. "konepellin alla".
Syntyneet tilastointitiedot lähtevät automaattisina eräajoina joka yö THL:ään ilman erillisiä toimia.