Avohilmo-tilastoinnin käyttöönoton myötä potilaskäynneistä muodostuneet Hilmo-tilastointimerkinnät lähetetään joka yö automaattisesti THL:n siirtotyökalua hyödyntäen THL:ään.
Lähetysten seurantaan on AssisDentiin toteutettu oma seurantarekisteri, jonka avulla pääkäyttäjät pystyvät seuraamaan lähetysten onnistumista. Seurantarekisteri löytyy AssisDentin ohjauspaneelista osiosta Raportit ja tilastointi > Hilmo-siirtotiedostot tai AssisDentin ohjauspaneelin pikahausta esimerksi Hilmo hakusanalla.
Kuva: Tilastointitietojen lähetysten seurantaan tarkoitettu rekisteri löytyy Raportit ja tilastointi -osiosta ohjauspaneelista.
Kuva: Vaihtoehtoisesti rekisterin voi etsiä ohjauspaneelin pikahaun avulla.
Kuva: Varsinaisessa rekisterissä pääkäyttäjät voivat seurata automaattisten lähetysten onnistumista ja tilatietoja. Mikäli rekisterissä on merkittäviä määriä epäonnistumisia tai THL on yhteydessä asiakkaaseen liittyen tilastointiaineistoihin, pyydämme olemaan yhteydessä asiakaspalveluumme: Esimerkiksi F1-palautteen kautta tilanteen selvittämiseksi sekä korjaamiseksi.
AssisDent-asiakas ei omaa täyttä näkyvyyttä varsinaiseen lähetettyyn tilastointiaineistoon eikä tietoturvasyistä täydelliseen lähetyslokiin. Entteri pystyy tarvittaessa korjaamaan ja muodostamaan tilastointiaineistoja uudestaan, jos THL tätä edellyttää. Tilastointiaineiston mukana THL:ään menee Entterin yhteystiedot, joten ongelmatapauksissa THL voi olla myös suoraan Entteriin yhteydessä. Näissä tilanteissa Entteri on aina tarvittaessa yhteydessä asiakkaaseen, jos korjaukset edellyttävät asiakkaan tietokannan tietojen korjaamista (esimerkiksi asetusmuutokset tai tilastointiaineiston muodostaminen uudelleen).
Avohilmo-raportti
Avohilmo-tilastoinnin käyttöönoton myötä kliinisiin raportteihin tulee käytettäväksi "Avohilmo-raportti". Tämä raportti on osaltaan tarkoitettu THL:ään tapahtuvien tilastointitietojen lähetysten seurantaan. Raportin pääasiallinen käyttötarkoitus on koostaa palvelutapahtumien lukumäärät, joiden tiedot on lähetetty THL:ään. Raportin tiedot toimivat myös asiakkaalle Entterin palvelusta tekemään kuukausilaskutuksen täsmäytykseen, koska laskutus on palvelutapahtumaperusteinen ja perustuu Avohilmo-raportin tunnuslukuihin (kumulatiivisesti).
Kuva: Avohilmo-raportti on löydettävissä AssisDentin "Kliinisen työn raportit" osiosta palvelun käyttöönottamisen jälkeen.
Kuva: Raportti sisältää tiedot palvelunantajista sekä lukumäärät näiden palvelutapahtumista, joiden tietoja on onnistuneesti lähetetty THL:ään ("Lähetetty THL:ään" sarake) ja joiden lähetys on epäonnistunut ja vaatii korjausta ("Lähettämättä THL:ään (virheitä)" sarake).
Huom! Palvelutapahtumista, joiden tietoja on lähetetty tietoja THL:ään Entteri laskuttaa vain kertaalleen (yksi laskutus/palvelutapahtuma). Yksittäiseen palvelutapahtumaan liittyvä lähetyksiä THL:ään tehdään keskimäärin 2-4 kappaletta riippuen toteutuneista tilastoinnin seurantapisteistä, näistä lähetyksistä ei kuitenkaan laskuteta erikseen. Lähettämättömistä palvelutapahtumista ei laskuteta vaan ainoastaan onnistuneesti lähetetyistä tiedoista.