Tavallisten yksityisen suun terveydenhuollon hoitokäyntien ja ostopalvelukäyntien kirjaukset tehdään normaaliin tapaan, tilastointi ei millään tavalla lähtökohtaisesti vaikuta rakenteisen kirjaamisen periaatteisiin.
Avohilmo-tilastoinnin käyttöönoton jälkeen asiakirjojen lukitsemisen yhteyteen tulee tilastointiyhteenveto kyseisestä palvelutapahtumasta ja asiakirjamerkinnöistä. Kliinikko tarkistaa ja hyväksyy merkinnät. Yleensä tilastointiyhteenvedossa otetaan kantaa vähintään potilaan jatkohoidon järjestämiseen (SPAT-koodi).
Kuva: Avohilmo-tilastoinnin ollessa käytössä hoitokäynneiltä syntyvät THL:ään toimitettavat tilastointimerkinnät, tilastointi voi olla käytössä ostopalvelun valtuutuksen ja/tai yksityisen toiminnan yhteydessä. Kliinikoille tilastointi näkyy erityisesti käyntien lukitsemisen yhteydessä, jolloin AssisDent hyväksyttää taustalla kerätyt tilastointimerkinnät hoidon toteutumisesta kliinikolta. Dialogissa voidaan muokata ainoastaan muutamia tietokenttiä, loput tiedot tulevat asiakirjoilta (Korjaa asiakirjaa), muista potilaan tai käyttäjän taustatiedoista sekä sellaisenaan tilastointimäärittelyistä.
Kuva: THL:n tilastoinnin näkökulmasta yksi merkityksellisimmistä tiedoista on kuinka potilaan jatkohoito järjestettiin (tai järjestettiinkö ollenkaan). Yleensä vähintään SPAT-koodiin (jatkohoito) otetaankin kantaa tilastointiyhteenvedossa.
Kuva: Suun terveydenhuollossa käytettävät jatkohoitokoodit (SPAT) kuvauksineen, jotka ovat AssisDentissa valittavissa.
Kirjausten valmistumisen jälkeen potilasasiakirjat lukkiutuvat ja arkistoituvat Potilastietovarantoon tilanteesta riippuen, joko järjestäjän (ostopalvelu/palveluseseteli) tai rekisterinpitäjän omaan rekisteriin.
Hoidon toteutumista koskevat tilastointimerkinnät lähtevät automaattisesti seuraavana yönä THL:ään.