Avohilmo-tilastoinnin käyttöönoton myötä tilastointimerkinnät syntyvät ajanvarauksien yhteydessä potilaan yhteydenoton, ajanvaraamisen ja hoidon peruuntumisen seurantapisteistä. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että:
- Tilastointimerkinnät syntyvät, kun potilaalle tehdään vahvistettu ajanvaraus
- Tässä yhteydessä syntyvät tiedot potilaan yhteydenotosta sekä ajanvaraushetkestä ja varsinaisen ajanvarauksen ajankohdasta. Nämä tiedot päivittyvät, jos ajanvarausta muokataan
- Hoidon peruuntumisesta syntyvät tilastointimerkinnät, jos potilaan ajanvaraus perutaan tai ajanvarauksen tilaksi muutetaan "perumaton poisjäänti"
Tilastointimerkintöjen syntyminen ajanvarauksien yhteydessä riippuu siitä, missä laajuudessa Avohilmo-tilastointi on otettu käyttöön. Tilastointi voidaan ottaa käyttöön:
- Ostopalvelun valtuutuksen yhteydessä JA/TAI
- jolloin tilastointitiedot syntyvät vain ajanvarauksista ja hoitokäynneistä, jotka perustuvat ostopalvelun valtuutukseen
- Yksityisen suun terveydenhuollon yhteydessä
- jolloin tilastointitiedot syntyvät kaikista ajanvarauksista ja hoitokäynneistä, paitsi palveluseteli- ja ostopalvelusopimuksien alaisista ilman ostopalvelun valtuutusta
Kuva: Tilastoinnin käyttöönoton myötä ajanvarausdialogiin tulee näkyviin "Yhteystapa". Tieto kuvaa potilaan ja ammattihenkilön vuorovaikutuksen (asioinnin) tapaa. Oletusarvona on "Asiakkaan käynti vastaanotolla". Käyttäjän on mahdollista muuttaa tietoa esimerkiksi etäasioinniksi.
Kuva: Tarvittaessa Yhteystapaa voidaan muuttaa.
Ajanvarauksen peruminen (tai siirto ja peruutus)
Kuva: Potilaan ajanvarauksen perumisen ja siirtämisen yhteydessä valittavat pikavalinnat tai vapaamuotoiset kuvaukset siirron/perumisen syistä omaavat vastaavuuden virallisen palvelutapahtuman perumisen tai siirtämisen koodistoon. Virallisen koodiston mukainen tieto lähtee THL:ään. Syiden vastaavuudet viralliseen koodistoon esitetty liitteessä Perumisen ja siirtämisen syyt.
Kuva: Ajanvarausten taustalla muodostuvat ja päivittyvät tilastointitiedot ovat nähtävillä liittyvän palvelutapahtuman tilastointimerkinnät välilehdellä.
Ajanvarausten taustalla syntyneet tilastointitiedot lähtevät seuraavan yön aikana automaattisesti THL:ään.