Organisaation yhteystietoja käytetään AssisDentiin liittyvään vikatiedotukseen- ja asiakasviestintään. Tämän takia on tärkeää merkitä ja aika ajoin päivittää ajantasaiset yhteystiedot AssisDentiin.
Henkilö, jolla on AssisDentin pääkäyttäjä-käyttöoikeudet, voi lisätä ja hallita yhteystietoja. Jos organisaation yhteystietoja ei ole lisätty, AssisDent pyytää pääkäyttäjää täyttämään yhteystiedot siihen saakka, kunnes vähintään yksi yhteystieto on lisätty.
Kontaktihenkilöiksi voidaan lisätä AssisDent-käyttäjä tai esimerkiksi muu hallinnollinen henkilö. Kontaktihenkilöllä ei tarvitse olla AssisDent-tunnuksia.
Kontaktihenkilöt päästään lisäämään AssisDentista klikkaamalla Valikko → Organisaatio → Organisaation yhteystiedot.
Täytetään kontaktihenkilön tiedot. Jos käyttäjällä on AssisDent-käyttäjätunnus, voidaan käyttäjän työntekijäkortilla olevat tiedot täydentää hakemalla käyttäjä AssisDent-käyttäjätunnus -kohdan kautta. Tällöin yhteystiedot täydentyvät automaattisesti henkilön työntekijäkortille tallennetuilla yhteystiedoilla. Huom! jos työntekijä muuttaa puhelinnumeroaan tai sähköpostiosoitettaan, tiedot eivät päivity automaattisesti organisaation yhteystietoihin.
Ensisijaiseksi yhteyshenkilöksi tulee merkitä henkilö/henkilöt, joihin olemme tarvittaessa yhteydessä puhelimitse.
Tiedotteet-kohtaan valitaan, mitä tiedotteita kyseinen kontaktihenkilö haluaa vastaanottaa.
Lisää kontaktihenkilöitä voidaan lisätä klikkaamalla Lisää uusi-painiketta.
Kun yhteyshenkilöt on lisätty, tallennetaan muutokset.