Uuden toimipisteen lisääminen vaikuttaa laajasti AssisDentin asetuksiin. Tähän ohjeeseen on koottu keskeisimmät asetukset, jotka tulee päivittää/luoda, kun uusi toimipiste otetaan käyttöön. Pyydäthän tarvittaessa apua asetusten tekemiseen asiakaspalvelustamme.
Uuden toimipisteen lisääminen vaikuttaa myös AssisDentin laskutukseen. Olettehan siksi yhteydessä toimipisteen avaamisesta myös AssisDentin myyntiin. Myyntimme auttaa mielellään myös potilasrekisterien siirtoihin liittyvissä asioissa, jos vastaanotolla aloittaa työntekijä, joka haluaa tuoda potilasrekisterin mukanaan.
Avaa kuva isompana tästä.
1. Toimipisteen asetukset
- Toimipisteet
Uusi toimipiste luodaan ensin toimipisterekisteriin.
Katso ohje: Toimipisteen luonti.
- Huoneet
Luodaan tarvittaessa huonerekisteriin uuden toimipisteen huoneet.
Katso ohje: Huoneen luonti.
2. Laskutukseen liittyvät asetukset
- Kirjanpitoasetukset
Jos yritykseen tulee uusi Y-tunnus, on suositeltavaa luoda uusi kirjanpitoasetus.
Katso ohje: Kirjanpitoasetukset.
- Tositenumerot
Jos yritykseen tulee uusi Y-tunnus on suositeltavaa luoda uusi tositenumeroasetus.
Katso ohje: Tositenumeroasetukset.
- Tilinumerot
Lisätään AssisDentiin tilinumerot uuden toimipisteen osalta. Tietoja tarvitaan laskutus- ja kirjanpitoasetuksille. Jos tarvittava tilinumero löytyy jo AssisDentista, uutta tilinumeroasetusta ei tarvitse lisätä.
Katso ohje: Tilinumeroasetukset.
- Laskutusasetukset
Laskutusasetuksiin asetetaan yrityksen mm. yrityksen Y-tunnus, laskutusosoite ja palvelumaksun sekä laskutuslisän määrät. Laskutusasetukseen liitettään myös kirjanpitoasetus, tositenumeroasetus ja tilinumero.
Katso ohje: Laskutusasetukset.
- Kelatilitysasetukset
Jos uuden toimipisteen kelat tilitetään sellaiselle Kelakonttorille, jota AssisDentissa ei vielä ole, tulee Kelakonttori luoda AssisDentiin. Katso ohje: Yrityksen ja Kelakonttorin luonti
Jos uudella toimipisteellä on oma sopimus Kelan kanssa (ja oma palveluntuottajanumero), tulee toimipisteelle luoda uusi kelatilitysasetus.
Katso ohje: Kelatilitysasetukset
- Yksiköt
Luodaan toimipisteelle yksi tai useampi yksikkö. Yksikköjen määrien suunnittelussa kannattaa huomioida, että AssisDentin raportit saadaan jaoteltua pääosin yksikkökohtaisesti. Yksikköön liitetään laskutus- ja kelatilitysasetukset sekä toimipiste. Yksikköön voidaan halutessa liittää myös kustannuspaikka. Uusi yksikkö/yksiköt tulee liittää myös toimipisteen työntekijöihin.
Katso ohje: Yksikön luonti.
3. Rekisterinpitäjään liittyvät asetukset
- Palvelunantaja
Luodaan palvelunantajaksi ainakin uusien vuokralaisten (=rekisterinpitäjien) tiedot ja mahdollisesti myös pääorganisaation palvelunantajatiedot. Palvelunantajan luontia varten tarvitaan mm. palvelunantajan OID-tiedot, Y-tunnus ja yrityksen yhteystiedot.
Katso ohje: Liittymismallin mallintaminen - Palveluyksikkö
Luodaan palveluyksikkö, johon liitetään palvelunantaja ja toimipiste. Tarvittaessa liitetään palveluyksikölle myös vuokranantajatieto. Palveluyksikön luontia varten tarvitaan myös palveluyksikön OID-tieto ja yrityksen yhteystiedot. Palveluyksikkö tulee lopuksi liittää toimipisteen työntekijöiden korteille.
Katso ohje: Liittymismallin mallintaminen
Huom! Muutokset rekisterinpitäjätiedoissa on ilmoitettava Kelan Kanta-palveluihin. Terveydenhuollon palvelunantajan potilastietojen rekisterinpitäjätiedot on oltava ajan tasalla Kelan Kanta-palveluissa. Lisätietoja: https://www.kanta.fi/ammattilaiset/muutostilanteet
Huom! Virheelliset tiedot palvelunantaja- ja palveluyksikköasetuksissa voivat estää toiminnan aloittamisen ja Kanta-palveluiden käytön. Tarkista Koodistopalvelusta ajantasaiset OID-tiedot palvelunantaja- ja palveluyksikköasetuksiin: https://thl.fi/fi/web/tiedonhallinta-sosiaali-ja-terveysalalla/koodistopalvelu.
4. Muut tarkistettavat asetukset
- Työntekijät
Luodaan tarvittaessa uudet työntekijät toimipisteelle. Katso ohje: Työntekijän luonti.
Liitetään toimipisteellä työskentelevien työntekijöiden tietoihin uudet toimipiste-, yksikkö- ja palveluyksikköasetukset.
Asetetaan uusille työntekijöille sopivat käyttöoikeudet ja tarkastetaan jo ohjelmassa olevien työntekijöiden käyttöoikeudet. Katso ohje: Käyttöoikeudet.
Lisätään tarvittavilta osin hoitoontulosyyt työntekijöiden tietoihin ko. toimipisteelle.
Katso ohje: Työntekijäkohtaiset hoitoontulosyyt.
Otetaan käyttöön haluttaessa Internet-ajanvaraus toimipisteen hoitoontulosyille työntekijän tiedoista. Katso ohje: Internet-ajanvarauksen työntekijäkohtaiset asetukset.
- Palkkiosopimukset
Tarkistetaan olemassa olevat työntekijöiden palkkiosopimukset ja niiden voimassaolo uudessa toimipisteessä.
Luodaan yksikölle tarvittaessa uudet palkkiosopimukset ja asetetaan palkkiosopimukset käyttöön työntekijöille. Katso ohje: Palkkiosopimukset luonti ja Palkkiosopimuksen asettaminen työntekijälle.
- Työajat
Lisätään uusille työntekijöille työajat kalenteriin ja tarvittaessa muutetaan vanhojen työntekijöiden työaikoja uudelle toimipisteelle.
- Hinnastot
Luodaan tarvittaessa toimipisteelle omat hinnastot tai sallitaan olemassa olevat hinnastot uudelle yksikölle hinnaston kortilta kohdasta Käytössä yksikössä.
Katso ohje: Hinnaston luonti.
- Järjestelmäasetukset
Lisätään järjestelmäasetusten hoitoontulosyille toimipiste.
Katso ohje: Järjestelmäasetusten hoitoontulosyyt.
Tarkistetaan käytössä olevat ajanvaraus- ja kutsupohjat. Luodaan tarvittaessa omat viestipohjat toimipisteelle. Katso ohje: Kutsuviestien asetukset.
Asetetaan paikalliset asetukset, esim. maksupääte- ja röntgenintegraatioasetukset.
Katso ohje: Maksupäätteen yhdistäminen ja Röntgenintegraatioasetukset.
- Organisaation yhteystiedot
Tarvittaessa päivitetään organisaation yhteystiedot uuden toimipisteen osalta.
Katso ohje: Organisaation yhteystiedot.