Tarvittaessa voidaan luoda uusia maksutapoja, muokata nykyisiä maksutapoja tai poistaa nykyisiä maksutapoja käytöstä. Maksutapojen muuttaminen onnistuu Maksutavat-rekisterin kautta. Muutosten tekeminen vaatii pääkäyttäjän tai taloushallinnan käyttöoikeuden.
Siirrytään maksutavat-rekisteriin klikkaamalla Valikko → Talous → Maksutavat.
Sisällysluettelo:
Uuden maksutavan luonti
Klikataan Luo uusi -painiketta näkymän alareunasta.
Vlitaan yksi tai useampi kieli, jolla maksutavan nimi kirjoitetaan ja kirjoitetaan maksutavan nimi avutuvaan kenttään.
Ulkoinen tunniste on valinnainen kenttä. Ulkoiseen tunnisteeseen voidaan kirjata omavalintainen tunniste, jota voidaan käyttää esimerkiksi maksutavan tunnistamiseen rajapintatoteutuksissa.
Valitaan alasvetovalikosta, muuttuuko kyseisen maksutavan maksutapahtumat automaattisesti suoritetuksi laskutuksen jälkeen vai pitääkö suoritukset kirjata erikseen.
Lisäksi voidaan valita, erääntyykö maksutavan avoimet maksut automaattisesti. Jos maksu erääntyy, voidaan valita, onko kyseessä tilisiirto, eli tuleeko maksun tulosteeseen näkyville eräpäivä ja tilisiirtotiedot. Erikseen voidaan myös valita, tulostuuko tosite automaattisesti laskutuksessa.
Kun maksutavan tiedot on täytetty, tallennetaan maksutapa klikkaamalla alareunasta Tallenna.
Huom! Uusi maksutapa täytyy lisätä myös kirjanpitoasetuksille, ennen kuin se on käytettävissä. Kirjanpitoasetuksiin voidaan siirtyä klikkaamalla Valikko → Organisaatio → Organisaatioasetukset ja valitsemalla näkymän yläreunasta Kirjanpitoasetukset -välilehti.
Klikataan auki käytössä oleva kirjanpitoasetus, klikkaamalla asetuksen nimestä.
Valitaan uusi maksutapa Lisää uusi -painikkeen kautta ja lisätään maksutavalle saamistili ja pankkitili.
Lopuksi tallennetaan kirjanpitoasetuksiin tehdyt muutokset klikkaamalla Tallenna muutokset.
Kun asetukset ovat tallennettu, uusi maksutapa pitäisi tulla näkyviin Kassa-näkymään.
Maksutavan muokkaus
Maksutapaa voidaan muokata klikkaamalla Maksutavat-rekisterissä maksutapahtuman nimestä. Näin avautuu maksutapahtuman tiedot ja voidaan muuttaa sen asetuksia. Kun muutokset on tehty, tallennetaan tiedot klikkaamalla alareunan Tallenna muutokset -painiketta.
Maksutavan poistaminen käytöstä
Maksutapa poistetaan käytöstä klikkaamalla maksutavat-rekisterissä maksutavan rivin perästä lisätoiminnot-painiketta ja valitsemalla Arkistoi.