HUOM! Jotta AssisDentin Kanta-toiminnallisuudet saadaan käyttöön, on työntekijällä ja organisaatiolla oltava oikeelliset palveluyksikkö -ja palvelunantajatiedot ja niihin liittyvät voimassaolevat OID-tiedot AssisDentissa.
OID-tietojen ajantasaisuus tarkistetaan Kelan Koodistopalvelusta, joten tietojen on oltava ajan tasalla myös Kelan ja Valviran päässä, jotta asetukset voidaan tehdä AssisDentiin.
- Jos tietoja ei löydy Koodistopalvelusta, ole yhteydessä Kelaan / Valviraan.
Palvelunantaja -ja palveluyksikköasetuksia ei pidä koskaan muokata, ellei tiedä mitä tekee.
Yleinen tilanne, jossa palvelunantaja -ja palveluyksikköasetuksia joudutaan muuttamaan on tilanne, jossa työntekijälle tai organisaatiolle on asetettu väärät palveluyksikkö/palvelunantaja-tiedot ja potilastiedot ovat tallentuneet väärän potilasrekisterin alle.
Yritystietojen tarkistaminen Koodistopalvelusta (AssisDentin palvelunantaja -ja palveluyksikköasetuksia varten)
1. Miten tarkistan yritystietojen ajantasaisuuden IAH/SOTE-rekistereistä?
- Ajantasaiset yritystiedot voi tarkistaa aina Koodistopalvelun kautta täältä.
2. Miten lisään OID-tunnisteen AssisDentiin?
- OID-tunniste lisätään AssisDentiin sekä palvelunantajan että palveluyksikön korteille.
- Organisaatioilla, joihin kuuluu useita toimipisteitä on yleensä päätason OID-tunniste (.0-loppuinen), ja toimipisteillä, jotka liittyvät tähän organisaation (palvelunantajaan) löytyy sama OID-tunniste, jossa .0 tilalla on toimipisteen juokseva numero.
- Itsenäisillä ammatinharjoittajilla on normaalisti vain yksi OID-koodi, joka lisätään sekä palvelunantajan ja palveluyksikön korteille.
- Lue ohje: Liittymismallin mallintaminen ja OID-tietojen lisääminen AssisDentiin
3. Mistä löydän yrityksen yhteystiedot, Y-tunnuksen ja OID-tunnisteen?
- Yrityksen ajantasaiset yhteystiedot, Y-tunnuksen ja OID-koodin saa Koodistopalvelusta.
4. Miten lisään AssisDentista palveluyksikön työntekijälle ja palvelunantajalle?
- Palveluyksikön luonnista löytyy ohjeistukset täältä.
Väärään potilasrekisteriin tallentuneiden hoitotietojen korjaus AssisDentista
1. Selvitä ensin, milloin palveluyksikkö -ja palvelunantajakonfiguraatiot on luotu, ja selvitä onko tiedot tallennettu käyttöönoton yhteydessä vai myöhemmässä vaiheessa. Tarvittaessa voit pyytää apua Entterin asiakaspalvelulta.
2. Korjaa väärillä OID-tiedoilla syntyneet dokumentit oikeille palveluyksiköille.
3. Aseta oikeat OID-tiedot palvelunantaja -ja palveluyksikkökorteille ja varmista, että työntekijän kortilta löytyy kyseinen palveluyksikkö.
Väärään potilasrekisteriin tallentuneiden hoitotietojen korjausajo Entterin toimesta
Jos korjattavia tietoja on paljon eikä niitä haluta lähteä korjaamaan käsin, voi Entteriltä tilata tarvittaessa erikseen laskutettavan korjausajon. Korjausajon minimilaskutus on 2 tuntia.
Hintoihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Ota yhteyttä sähköpostitse Entterin asiakaspalveluun asiakaspalvelu@entteri.fi, mikäli haluat että korjaukset tehdään korjausajona.
Jotta korjausajo voidaan tehdä tarvitsemme tarkat tiedot seuraaviin asioihin:
a) millä palveluyksiköllä tehtyihin potilastietoihin korjausajot halutaan tehdä?
b) mihin palveluyksikkö-tietoon virheelliset tiedot halutaan muuttaa?
- Eli mikä on potilasasiakirjojen tämän hetkinen palveluyksikkö ja mikä on palveluyksikkö, jonka alle potilastiedot halutaan siirtää?
b) keitä työntekijöitä korjaus koskee?
c) millä aikavälillä tehtyihin potilasasiakirjoihin halutaan tehdä muutoksia?
Miksi rekisterinpitäjätiedot on korjattava?
"Potilasasiakirjojen tehtävänä on palvella potilaan hoidon suunnittelua ja toteutusta sekä edistää hoidon jatkuvuutta. Potilasasiakirjoihin tehtyjen merkintöjen avulla voidaan varmistaa potilaan hyvä hoito silloinkin, kun potilasta hoitava henkilökunta vaihtuu. Potilasasiakirjoista muodostuu henkilötietolain (523/1999) säätelemiä henkilörekistereitä. Henkilötietolaki edellyttää, että potilasasiakirjojen käsittelyssä on noudatettava huolellisuutta ja hyvää tietojenkäsittelytapaa ja että asiakirjoihin merkityt tiedot ovat käyttötarkoituksensa kannalta tarpeellisia.
Potilasasiakirjojen virheelliset tiedot on oikaistava joko rekisterinpitäjän omasta aloitteesta taikka potilaan vaatimuksesta. Potilaan vaatiessa merkintöjen korjaamista on rekisterinpitäjän arvioitava, onko perusteita niiden korjaamiseen tai poistamiseen olemassa. " -Lääkäriliitto
Lue lisää potilasasiakirjojen asianmukaisesta hallinnasta Lääkäriliiton sivulta.