Tunnisteita annetaan tietyille käyttökohteille, kuten potilas, kutsu, huone, toimipiste tai hinnastorivi. Tunnisteen avulla voidaan jaotella, esimerkiksi potilaita eri ryhmiin.
Huom! Jos potilaalle antaa tunnisteen, ei tunniste tule automaattisesti näkymään millekään muulle käyttökohteelle, kuin potilasrekisteriin. Tunniste on siis käyttökohteeseen liittyvä.
Tunnisteen luonti
Siirrytään tunnisterekisteriin esim. klikkaamalla Valikko → Organisaatio → Tunnisteet.
Luodaan uusi tunniste klikkaamalla Luo uusi-painiketta rekisterin alareunasta.
Ainoa pakollinen tieto tunnisteelle on tunnisteen nimi. Halutessa tunnisteen väriä voidaan muuttaa tai lisätä tunnisteelle kuvaus.
Halutessa kyseisen tunnisteen tietojen muokkaaminen ja tunnisteen arkistoiminen voidaan estää käyttäjiltä, joilla ei ole pääkäyttäjän tai organisaationhallinnan käyttöoikeutta. Muokkausoikeuden rajaus onnistuu valitsemalla Muokkaaminen-otsikon alta Lukitse tunniste-kohta.
Jos halutaan, että tunnistetta voidaan käyttää vain tietyissä rekistereissä, valitaan Rajoita tunnisteen käyttö vain näihin käyttökohteisiin ja lisätään käyttökohteet klikkaamalla Lisää uusi-painiketta.
Jos halutaan, että ainoastaan henkilöt, joilla on pääkäyttäjän tai organisaation hallinnan käyttöoikeus voivat käyttää kyseistä tunnistetta (eli lisätä kyisesen tunnisteen esim. potilaille) voidaan käyttökohde lukita.
Lopuksi tallennetaan tiedot klikkaamalla Tallenna-painiketta.
Tunnisteen liittäminen
Tunniste voidaan liittää rekisterinäkymissä esim. laajentamalla rivin tiedot klikkaamalla riviä ja valitsemalla Muokkaa tunnisteita.
Tunnisteita voidaan lisätä myös usealle riville kerralla valitsemalla rivit ja klikkaamalla rekisterin alareunasta Muokkaa tunnisteita.
Tunniste voidaan hakea Lisää tunniste-kentästä.
Kun kaikki halutut tunnisteen on valittu, tallennetaan tunnisteet klikkaamalla Tallenna-painiketta.
Tunnisteen poistaminen
Tunnisteita voidaan poistaa riveiltä klikkaamalla Muokkaa tunnisteita-painiketta.
Poistetaan tunniste ruksista ja tallennetaan tiedot.
Jos tunniste halutaan poistaa lopullisesti käytöstä, se voidaan arkistoida tunnisterekisteristä. Arkistointi onnistuu klikkaamalla rivin perästä Lisätoiminnot-painiketta ja valitsemalla Arkistoi.
Jos arkistoitava tunniste on ollut lisättynä riveille, varoittaa ohjelma tästä. Kun tunniste arkistoidaan, poistetaan tunniste kaikilta riveiltä, joilla tunniste on ollut käytössä.
