Laskutusasetus määrittää suurimman osan laskutukseen vaikuttavista asioista mm. mille tilille laskutetaan, kuinka suuri on laskutuslisä, palvelumaksu ja maksumuistutuskulu sekä mikä laskuttajan nimenä näkyy tositteella.
Laskutusasetuksiin siirrytään ohjauspaneelista klikkaamalla Valikko → Organisaatio → Organisaatioasetukset.
Uuden laskutusasetuksen luominen
Huom! Ennen uuden laskutusasetuksen luomista, tulee ohjelmaan olla luotuna tilinumerot, tositenumero- ja kirjanpitoasetukset.
Uusi laskutusasetus lisätään klikkaamalla Luo uusi-painikkeesta.
Seuraavaksi täytetään uuden laskutusasetuksen perustiedot, kuten nimi ja Y-tunnus sekä yhteystiedot. Laskuttavan yrityksen nimi -kentän tieto tulostuu laskujen ja kuittien vasempaan yläreunaan.
Laskutusasetukselle voidaan asettaa myös kuva (esim. yrityksen oma logo) klikkaamalla Tositteen logo -kuvan vieressä olevaa lisätoiminnot-painiketta ja valitsemalla Vaihda. Lisätty kuva tulostuu laskuille ja kuiteille.
Kuva haetaan oman tietokoneen tiedostoista, valitaan kuva ja klikataan Avaa-painikkeesta.
Tilinumero haetaan Kotimaiset tilinumerot -hakukentän kautta. Jos oikeaa tilinumeroa ei löydy, uuden tilinumeron voi luoda tilinumerot-rekisteristä. Väärän tilinumeron voi tarvittaessa poistaa klikkaamalla valintaa uudelleen.
Ulkomaanlaskutuksen tilinumeroa ei ole pakko asettaa, ellei sellaista haluta käyttää.
Lisämaksutyypit -kentästä voidaan valita kaikki käytössä olevat lisämaksut kuten esim. palvelumaksun. Jos oikeanlaista lisämaksua ei löyty, lisää lisämaksutyyppejä voidaan luoda lisämaksutyypit-rekisteristä.
Valitaan käytössä oleva tositenumeroasetus. Lisää tositenumeroasetuksia pystyy luomaan tositenumeroasetukset-rekisteristä.
Viitenumerolle voidaan määrittää pakollinen selite tai tietty etuliite haluttaessa. Syötetään laskutuslisät, viivästyskorko, maksumuistutuskulu, maksuaika ja huomautusaika.
Laskulla näkyvän laskutuslisän nimeä voidaan halutessa muuttaa. Klikataan otsikon alta Lisää uusi, valitaan kieli ja kirjoitetaan uusi nimi kuvauskenttään.
Laskun loppuun voidaan halutessa lisätä tekstiä, lisäämällä Tositteen loppukaneetti. Klikataan otsikon alta Lisää uusi, valitaan kieli ja kirjoitetaan loppukaneetti kuvauskenttään. Vastaavasti ensimmäiselle, toiselle ja kolmannelle maksumuistutukselle voidaan lisätä tulostuvaksi omat loppukaneetit.
Kirjanpito-osioon haetaan käytettävä kirjanpitoasetus. Jos halutaan, että korttimaksut kuittaantuvat automaattisesti suoritetuiksi, valitaan Kuittaa korttimaksut automaattisesti suoritetuiksi. Tämän otsikon alla näkyy myös laskutusasetuksen reskontran lukituspäivämäärä kun reskontra on lukittu. Uutta laskutusasetusta luodessa reskontran lukituspäivä ei vielä näy.
Kun tiedot on täytetty, tallennetaan laskutusasetus alareunan Tallenna-painikkeesta.
Huom! Jotta laskutusasetus saadaan käyttöön, laskutusasetus tulee liittää käytössä olevaan yksikköön.
Laskutusasetuksen muokkaaminen
Klikataan Laskutusasetukset-rekisterissä laskutusasetuksen nimeä.
Muokataan tietoja ja tallennetaan muutokset klikkaamalla Tallenna muutokset -painikkeesta.