Mihin käyttötarkoitukseen muokkaus-toiminto on suunniteltu?
Muokkaa laskutustapahtumaa -toiminnolla voidaan korjata jälkikäteen esim. laskutuksessa väärin valittua maksutapaa, palvelumaksua, laskutuslisää tai laskun eräpäivää. Laskutustapahtuman muokkaus soveltuu myös tilanteisiin, joissa maksu tulee jakaa eri osiin, laskun maksuosuuksia tulee jälkeenpäin muokata, tai vaihtaa laskun maksutapaa.
- Ainoa poikkeus maksutavan muutokseen on sirukorttimaksu, joka on tehty integraation kautta. Maksupääteintegraation avulla tehtyjen korttimaksujen maksutapaa ei voida muokata jälkeenpäin. Sirukorttimaksu on joko mitätöitävä vuorokauden kuluessa, tai uudelleenlaskututettava ja hyvitettävä (jos korttimaksun suorituksesta on kulunut yli vuorokausi aikaa). Korttimaksun veloitus pitää mitätöidä luottokunnan kautta, jos korttimaksusta on yli vuorokausi aikaa.
Huom! Jos laskun muokkaus koskee vain ja ainoastaan laskuun liittyviä tulosteita, voidaan muutos tehdä muodostamalla tuloste uudelleen haluttujen tietojen muokkauksen jälkeen (esim. potilaan yhteystiedot). Toimenpiteiltä puuttumaan jääneet kelakorvaushakemukset saadaan AssisDentista tulostettua vain uudelleenlaskutuksen avulla kun laskutuksessa valitaan toimenpiteille, että Asiakas hakee korvauksen.
Laskutustapahtuman muokkaus
Siirrytään aluksi maksutapahtumarekisteriin esimerkiksi potilaan kortin kautta. Avataan potilaan kortti. Klikataan ohjauspaneelin Laskutus-kohtaa ja valitaan Avaa maksutapahtumat.
Klikataan korjattavan maksutapahtumarivin lopussa olevaa Lisätoiminnot-painiketta ja valitaan Korjaa laskutustapahtumaa.
Valitaan Muokkaa laskutustapahtumaa.
Nyt aukeaa kassanäkymä, jossa voidaan muokata laskutuksen maksajaa, maksutapaa (jos kyseessä ei ole maksupääteintegraation kautta tehty maksu), palvelumaksua, laskutuslisää tai laskun eräpäivää.
Tehdään halutut muutokset ja hyväksytään korjaus klikkaamalla Hyväksy-painiketta.
Maksutapojen muokkaus
Maksutavan oikeasta yläkulmasta löytyvällä X-ikonilla voidaan tarvittaessa poistaa kyseinen maksuosuus ja vaihtaa se toiseen. Kun X-ikonista on painettu, aukeaa kassa-näkymään valittavaksi uudestaan maksutavat ja Maksettavaa-kentässä näkyy summa, jolle pitää valita vielä maksutapa.
