Haetaan lasku joko maksutapahtumarekisteristä tai potilaan kortin kautta.
Potilaan kortti:
Avataan potilaan kortti. Klikataan ohjauspaneelin Laskutus-kohtaa ja valitaan Avaa Maksutapahtumat.
Maksutapahtumarekisteri:
Siirrytään maksutapahtumiin ohjauspaneelista klikkaamalla Valikko → Taloushallinta → Reskontra.
Seuraavaksi valitaan Maksutapahtumat.
Maksutapahtuma voidaan hakea hakukentästä laskun numeron avulla. Laskuja voidaan hakea myös esim. viitenumeron avulla käyttämällä tarkempia hakuehtoja.
Klikataan korjattavan maksutapahtumarivin lopussa olevaa Lisätoiminnot-painiketta ja valitaan Korjaa laskutustapahtumaa.
Maksutapahtuma voidaan korjata muokkaamalla, mitätöimällä, hyvittämällä tai uudelleenlaskuttamalla. Korjaustapojen tarkemmat ohjeet löytyvät alla olevista linkeistä:
- Muokkaa laskutustapahtumaa: voidaan muokata maksajaa tai laskun eräpäivää.
- Mitätöinti: Kumoaa tehdyn laskutuksen ja palauttaa ostokset takaisin laskutettavaksi. Mitätöinti on mahdollista vain saman vuorokauden aikana laskutuksesta.
- Hyvitys: Laskutus voidaan hyvittää osittain tai kokonaan, jos esim. potilas on maksanut liikaa, mutta potilas ei tarvitse uutta laskua ja terveysmerkintöihin ei tarvitse tehdä korjauksia.
- Uudelleenlaskutus: Ostokset kopioidaan laskutettaviksi, jolloin laskurivejä ja laskutusta voidaan korjata myös sen jälkeen, kun mitätöinti ei ole enää mahdollista. Uudelleenlaskutusta käytettäessä tulisi aina tehdä myös hyvitys, jotta merkinnät jäävät oikein reskontraan. Uudelleenlaskutuksella voidaan esim. lisätä puuttuva kelakorvaus tai muuttaa maksutapaa.