Laskutustapahtuma voidaan hyvittää, esimerkiksi, kun asiakkaalta on laskutettu liikaa ja laskutustapahtuma halutaan hyvittää osittain tai kokonaan.
Huom! Lasku voidaan hyvittää myös sen jälkeen, kun siitä on muodostettu Kela-tilitys. Tässä tapauksessa Kelaan pitää ottaa yhteyttä ja Kelatilitys pitää hyvittää.
Siirrytään aluksi maksutapahtumarekisteriin esimerkiksi potilaan kortin kautta. Avataan potilaan kortti. Klikataan ohjauspaneelin Laskutus-painiketta ja valitaan Avaa Maksutapahtumat.
Klikataan korjattavan maksutapahtumarivin lopussa olevaa Lisätoiminnot-painiketta ja valitaan Korjaa laskutustapahtumaa.
Seuraavaksi valitaan Hyvitä.
Hyvitys voidaan tehdä esimerkiksi yhdelle toimenpiteelle, tai koko laskutustapahtumalle. Hyvitettävä summa kirjataan toimenpiteiden kohdalle ja lopuksi klikataan Hyvitä-painikkeesta.
Valitaan hyvityksen maksutapa. Hyvitystä tehtäessä suositellaan käytettäväksi alkuperäisen maksun maksutapaa.
Hyvityksen tietojen ollessa oikein, hyväksytään miinusmerkkinen hyvityslasku klikkaamalla Hyväksy-painiketta.
Ohjelma ehdottaa seuraavaksi hyvityslaskun kuittaamista palautetuksi tai kohdistamista avoimeen laskuun. Alkuperäisestä maksutavasta riippuen, kuitataan summa palautetuksi, tai kohdistetaan hyvitys avoimeen maksutapahtumaan.
Tässä tapauksessa kohdistetaan hyvityslasku avoimeen laskuun.
AssisDent kohdistaa hyvitetyn summan automaattisesti laskutustapahtumaan, joka hyvitettiin sekä asettaa kohdennuspäiväksi kuluvan päivän. Tarkistetaan, että nämä ovat oikein ja lopuksi klikataan Kuittaa-painikkeesta.
Nyt maksutapahtumarekisterissä pitäisi näkyä alkuperäinen lasku sekä sille tehty hyvityslasku.
