Työntekijän lopettaessa työt (esimerkiksi eläköityessä, tai vaihtaessa työpaikkaa) vastaanotolla on hyvä huomioida muutamia asioita, jotka työntekijän ja pääkäyttäjän on syytä tehdä ennen töiden lopettamista. Myös yritysmuodon vaihtuessa asiakirjat on käytävä läpi ennen muutosta.
Työntekijän velvoitteet
1. Keskeneräisten asiakirjojen läpikäynti ja asiakirjojen lukitseminen
- Työntekijän velvoitteena on käydä läpi avoimeksi jääneet keskeneräiset asiakirjat ja käsitellä ne. Käsittelyn löytyy ohjeistukset täältä:
Lue ohje: Keskeneräisten asiakirjojen käsittely - Asiakirjojen lukitseminen jälkeenpäin vaatii pääkäyttäjän käyttöoikeuksia, ja lukitseminen on tehtävä AssisDentin poikkeustilassa.
Pääkäyttäjän velvoitteet
1. Työntekijäkortin arkistointi
- Tietoturvan kannalta on syytä varmistaa, että työntekijän salasana nollataan hänen lopettaessa työnteon vastaanotolla, ja lopuksi työntekijäkortti arkistoidaan.
- Arkistoidulla työntekijäkortilla ei voida kirjautua AssisDentiin, ellei työntekijäkortia myöhemmin palauteta aktiiviseksi. Arkistointi ei siis poista työntekijäkorttia pysyvästi, vaan deaktivoi sen.
- Työntekijäkortin arkistointi poistaa kalenterista kaikki työntekijän tulevat ajanvaraukset, joten ajanvaraukset on syytä siirtää tai perua ennen työnteon lopettamista.
- Lue ohje: Työntekijän arkistointi
2. Työntekijän AssisDent-tunnuksen salasanan nollaus
- Jotta työntekijä ei pääse muokkaamaan potilasjärjestelmän tietoja, on hyvä idea myös nollata työntekijän salasana kun hän on lopettanut työnteon vastaanotolla. AssisDentissa pääkäyttäjän käyttöoikeudella on mahdollista nollata työntekijän salasana.
- Lue ohje: Salasanan vaihtaminen