Työntekijän asetusten muokkaus ja vaikutukset AssisDentiin

Työntekijän asetusten muokkauksesta aiheutuu useita suoria tai välillisiä vaikutuksia erilaisiin toimintoihin AssisDentissa. Nämä asiat on hyvä huomioida ja tiedostaa kun tehdään muutoksia työntekijän asetuksiin. Työntekijän luonnista löytyy kattavat ohjeistukset, jotka kannattaa myös lukea.

• Lue ohje: Työntekijän luonti.

1. Työntekijän yksikön muokkauksen vaikutukset 

• Työntekijän yksiköstä puhuttaessa tarkoitetaan yksikköä, jonka kautta työntekijä laskuttaa asiakkaita.
  • Yksikön muokkauksella on laskutuksen lisäksi suoria vaikutuksia myös kelatilityksiin, talousraportointiin ja kirjanpitoon, sillä kyseiset asetukset liitetään aina yksikön tietoihin. Yksikön tietoja voidaan käyttää myös palkkiolaskennan perustana.
• Katso ohje: Työntekijän luonti ja tietojen muokkaus. 
• Katso ohje: Yksikön luonti.

2. Työntekijän palveluyksikön muokkauksen vaikutukset

• Työntekijän palveluyksiköstä puhuttaessa tarkoitetaan terveydenhuollon toimintayksikköä, jonka alla potilastiedot on luotu tai kirjattu.
  • Palveluyksikköön liittyy aina yksi palvelunantaja, joka vastaa terveydenhuollon termiä rekisterinpitäjä. 
    • Kaikki palvelunantajaan liittyvissä palveluyksiköissä tehdyt potilastiedot kuuluvat näin samaan potilasrekisteriin. 
• Työntekijän käyttämä palveluyksikkö vaikuttaa näin mm. siihen, miten potilas näkee hoitonsa Omakannassa, lokitietojen selvitystilanteissa sekä potilastietojen luovutukseen liittyvissä tilanteissa, joissa tarkastellaan minkä potilasrekisterin alle potilastiedot on tuotettu.
  
  • Katso ohje: Palveluyksikön luonti ja oman liittymismallin konfigurointi
  • Katso ohje: Kuinka lisätä palveluyksikkö työntekijän kortille?

3. Työntekijän yksilöintitunnus

• Työntekijän yksilöintitunnus -kenttään asetettua tietoa käytetään mm. kelatilityskaavakkeilla. Yksilöintitunnus tunnetaan myös vanhalla nimellä SV-numero. 

4. Työntekijän Kelaluokitus-asetus ja sen vaikutukset

• Työntekijäkortille Roolin tietoihin lisättävää tietoa kelaluokituksesta käytetään mm. silloin kun potilaalle haetaan kelakorvauksia tehdystä toimenpiteestä. Tämä johtuu siitä, että eri hoitorooleilla toimiville henkilöille on erilaiset kelataksat. 
  • Jos rooli ei vastaa työntekijän todellista hoitoroolia, tämä voi vaikuttaa siten, että
    • toimenpiteille ei saada haettua kelakorvauksia
      • AssisDent antaa tällöin virheen Operaation koodia ei löytynyt päivälle taksasta
    • Hinnastoon liittyvät hinnastorivit eivät tule näkyville.
      • Tällöin on tarkistettava, että hinnastolle asetettu kelaluokitus-tieto vastaa työntekijän kortille lisättyä kelaluokitusta. 
  • Katso ohje: Kelaluokitus-asetuksen syöttäminen työntekijäkortille
  • Katso ohje: Hinnaston luonti ja hinnastolle vaaditun kelaluokituksen asettaminen

5. Työntekijäkohtaiset hoitoontulosyyt

• Työntekijäkortille lisätyillä hoitoontulosyillä voidaan tarvittaessa tarkentaa Järjestelmäasetuksiin liittyviä hoitoontulosyitä (mm. hoitoontulosyyhyn liitettyä yksikköä, ajanvarauksen pituutta, käyntipohjaa ja palveluyksikköä).
  
  • Katso ohje: Työntekijäkohtaiset hoitoontulosyyt

6. Työntekijän kuvaus Internet-ajanvarauksessa

• Työntekijän kuvauksen muokkaaminen näkyy muutoksina työntekijän tiedoissa internet-ajanvaraussivulla. 
  • Katso ohje: Työntekijän kuvauksen muokkaus työntekijäkortilta

7. Käyttöoikeudet

• Työntekijän käyttöoikeuksien muokkaus vaikuttaa työntekijän AssisDentin käyttökokemukseen, ja käyttöoikeuksien puute voi aiheuttaa ongelmia mm. laskutuksessa, raportoinnissa, palkkiolaskennassa, järjestelmäasetusten tallennuksessa jne. 
• Tarkemmat ohjeet eri käyttöoikeuksien laajuudesta. Katso ohje: Käyttöoikeudet.

8. Toimikorttiliitoksen muokkaus vaikuttaa AssisDentiin kirjautumiseen ja ammattioikeuksiin

• Toimikorttiliitoksen muokkaus vaikuttaa AssisDentiin toimikortilla kirjautumiseen, sekä työntekijäkortille liitettyihin Valvirasta haettuihin ammattioikeuksiin. 
• Työntekijäkortille voidaan lisätä vain yksi toimikortti kerrallaan.  
• Kun työntekijälle liitetään uudempi toimikortti, vanhan toimikortin tiedot poistetaan työntekijäkortilta automaattisesti uuden toimikortin yhdistämisen yhteydessä, jolloin vanhalla toimikortilla kirjautuminen AssisDentiin ei ole enää mahdollista. 
  • Katso ohje: Toimikortin liittäminen työntekijäkortille

9. Käyttäjätunnus, salasana ja matkapuhelinnumero vaikuttavat AssisDentiin kirjautumiseen

• AssisDent pakottaa käyttäjän vaihtamaan työntekijän salasanan tasaisin väliajoin. Salasanan monimutkaisuutta voidaan hallita Järjestelmäasetuksien Tietoturva-asetukset välilehdeltä.    
• eArkistoon liittymisen jälkeen AssisDent pakottaa käyttäjän käyttämään Kanta-vaatimusten mukaista salasanaa, jonka voimassaoloaika on 90 päivää, ja minimipituus 10 merkkiä. 
• Jos organisaatio on ottanut käyttöön sisäisen tunnistautumisen AssisDentissa, on työntekijällä oltava ajantasainen matkapuhelinnumero työntekijäkortin tiedoissa sekä tarvittaessa Authenticator-sovellus liitettyän työntekijäkortin tietoihin. 
  • Katso ohje: Salasana-asetukset
  • Katso ohje: Miten voin vaihtaa salasanani?
  • Katso ohje: Sisäinen tunnistautuminen AssisDentissa (käytössä kesäkuun päivityksen jälkeen)

10. Toimikorttikirjautumisen lukituksen purku vaikuttaa AssisDentiin toimikortilla kirjautumiseen

• Mikäli toimikorttiin liitetty PIN-koodi syötetään väärin viisi kertaa AssisDentiin kirjautuessa, AssisDentin käyttäjätunnus lukitaan tietoturvasyistä. Voit avata lukituksen työntekijäkortilta esimerkiksi pääkäyttäjän tunnuksilla. Toimikortin PIN-koodin voi vaihtaa Digisign-ohjelman kautta.
  
  • Katso ohje: Miten lukkiutunut käyttäjätunnus avataan?

11. Palkkiosopimusten muokkaus vaikuttaa palkkiotapahtumarivien muodostumiseen

• Työntekijän palkkiosopimusten muokkaus vaikuttavat siihen, miten palkkiotapahtumarivit muodostuvat Palkkiotapahtumat-rekisteriin.
  • Vaikka palkkiosopimuksiin tehtäisiin muutoksia, väärin muodostuneet palkkiorivit eivät muodostu ennen kuin palkkioihin liittyvät toimenpiteet uudelleenlaskutetaan. Korjaukset virheellisiin riveihin on tehtävä tällöin manuaalisesti, ellei uudelleenlaskutusta haluta tehdä.
• Katso ohje: Manuaalisen palkkiorivin luonti
• Katso ohje: Palkkiolaskennan käyttöönotto

12. Työntekijäkohtaiset kutsuasetukset

• Kutsuasetuksien kautta voidaan hallita kuinka monta kutsuajanvarausta työntekijän kalenteriin voidaan varata päivän aikana.
• Kutsuasetuksien kautta voidaan vaikuttaa myös siihen, minkä tyyppisiä kutsuja työntekijä haluaa luoda. 
• Katso ohje: Työntekijän asetukset ja työntekijän luonti

13. Omat AssisDent-asetukset

• Omien AssisDent-asetusten kautta käyttäjä voi hallinnoida omia henkilökohtaisia AssisDent-asetuksiaan, joiden avulla käyttäjä voi tehostaa AssisDentin toimintaa. 
  • Asetukset vaikuttavat oletusnäkymiin mm. ajanvarauskalenterissa, potilaskertomuksella, hakukenttien toimintaan, pikakomentoihin, työjonoon ja tulostamiseen.
  • Katso ohje: Oma AssisDent asetukset.

14. Omat käyntipohjat

• Työntekijä voi valita olemassa olevalle hoitoontulosyylle halutun käyntipohjan. Näin esimerkiksi internetin kautta varattu hoitoaika voidaan halutessa avata aina käyttäjän valitsemalla käyntipohjalla, josta löytyvät halutut kentät. Näin tietojen kirjaamiseen käytettävää aikaa saadaan vähennettyä. 
  
  • Katso ohje: Käyntipohjien luominen
  • Katso ohje: Omien hoitoontulosyiden luonti

15. Omat fraasit 

•  Työntekijän fraasien muokkaus vaikuttaa siihen, mitkä fraasit ovat käytettävissä kussakin kentässä. 
  • Katso ohje: Fraasien luonti