Työntekijäryhmiä voidaan käyttää työjonoissa ja viestien lähettämisessä monelle henkilölle samalla kertaa.
Työntekijäryhmiä voidaan hallinnoida ja luoda Työntekijät-rekisterin kautta. Työntekijät löytyvät valitsemalla Valikosta → Organisaatio → Työntekijäryhmät.
Uuden työntekijäryhmän luonti
Klikataan Luo uusi-painiketta.
Kirjoitetaan ryhmän nimi ja valitaan näkyykö työntekijäryhmä vain itselle, koko toimipisteelle vai koko organisaatiolle.
Lisätään ryhmään työntekijät jollain seuraavista tavoista:
1. Valitaan rooli, esim. hammaslääkäri, jolloin kaikki hammaslääkärit lisätään ryhmään. Jos luodaan uusi työntekijä kyseisellä roolilla, hän on automaattisesti mukana ryhmässä.
2. Valitaan toimipiste. Kaikki toimipisteen työntekijät ovat ryhmässä. Työntekijä liittyy toimipisteeseen työntekijälle liitetyn yksikön kautta. Jos luodaan uusi työntekijä, jonka yksikkö liittyy kyseiseen toimipisteeseen, hän on automaattisesti mukana ryhmässä.
3. Haetaan yksitellen kaikki ryhmään kuuluvat työntekijät.
Työntekijäryhmän poistaminen
Klikataan rekisterissä ryhmän rivin perästä Lisätoiminnot-painiketta ja valitaan Arkistoi.
